目標設定から評価結果の活用まで、自治体の人事評価業務をトータルでサポート
ADWORLD 人事評価システムは、自治体特有の運用ルールに対応できる機能を豊富に備えており、人事担当者の作業負荷軽減だけでなく、目標設定から評価結果の活用まで、自治体の人事評価業務をトータルで支援します。
作業効率化により十分な分析・評価期間を確保することで、適切な人材配置や昇給・昇格への反映、能力に応じた研修計画の策定などが可能となり、職員のモチベーションアップ・組織の活性化につながる効果が期待できます。
組織目標設定から個人目標設定、評価入力、評価結果に係る意見申出まで制度運用をサポートします。人事給与システム連携や評価結果分析に対応した機能を提供することで、制度運用の効率化と人事評価制度の活性化による人材育成を実現します。
職員の作業負荷軽減
各職員が目標や評価結果を入力できるため、評価票の配布・回収は不要です。入力したデータはシステムに集約されるので、集計作業をスムーズに行うことができます。
各職員による目標・評価結果の入力から人事担当者による集計・分析まで、人事評価業務における一連の作業をシステムで一元管理できます。これにより職員一人ひとりの作業負荷を軽減できます。
人事評価制度導入後に急増した物理的な紙の管理、Microsoft Excel による煩雑なデータ管理といった作業負荷をシステム導入により解消します。
システム導入前(紙・Microsoft Excel運用の問題点) |
システム導入後(システム運用のメリット) |
|
---|---|---|
評価票の配布・回収 | パスワード設定、メール送信の手間 |
システムへの画面入力のみ |
進捗管理 | 担当者への聞き取りや台帳管理の手間 |
リアルタイムに進捗管理が可能 |
評価票のチェック | 記載漏れチェック・差し戻しの手間 |
記載漏れの自動判断 |
集計・分析 | 評価結果のデータ化、分析資料作成の手間 |
集計データ・分析資料(表・グラフ)の出力が可能 |
人材育成への活用 | 個々の育成過程が把握しにくい |
人事評価記録による成長の把握 |
評価結果の有効活用が可能
評価結果の集計および履歴管理機能の活用により、適切な人材配置や昇給・昇格への反映、能力に応じた研修計画の策定など、職員のモチベーションアップにつながる人事施策の策定が可能となります。
評価結果の検索および集計機能により、人事異動や昇給・昇格、期末・勤勉手当計算に人事評価データを活用できます。さらに、職員の能力に応じた研修計画の策定など、職員のモチベーションアップや組織の活性化につながる新しい人事施策に役立てることも可能です。
自治体独自の運用ルールに対応
複数の職種・役職に応じた評価票、評価項目メンテナンス機能、現業職向けのExcel台帳一括取り込み機能など、自治体独自の運用ルールに対応した機能を実装しています。
操作性を追求した画面設計
目に優しく識別しやすい画面デザイン、ナビゲーションやオンラインヘルプといった補助機能の充実により、各職員にとって使いやすいだけでなく、取りまとめ部署の負担も軽減します。
日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。