(写真左から)株式会社TOSEI 中村 なか 様 髙橋 岳彦 様 山下 博 様 株式会社日立システムズ 小林 祐樹 下山 大輔
業務用クリーニング機器のリーディングカンパニー・株式会社TOSEI様(以下、TOSEI様)は、スピーディーな導入と高い機能性を両立するため「FutureStage」を導入しました。豊富なパッケージ標準機能を生かし、システムにあわせて自社業務を変えることで短期間でのシステム導入を実現。その後じっくりと自社業務の特殊性にあわせた機能追加・変更を行うことで、わずか100日という異例なスケジュールでのシステム導入を実現しています。
導入前の
課題1 |
とにかく時間がない 早急にシステム導入を行いたい |
導入後の
効果1 |
豊富なパッケージ標準機能を生かすことで、わずか100日でのシステム導入を実現 |
|
---|---|---|---|---|
導入前の
課題2 |
システム導入後も、自社業務にあわせた機能追加・変更を行いたい |
導入後の
効果2 |
機能パラメーターの設定変更やカスタマイズ開発により、システム導入後も柔軟な機能追加・変更が可能に |
|
導入前の
課題3 |
品質管理を向上させるため、ロット・トレースを行いたい |
導入後の
効果3 |
出荷・製品・材料・部品情報に基づく詳細情報のトレースを実現し、アフターフォローの品質を向上 |
FutureStage 卸売業向け販売管理システムを導入。
(本番稼働は2017年4月)
製品名 | FutureStage 卸売業向け販売管理システム |
---|---|
導入機能 | ●販売管理 ●購買管理 ●在庫管理 |
クライアント数 | 40CAL |
自社業務の特殊性に対応しながら早急にシステム導入を行いたい
TOSEI様は、コイン式全自動洗濯乾燥機を日本で初めて開発した業務用機器メーカーです。親会社との資本関係再編に伴い、グループ共通基幹システムから新システムへのリプレイスを行う必要がありました。
しかし問題は、新システム稼働開始までわずか5か月しか準備期間がないことでした。市販パッケージを標準機能のまま導入すれば期限に間に合う可能性もありましたが、それではTOSEI様の業務の特殊性に対応することができません。主力商品の業務用クリーニング機器は顧客ニーズに応じて組み込む部品が変わるため、機器固有のシリアルナンバーとなる「機番」を紐付けて管理する必要があったのです。標準機能のままでこういった要件に対応できるシステムは少なく、システム選定作業は難航していました。
システム導入後でも機能追加や変更が可能
FutureStageの柔軟性・機能性を高く評価
TOSEI様のシステム選定条件に合致した唯一の製品がFutureStageでした。FutureStageは約30年にわたる機能進化の中で培われた豊富な機能を持つため、パッケージ標準機能のままでもTOSEI様の業務にフィットすることができました。決め手は、FutureStageがさまざまな業務ニーズ、業務プロセスに対応するための機能パラメーターを豊富に有している点でした。パラメーターを調整することで、FutureStageはパッケージでありながらオーダーメイドに近いシステムを構築することができます。
この調整はシステム導入後でも行うことができるため、まずは標準機能を中心とした導入によりシステムリプレイスを完了させ、その後じっくりと自社業務の特殊性に対応するための機能調整を行うことが可能になったのです。
わずか100日で基幹システム導入を実現!継続的改善でFutureStageはさらに進化する
キックオフから稼働までわずか100日という異例のスケジュールで導入プロジェクトはスタートしました。標準機能を中心としたスピード導入を実現するため、TOSEI様は自社業務プロセスをFutureStageにあわせて大きく変える方針を採用しました。
変更されたプロセスはシステム導入後本来の形に戻される予定でしたが、新しいプロセスがそのまま定着している業務も数多くあるそうです。「これまでカスタマイズされたシステムしか利用したことがなかったので、システムにあわせて業務を変えても支障がないことは新鮮な驚きでした。業務プロセスが洗練されているパッケージシステムだからこそ実現可能なことだと思います」(取締役・営業本部 本部長)。
稼働開始から6か月後にはロットトレース機能のシステム利用を開始しました。「機番管理」と名付けられたこの機能は、FutureStageの「ロット管理」機能をベースにTOSEI様の独自仕様を追加して開発されたもの。機器固有のシリアルナンバーである「機番」を入力すれば、社内の製造受入情報、販売ルート、展示場などへの貸出状況などがすぐにわかるため、機番単位での受払状況の迅速な把握、アフターフォローの品質が向上しています。
スピーディーな導入と高い機能性の両立によりFutureStageは予定通りに稼働日を迎え、現在はTOSEI様の業務にさらにフィットさせるための改善が継続的に行われています。FutureStageはTOSEI様のシステムニーズにきめ細かに対応することで、今後のさらなる成長と発展を支援していきます。
日立システムズとは、同じ目標を共有できる“チーム”のような一体感を感じました。
非常に厳しいスケジュールでのシステム導入でしたが、日立システムズのプロジェクトマネジメントのおかげで、無事に稼働を迎えることができました。いつでもタスクを明確に示してくれましたし、質問に対するレスポンスも速い。こうした一つ一つの対応があったからスムーズな導入が実現できたのだと思います。営業の方もSEの方も、初めてお会いした時から同じ目標を共有している“チーム”のような感覚がありました。そうした「人」の面がプロジェクト成功の要因だったかもしれません。
株式会社TOSEIについて
業務用クリーニング機器のリーディングカンパニーである株式会社TOSEI様は「洗って乾かすまでノンストップ」の洗濯乾燥機を中心としたトータル提案で、高収益店舗事例が続々登場しています。
2017年9月には世界初コインレスランドリー「TOSEI Laundry」が東中野にオープンしました。お札しかない時も、お釣りの心配は無用。精算までワンウェイ&ノンストップの集中精算機により、硬貨や紙幣にも対応。さらに、プリペイドカードやnanaco、WAONなどの電子マネー決済もでき、領収書も発行できます。
担当より一言
「システムにあわせて業務を変える」ことがスピード導入を成功に導くポイントです。
短期間での導入が成功したのは、TOSEI様が「システムにあわせて自社業務を変える」というコンセプトを徹底してくれたことが大きいと思います。FutureStageに全幅の信頼をいただけたことを大変嬉しく思います。今後も期待にお応えできるよう、さらなる努力を重ねていきたいと思います。
お客さまのご協力があってこそ成功することが出来たスピード導入
大きな問題も無く短期間で本稼働を迎えることが出来たのは
改修機能の迅速な取捨選択や弊社からの宿題事項の徹底した期限管理など、お客さまが積極的にプロジェクトに関わっていただいたからであると確信しております。
業務効率化・事業発展をサポートするパートナーとして今後も精一杯ご支援させていただく所存です。
取材にご協力いただいたお客さま、ご協力ありがとうございました。
取材日:2018年2月
*本内容は2018年2月時点の情報です。
本事例に記載の情報は初掲載時のものであり、閲覧される時点では変更されている可能性があることをご了承ください。
日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。