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Hitachi

株式会社 日立システムズ

モバイル給与明細配信サービスは、給与担当者の手間を無くし、簡単・効率的に給与明細を配信する機能を提供します。また、過去2年の給与明細の閲覧・マルチデバイスの対応など、従業員にとっても使いやすい機能が揃っています。

機能詳細

明細電子化・通知機能

明細電子化・通知機能
機能名 内容
明細配信 現在ご利用中の給与計算システムからデータを出力し、アップロードするだけで明細を配信することができます。また、公開時刻の直前まで、データのアップロードや修正が可能です。
PDFダウンロード 従業員は、明細をPDFでダウンロードが可能です。自分のPCに保存したり、印刷することができます。
PDF添付メール(オプション) 明細PDFファイルをメールに添付して配信可能です。(有償オプション)
安否確認(オプション) 給与明細の閲覧サイトから、災害時に安否確認の入力が可能です。災害発生時には、一斉メール配信で安否確認の入力を依頼できます。管理者は、スマートフォンやタブレットから回答結果の確認が可能です。
年末調整入力(オプション) 年末調整の扶養控除申告・保険料控除申告をPCから実施できます。管理者さまは、申告内容を一括ダウンロードし、給与計算システムに取り込むことが可能です。

管理機能

管理機能
機能名 内容
明細の保存 管理者さまPCにて、1カ月分の明細を一括でPDF作成が可能です。2年分を超えて、過去の明細をお客さま社内に保管することができます。
明細閲覧状況 毎月何人が配信した明細を閲覧したかなど、閲覧状況を確認できます。閲覧済/未閲覧の従業員をリストで確認することも可能です。
退職者のメンテナンス 退職者のユーザー情報を自動削除可能です。このため、メンテナンスの手間がかかりません。
従業員検索 電子承諾状況・従業員の所属・従業員番号・氏名・アカウントロックの有無など、さまざまな属性から従業員を検索することが可能です。
オペレーター追加 管理者アカウント以外に、管理権限を制限した「オペレーター」アカウントを作成可能です。オペレーターは何人でも作成できます。
  • 例)パスワードの変更だけができるオペレーター、明細データの登録のみができるオペレーター、特定の部署のみ管理可能なオペレーターなど。
お知らせ 従業員がログインした直後に、お知らせを表示することが可能です。お知らせの内容は、管理者側で自由に設定可能なため、給与に関する通知事項などに活用できます。
一斉メール送付
(コミュニケーションツール)
従業員の登録しているメールアドレスに対し、一斉にメールを送付することができます。送付はいつでも可能で、本文も自由に記述できます。業務連絡のお知らせ事項のほか、安否確認にも活用可能です。
アンケート 従業員の登録しているメールアドレスに対し、アンケートを実施することができます。設問や回答方法など自由に設定可能です。また、従業員以外を回答者として設定することも可能です。

従業員機能

従業員機能
機能名 内容
メールアドレスの登録
  • メールアドレスは従業員自身で登録できるため、管理者の手間はかかりません。
  • アドレス登録時は確認メールを送付して認証を行いますので、入力間違いを防止し、正しいアドレスのみを登録可能です。
パスワード忘れ対応 パスワードを忘れた場合の再発行手続きを、ユーザー自身で行うことができます。(管理者の確認・承認などは不要、事前にメールアドレスの登録が必要です。)
マルチデバイス対応 PC、スマートフォン、携帯電話など、従業員の利用するデバイスに合わせて給与明細を閲覧することが可能です。
過去給与明細閲覧 過去2年分までの給与明細を保管し、いつでも閲覧することができます。
電子化承諾取得 法令で定められている従業員からの給与明細電子化の承諾を、Webから電子的に取得することができます。

セキュリティ

セキュリティ
機能名 内容
アカウントロック 一定の回数パスワードを間違えて入力すると、アカウントをロックし不正な利用を防止します。ロックは時間経過で自動解除されるため、管理者の手間はかかりません。
パスワードポリシー パスワードの文字数や使用可能な文字種類など、お客さまのパスワードポリシーに合わせたパスワード設定が可能です。
ワンタイムパスワード パスワード忘れ時のパスワード再発行は、ワンタイムパスワード(制限時間付パスワード)が発行され、不正な利用を防止します。
管理者サイトアクセス制限 管理者サイトへのアクセスや明細データのアップロードをお客さま社内からのみに制限し、不正なアクセスを防ぐことが可能です。
(制限は、グローバルIPアドレスで指定可能です。)
ログ 従業員のアクセスログに加え、管理者のシステム変更操作を記録した管理者操作ログを取得可能です。
自社国内データセンター モバイル給与のサーバーは、災害対策・セキュリティ対策を徹底した自社国内データセンターで運用しているので、安心してご利用いただけます。

電子化できる帳票例

  • 給与明細書
  • 扶養控除申告書(年末調整用)
  • 報奨金明細
  • 還付金明細書
  • 医療費通知書
  • 賞与明細書
  • 保険料控除申告書(年末調整用)
  • 旅費精算明細書
  • 勤務シフト表
  • 源泉徴収票
  • 安否確認連絡帳票
  • 昇給差額明細書
  • お知らせ帳票

詳しく知りたい方はこちら

日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。