導入事例（ウインクレル株式会社様）

販売後のアフターサービスも含めた正確な「案件別の損益管理」を実現したい

ウインクレル様のビジネスは、販売単価が高く、メンテナンスなどのアフターサービスも継続して発生するため、機械卸売業には珍しく「案件別の損益管理」がマネジメント上、必要不可欠です。
しかし、旧システムには売上・仕入の2つの機能しかなく、損益管理をはじめシステム機能が現状業務に即していないのが実態でした。
そこで同社は、案件別の損益管理をはじめ、業務フローの統一、各種マスタの一元化、多拠点を結ぶネットワーク化などを実現するため、基幹システムの刷新を決断しました。
システム化により既存業務の標準化をめざすことにしたのです。

FutureStageの機能性と柔軟性を高く評価「ユーザー要望への対応力がもっとも優れていた」

ウインクレル様は複数ベンターを比較検討した結果、機能拡張の柔軟性を評価し、日立システムズの「FutureStage 卸売業向け販売管理システム」の導入を決めました。
ウインクレル様向けの「FutureStage 卸売業向け販売管理システム」では、受注・売上・入金など業務処理の各画面において対象となるプロジェクトを指定でき、営業員の利用経費や技師の作業時間（労務費）もプロジェクト別に入力できる機能が追加開発されています。これにより、懸案であった案件別損益をスピーディーに把握することが可能になりました。
新システムを社内に早期定着させるため、画面表示にも現場ユーザーの意向が数多く反映されており、「ユーザー要望への対応力は日立システムズがもっとも優れていた」とシステム責任者の仁平氏は振り返ります。

システムイメージ図

月次決算を10営業日以上も短縮、正確な損益管理により現場の採算意識も向上

システム稼働後は、案件に関連するすべての仕入、経費、作業時間などが単一のプロジェクト番号で結び付けられ、案件別損益を迅速に把握することが可能になりました。これにより営業員や現場技師には、これまで以上の採算意識が醸成されつつあります。
旧システムには「受注」という概念がなく、入金予定や支払予定をシステム上、管理することができませんでしたが、現在は「受注」という先行指標を軸に先々のキャッシュフローが可視化されるため、資金繰りの正確性も向上しています。
また、売上・仕入・利益の予実にはほとんど差異がなくなり、これを部門別にもブレイクダウンできることから、先々を見据えたマネジメントが実現しました。
月次締めについては10営業日以上の短縮を達成するなど、経営と現場業務の双方でシステム導入効果が表れています。

基幹システムから、BCP対策、機器購入まで、ITワンストップサービスをフル活用していきたい

本プロジェクトにおけるサービス提供範囲は、パッケージ「FutureStage」の販売、カスタマイズ、導入支援、ヘルプデスクから、拠点間を結ぶネットワーク構築、BCP対策としてのデータバックアップまで多岐にまで及んでいます。
ウインクレル様では今後、PCやサーバー調達といった物品購入の委託も含め、IT分野におけるほぼすべての領域を日立システムズグループに任せることを予定しています。
日立システムズグループのITワンストップサービスをフル活用することで、効率よくIT管理レベルを向上し、本業への集中とビジネスの成長をめざしていく意向です。

ワンストップサービスの対応力をはじめ、日立システムズはすべての点において他のベンダーより優れていました。

パッケージの柔軟性、担当者の人柄やスキル、プロジェクト管理能力と、すべての点において他ベンダーより優れていたのが日立システムズ エンジニアリングサービスでした。
選定の際に特に重視したのが、ワンストップですべてをお任せできるベンダーであるということ。
当社には情報システムの専任者がいないため、IT管理に多くの時間を割くことができません。
他のベンダーではどうしても対応が一部分に限定されてしまいますが、日立システムズグループの場合、ヘルプデスクからトラブル発生時の原因調査と対応、ネットワーク構築、BCP対策、PCやサーバーなどの機器購入まで、なんでも相談できるので本当に助かっています。
信頼できるIT総合パートナーとして、今後も当社のビジネスを支えていただきたいと思います。