ページの本文へ

Hitachi

株式会社 日立システムズ

導入事例

東京都総務局様

東京都総務局様の事例ページへ

職員約3万人の給与明細をペーパーレス化、手渡しの工数も大幅削減
厳格なセキュリティ要件に対応したクラウドサービスで都政改革を推進

はんこレス(中間処理レス)・ペーパーレス・キャッシュレスの3つのレスを中心とした改革を進める東京都総務局様。国内自治体最大規模の職員全員へ、また島しょ部へ配布するための工数・紙・郵送コストの負担は毎月大きなものでした。この課題をどのように解決したのでしょうか?

SFPダイニング株式会社様

SFPダイニング株式会社様の事例ページへ

従業員約7,000名の給与明細をデジタル配信
管理部門の工数を削減し、飲食店チェーンならではの業務課題を解決

「磯丸水産」「鳥良」などの飲食店を経営するSFPダイニング株式会社様。店舗スタッフとの勤務シフトが合わず、スムーズに明細を渡せないなど、明細配送に関する課題を抱えていましたが、どのように解決したのでしょうか?

株式会社神戸製鋼所様

株式会社神戸製鋼所様の事例ページへ

海外駐在員を含む従業員の給与明細電子化によりコスト削減を達成
特許取得者への補償金明細など独自フォーマットの帳票の電子化も検討

鉄鋼、アルミ、銅などの素材事業を中心に100年以上の歴史を持つ株式会社神戸製鋼所様。国内25拠点に加え海外約60拠点への給与明細配送に係る事務作業負担が増大していました。この課題をどのように解決したのでしょうか?

日産部品山陽販売株式会社様

日産部品山陽販売株式会社様の事例ページへ

給与明細書の作成・配布にかかっていた時間を大幅に短縮

岡山県と広島県を拠点に、車両販売会社や部品商、修理工場など約3,000社の顧客に対して、日産自動車のパーツ卸売を行っている日産部品山陽販売株式会社様。給与明細書作成にかかる作業負荷軽減などの課題を、どのように解決したのでしょうか?

導入シミュレーション

人材派遣会社(社員:1,700人、拠点数:133)
配布明細書:3種【給与明細(12回/年)、賞与明細(2回/年)、源泉徴収票(1回/年)】

導入前の課題

  • 各種明細書の印刷から配布まで、多大なコストがかかっている。
  • 給与明細など各種明細書の紛失や、誤配布が発生している。
  • 毎月の給与日が近づくにつれ、給与業務担当者の残業が増え、負担がかかっている。

導入後の効果

  • 印刷や配布にかかるコストが不要になり、大幅なコスト削減につながった。
  • 給与明細など各種明細書は電子化され、紛失を防止できた。また、配布の自動化により、誤配布の事故がなくなった。
  • 給与計算後、給与業務担当者の作業はわずか3分に短縮され、負担が軽減された。

さらに、導入前後のコストを比較すると…

導入前コスト:2,649,000円/年

  • 1回の配布コスト:176,600円 (人件費含む)
    • 印刷:76,000円
    • 仕分け:7,500円
    • 配送:26,600円
    • 配布:66,500円
  • 1回の配布コスト×15回=2,649,000円
    • 給与明細:12回/年
    • 賞与明細:2回/年
    • 源泉徴収票:1回/年

導入後コスト:1,370,000円/年

  • 初期費用:350,000円
    • 設定費:300,000円
    • 教育費:50,000円
  • 初期費用+年額費用:1,020,000円=1,370,000円
    • 月額:50円/ユーザー
    • ユーザー数:1,700ユーザー
    • 期間:12カ月
  • ※記載してある金額は、すべて税抜金額です。

削減効果:初年度だけで、年間1,279,000円のコスト削減!

導入実績

233企業 約345,000名のお客さまにご利用いただいています(2019年4月現在)

ご利用帳票:[給]給与明細書、[賞]賞与明細書、[源]源泉徴収票、[扶]扶養控除申告書、[保]保険料控除申告書

小売業
20,000名

5帳票利用
[給][賞][源][扶][保]

化学工業メーカー
6,700名

10帳票利用
[給][賞][源][扶]ほか

情報処理サービス
6,000名

3帳票利用
[給][賞][源]

大手予備校
5,000名

5帳票利用
[給][賞][源][扶][保]

鉄鋼メーカー
4,500名

3帳票利用
[給][賞][源]

アパレル業
3,000名

3帳票利用
[給][賞][源]

サービス業
2,000名

3帳票利用
[給][賞][源]

飲食業
2,000名

3帳票利用
[給][賞][源]

大手製薬会社
1,500名

3帳票利用
[給][賞][源]

化粧品メーカー
1,100名

3帳票利用
[給][賞][源]

大学
820名

2帳票利用
[給][賞]

建設業
600名

4帳票利用
[給][賞][扶][保]

商社
550名

5帳票利用
[給][賞][源][扶][保]

医療法人
500名

3帳票利用
[給][賞][源]

テーマパーク
300名

6帳票利用
[給][賞][源][保]ほか

特許事務所
120名

4帳票利用
[給][賞][源][扶]

詳しく知りたい方はこちら

日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。