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財務会計システム|内部事務

計画から決算、評価まで対応したトータルパッケージ

ADWORLD 財務会計システムは、自治体運営に必要な資源の情報をトータルで管理し、計画・予算から、契約・財産・決算、さらに行政評価までサポートします。

特長

幅広い業務をトータルサポート

ADWORLD 財務会計システムは計画から予算、執行、決算、行政評価だけでなく、さまざまな台帳や公会計システムとも連携し、日々仕訳や期末一括仕訳による新地方公会計制度に対応します。

「ADWORLD 財務会計システム」システム概要図
ADWORLD 財務会計システムシステム概要図

任意のタイミングで段階的にセットアップするだけで、新しいサブシステムを追加利用できます。

本システムは財務会計で扱うデータが一元管理され、すべてのサブシステムで連携するデータのコード体系が統一されています。これにより、情報活用を十分に図ることができ、効率的でコストを抑えた運用を実現します。

政策主導の事業別予算を実現

ADWORLD 財務会計システムは、政策体系を政策・施策・事務事業の3層構造に整理し、目的と手段の関係が適切かどうかを評価できる事業体系を採用しています。

施策・事務事業の目的を明確にすることにより、政策達成に不適切な施策・事務事業の見直しが可能となり、人・物・金といった限られた行政資源の有効活用を実現できる仕組みになっています。

PDCAイメージ図

計画・予算から、決算・行政評価までを一貫した設計思想でサポートし、継続的な改革改善のためのマネジメントサイクルを確立することができます。

  • Plan: 政策、施策の策定支援、事業計画の決定
  • Do: 経営資源の確保と配分、事業計画の実効性確保
  • Check: 政策、施策、事務事業の費用対効果を明確化
  • Action: 結果を計画や予算へフィードバック

新地方公会計制度に対応*

ADWORLD 財務会計システムは、新地方公会計制度の前提となる複式簿記で必要な、仕訳作業を効率的に行うことができます。複式簿記を行うための方式(日々仕分け・期末一括)については、それぞれの自治体の運用に合わせた選択が可能です(期末一括仕訳の運用後に、日々仕訳へ切り替えることもできます)。

また、公会計システムと連携することで、統一的な基準に基づいた財務書類の作成だけでなく、同規模・類似団体間における財務状況の比較・分析が容易となります。

伝票の発生ごとに行う日々仕訳

仕訳候補の自動表示・自動変換機能を搭載しており、統一的な基準による複式簿記に精通していない職員でも容易に仕訳が可能です。

*
「株式会社システムディ社製公会計システム『PPP』との連携となります。

機能

蓄積されたデータを双方向で有効活用

膨大なデーターベースから必要な情報をMicrosoft Excel*に取り出し、さまざまな事務に活用できます。
また、Microsoft ExcelやMicrosoft Access*で作成した名簿などを、財務会計システムに取り込み、納入通知書や支出伝票の作成に役立てることも可能です。
さらに、区画整理や金融機関の再編、単価の改定などにかかわる情報を、Microsoft Excelで一括してメンテナンスすることもできます。

*
Microsoft ExcelおよびMicrosoft Accessは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

連続入力機能・複写機能により入力の手間を大幅に軽減

同じ科目や同じ相手方に対して、伝票の入力を連続して行う場合は、連続入力機能により何度も入力する手間を省くことができます。
また、複写機能により過去の伝票の必要なところだけを修正し、新たな伝票として発行することも可能です。

科目通番により科目コードの運用が容易

科目の入力は、科目通番を利用することができます。科目通番は最大でも6桁の番号で、歳入は会計コード~説明コードの14桁、歳出は大事業コード~説明コードの13桁と会計、款、項、目コードの合計21桁を特定することができます。
また、款、項、目コードが毎年の予算編成時に追加や廃止によって変更された場合でも、科目通番は影響を受けないため、科目コードの運用が容易になります。

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