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ロイヤリティ
契約管理支援システム

取引先との契約条件に基づいた、ライセンスに関連する権利使用料（ロイヤリティ）の計算の他、売上実績や数量に応じて精算が発生する割戻金（リベート）、販売報奨金（インセンティブ）の管理にも対応したパッケージソフトウェアです。

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ロイヤリティ契約管理システムの特徴

製作委員会方式に対応

日本国内のエンターテインメントコンテンツ製作における出資方式の代表的なものとして「製作委員会方式」が挙げられますが、本パッケージは出資比率に応じた分配金の管理や幹事会社の手数料管理について、2次利用コンテンツのロイヤリティを含めて自動計算に対応しています

リベート管理、インセンティブ管理にも対応

商品・取引先毎のリベート条件の登録（複数可）から、取引先の請求・相殺データとの照合、会計システムへの連携まで一連の業務に対応しています。お客さまや取引先の独自の商習慣に対応するカスタマイズ・追加開発にも柔軟に対応します。同様にインセンティブに関する契約、計算についても対応しています。

お客さまの規模に応じたライセンス体系

複数名での利用を前提としたサーバー型ライセンスに加えて、1台のPCでのみ利用可能なスタンドアローン型ライセンスもご用意しています。現在少人数でロイヤリティの管理・計算を行っており、業務負荷は高いもののコスト面でシステム導入に踏み切れないお客さまにも、ご予算に合わせた構成を提案いたします。

業種・業界別導入シーン

  • 玩具製造業

    キャラクターや肖像物の権利利用料に関する契約の管理、精算の自動化
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    玩具製造業

  • アパレル業

    キャラクターやデザイナー、ブランド名等の権利利用料に関する契約の管理、精算の自動化

    アパレル業

  • 食品製造業

    売上割戻、仕入割戻などのリベート管理、精算の自動化
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    食品製造業

  • 医薬業

    特許等の利用料に関する契約の管理、精算の自動化

    医薬業

  • その他製造業

    機器を構成するモジュール別の特許利用料に関する契約の管理、精算の自動化

    その他製造業

  • 金融・保険業

    契約成約時の報奨金（リベート）管理、精算の自動化
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    金融・保険業

  • ゲーム開発業

    キャラクター、原作料、音源、プラットフォーム手数料等に関する契約の管理、精算の自動化

    ゲーム開発業

  • 映像制作業

    製作委員会方式（分配精算）に対応した契約の管理、精算の自動化
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    映像制作業

  • 出版業

    海外とのコンテンツの輸出入に関わる契約の管理、精算の自動化
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    出版業

ロイヤリティ契約管理支援システム導入後の業務イメージ

映像出版業

スタンダードな2社間契約から、製作委員会方式における収益分配や幹事会社手数料の管理などにも対応しています。

映像出版業

食品製造業

商流毎のリベート条件の管理を含む複雑なリベート計算にも対応しています。

食品製造業

金融・保険業

クレジットカードの成約件数に応じたインセンティブに関わる契約の管理、実績に基づくインセンティブ額の計算から支払まで対応します。

金融・保険業

出版業

出版物の二次利用、日本国外展開を希望する企業に対し、権利元との契約調整、契約手数料後のロイヤリティ計算・手数料計算に対応します。

出版業

玩具製造業

1商品内に複数のライセンス許諾が必要な場合においてもライセンサー別に契約条件を登録し、ロイヤリティの計算を行うことが可能です。

玩具製造業

ロイヤリティ契約管理支援システムの機能一覧

契約管理
  • 契約情報登録
  • 契約情報検索
ロイヤリティ管理
  • 実績情報登録
  • 実績情報取込 ※
  • ロイヤリティ計算
  • レポート出力
マスタ管理
  • ライセンスマスタ
  • 取引商品マスタ
  • 通貨マスタ
  • 通貨レートマスタ
  • 展開エリアマスタ
  • 権利種別マスタ
  • ユーザーマスタ
  • 取引先マスタ
  • 契約部門マスタ
  • 契約担当者マスタ
  • プロジェクトマスタ
  • 汎用項目マスタ
  • 科目マスタ
  • 権限マスタ
他システム連携
  • マスタデータ取込
  • 会計システム連携 ※
  • ワークフロー連携 ※

※実績情報取込、会計システム連携、ワークフロー連携の利用にはお客さまの環境に合わせたパラメータカスタマイズが必要です

ロイヤリティ契約管理支援システムの構成例

１名さまの利用（スタンドアロン構成）

PC１台で、ロイヤリティ契約管理支援システムを利用いただけます（DBはSQL Server Express）

複数人での利用（サーバーモデル構成）

複数人でロイヤリティ管理システムをご利用する場合の構成例です

これらの課題をロイヤリティ契約管理支援システムが解決！

導入事例

映像制作業　葦プロダクション様

導入前のお悩み

製作委員会における分配金や印税の計算、報告書作成をエクセル手作業で行っており、版権管理担当者の業務負荷が高く、業務効率化が必要であった。

導入効果

  • 契約条件や計算条件等のエクセル依存の管理から脱却。
  • 分配金計算と報告書作成が自動化され、業務効率化を実現（作業時間を50%削減）

選定ポイント

  • パッケージ製品のため短期間でシステム導入が可能であった
  • 多様な計算条件に標準対応しており、個別カスタマイズ無しで適用可能であった
  • 支払報告書を現行と同じフォーマットで出力できる

