各業務システムで発生した決裁文書を一覧表示し、決裁待ちの文書とその優先順位を一目で把握できます。また、大量の文書が送られても、緊急度や文書の種類に応じてフィルタを個人設定し、特定の文書だけを表示することもできます。
さらに、文書の内容を把握している場合は、一件ごとに表示せず、複数件を一括して決裁できます。

職員の所属、役職、権限の情報は何年何月何日から何年何月何日までという期間で管理していますので、過去の日付にさかのぼった場合は、その日付時点の所属、役職、権限に応じて、適切な決裁処理を行えます。
また、同じ職員について複数の所属、役職で期間を重複して登録すると、兼務扱いとなり、兼務しているすべての所属、役職宛てに送られてきた文書を一覧表示できます。

決裁文書に必要な添付資料は、Windowsで扱えるファイルにすると、そのまま添付できます。さらに、イメージスキャナーでの読み取りが困難な設計図面やページ数の多い添付資料は、従来通り紙で送付できます。その場合決裁文書には、紙で送付する添付資料があることを明示し、添付資料の表紙用に、送付ルートを記載した送付票を自動作成することもできます。
「何月何日までに処理してください。」「何月何日付けで決裁してください。」といった事務上必要な注意事項を、決裁文書に付せんして添付できます。また、付せんとは別に、職員一人ひとりがコメントを付けることもできます。