お客さまご評価

システムを導入したことで作業にかかる時間は50％程減りました。
また計算の正確性ももちろんあり、チェックの時間や手間を省けたことが導入して良かったと最も感じるポイントです。

お客さまプロフィール

お客さまプロフィール　株式会社 葦プロダクション

よくあるご質問

システムの機能について

  • 契約期間中に条件が変更となった場合も正しく計算されますか？
  • 契約期間中でも契約条件（期間、料率）は変更可能です。また締済のデータについては契約条件後に再度ロイヤリティ計算を実行しても実績値が更新されることはありません。
  • ロイヤリティの計算は毎月実施するが支払は3カ月ごと、半年ごとなど取引先によって異なるのですが設定できますか？
  • 取引先ごとに支払サイクル・報告サイクルを設定することが可能です。
  • 一部の取引先は外貨での取引を行っていますが、外貨換算機能はありますか？
  • 通貨及びレートはマスタ機能としてご用意しています。毎月通貨毎の精算レートを登録頂くことで各種通貨の換算を自動的に行うことが可能です。
  • 1つの取扱品に対して紐づく権利の種類や数に制限はありますか？
  • 権利種別はマスタで追加・変更が可能です。種類や数に制限はありません。
  • ミニマムギャランティ（最低保証金）やアドバンス（前払い金）を含めた管理は可能ですか？
  • ミニマムギャランティやアドバンスを契約条件に登録頂くことで、月々のロイヤリティ計算結果との相殺・上乗せが可能です。
  • 基幹システムから販売数量や生産数量を連携させることは可能ですか？
  • 所定の仕様に基づいたCSVファイルでの一括取込が可能です。所定の仕様を満たしていない場合でも個別カスタマイズで対応することが可能です。
  • 会計システムに仕訳データや支払データを連携させることは可能ですか？
  • 所定の仕様に基づいたCSVファイルでの仕訳データ・支払データの出力が可能です。所定の仕様では会計システムにデータが取り込めない場合でも個別カスタマイズで対応することが可能です。
  • レポートの追加や変更は可能ですか？
  • 個別カスタマイズとして対応可能です。
  • 契約情報の登録やロイヤリティ計算処理の実行に承認プロセスを設けたいのですがワークフロー機能はありますか？
  • パッケージソフトとしてはワークフロー機能はありませんが、ユーザ毎に処理の実行可否を権限情報として登録することができます。例えば「マネージャのみがロイヤリティ計算処理の実行を可能とする」といった設定は可能です。
    厳密な承認プロセスを設ける場合は、住友電工システム社製「楽々ワークフローII」との連携が可能ですので合わせて導入をご検討下さい。「楽々ワークフローII」以外の製品との連携は個別カスタマイズでの対応となります。

システムの導入について

  • 他のシステムからのマスタデータの移行は可能ですか？
  • 可能です。すべてのマスタにCSV形式での一括取込機能をご用意しています。
  • 導入までにどれくらいの期間が必要ですか？
  • パッケージの標準機能のみをご利用頂く場合はパラメータの調整やセットアップ作業、お客さまの操作訓練までを含めて2カ月～3カ月が標準的な導入期間です。
  • スタンドアローン構成とサーバー構成で使用できる機能に違いはありますか？
  • 機能面での違いはありませんが、スタンドアローン版は同時利用者数は1名での利用を前提としています。またデータのバックアップは定期的にお客さまにて退避頂く必要があります。
  • 複数社で共同利用することは可能ですか？
  • 条件によってはご利用頂くことが可能です。詳しくは当社担当営業または本ページよりお問合せ下さい。
  • パッケージの前提とする動作環境を教えて下さい。
  • こちらをご覧ください。詳しくは当社担当営業または本ページよりお問合せ下さい。
  • クラウドサーバーには対応していますか？
  • 対応しています。
    Amazon Web Service、Microsoft Azure、Google Cloiud Platformといった主要クラウドサーバーサービス以外にも当社クラウドサーバーサービスのリソースオンデマンドサービスにも対応しています。
  • トライアルやデモンストレーションは可能ですか？
  • 当社担当営業または本ページよりお問合せ下さい。
  • 導入コストを知りたいのですが。
  • 当社担当営業または本ページよりお問合せ下さい。
  • 自社のお客さまに本パッケージソフトの紹介、提案を行いたいのですが可能ですか？
  • お取り扱い頂くことが可能な場合もございますので、詳しくは当社担当営業または本ページよりお問合せ下さい。

日立システムズは、ロイヤリティ契約管理支援システムで
お客さまのお困りごとを解決します。

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日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。