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ロイヤリティ
契約管理支援システム

契約条件に基づいた権利使用料(ロイヤリティ)の計算、売上実績や数量に応じて精算が発生する割戻金(リベート)、販売報奨金(インセンティブ)の管理にも対応したパッケージソフトウェアです。

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導入企業さまの一例

株式会社葦プロダクション様 ANYCOLOR株式会社様

よくある課題・お悩み

ロイヤリティ契約管理の作業に、
こんなお悩みはありませんか?

契約条件が案件ごとにバラバラで一元管理できていない

版権元のマスター情報や支払い条件の一元管理

契約に基づいた正しいロイヤリティ計算がされているか不安がある

販売/生産など実績データの取り込みとロイヤリティ自動計算

手作業での作業を行なっており、時間がかかる

レポート出力や会計システム・ワークフローへの連携

ロイヤリティ
契約管理支援システムなら
作業時間の短縮化を実現可能!!

ロイヤリティ契約管理支援システムの特長

製作委員会対応方式
にも対応

出資比率に応じた分配金の管理や幹事会社の手数料管理について、2次利用コンテンツのロイヤリティを含めて自動計算に対応。
日本国内のエンターテインメントコンテンツ製作における出資方式の代表的なものとして挙げられる「製作委員会方式」に対応しています。

リベート管理、
インセンティブ管理にも対応

商品・取り引き先ごとのリベート条件の登録(複数可)から、取り引き先の請求・相殺データとの照合、会計システムへの連携まで一連の業務に対応。
お客さまや取り引き先の独自の商習慣に対応するカスタマイズ・追加開発にも柔軟に対応します。同様にインセンティブに関する契約、計算にも対応しています。

お客さまの規模に
応じたライセンス体系

複数名での利用を前提としたサーバー型ライセンスに加えて、1台のPCでのみ利用可能なスタンドアローン型ライセンスもご用意しています。
現在少人数でロイヤリティの管理・計算を行なっており、業務負荷は高いもののコスト面でシステム導入に踏み切れないお客さまにも、ご予算に合わせた構成を提案いたします。

ロイヤリティ契約管理支援システムの概要

複雑なロイヤリティ計算を
システムで自動で計算
業務の効率化を実現
します

ロイヤリティ契約管理支援システムの概要

日立システムズは、ロイヤリティ契約管理支援システムで
お客さまのお困りごとを解決します。

導入ステップ・イメージ

ご契約後から3カ月の
スピード導入が可能です!
※追加機能開発なしの標準機能にて
ご使用いただく場合

システム導入スケジュール(例)

追加機能開発を行う場合も開発規模に応じた導入スケジュールの調整や、
導入フェーズをわけたシステム(機能)導入など、柔軟に対応します。

ロイヤリティ契約管理支援システムの構成例

  • 1名でご利用のケース
    (スタンドアローン)

    ロイヤリティ契約管理支援システムの構成例1
  • 複数名でご利用のケース
    (サーバーオンプレミス)

    ロイヤリティ契約管理支援システムの構成例2
  • クラウドサーバー
    (AWSなど)

    ロイヤリティ契約管理支援システムの構成例3

日立システムズは、ロイヤリティ契約管理支援システムで
お客さまのお困りごとを解決します。

導入事例

映像制作業 
葦プロダクション様

導入前のお悩み

製作委員会における分配金や印税の計算、報告書作成をエクセル手作業で行なっており、版権管理担当者の業務負荷が高く、業務効率化が必要であった。

導入効果

  • 契約条件や計算条件等のエクセル依存の管理から脱却。
  • 分配金計算と報告書作成が自動化され、業務効率化を実現(作業時間を50%削減)

選定ポイント

  • パッケージ製品のため短期間でシステム導入が可能であった
  • 多様な計算条件に標準対応しており、個別カスタマイズ無しで適用可能であった
  • 支払い報告書を現行と同じフォーマットで出力できる

お客さまご評価

システムを導入したことで作業にかかる時間は50%程減りました。
また計算の正確性ももちろんあり、チェックの時間や手間を省けたことが導入して良かったと最も感じるポイントです。

お客さまプロフィール

お客さまプロフィール 株式会社 葦プロダクション

ロイヤリティ契約管理支援システムの機能一覧

契約管理
  • 契約情報登録
  • 契約情報検索
ロイヤリティ管理
  • 実績情報登録
  • 実績情報取り込み ※
  • ロイヤリティ計算
  • レポート出力
マスター管理
  • ライセンスマスター
  • 取り引き商品マスター
  • 通貨マスター
  • 通貨レートマスター
  • 展開エリアマスター
  • 権利種別マスター
  • ユーザーマスター
  • 取り引き先マスター
  • 契約部門マスター
  • 契約担当者マスター
  • プロジェクトマスター
  • 汎用項目マスター
  • 科目マスター
  • 権限マスター
他システム連携
  • マスターデータ取り込み
  • 会計システム連携 ※
  • ワークフロー連携 ※

※実績情報取り込み、会計システム連携、ワークフロー連携の利用にはお客さまの環境に合わせたパラメーターカスタマイズが必要です。

よくあるご質問

  • 契約期間中に条件が変更となった場合も正しく計算されますか?
  • 契約期間中でも契約条件(期間、料率)は変更可能です。また締め済みのデータについては契約条件後に再度ロイヤリティ計算を実行しても実績値が更新されることはありません。
  • ロイヤリティの計算は毎月実施するが支払いは3カ月ごと、半年ごとなど取り引き先によって異なるのですが設定できますか?
  • 取り引き先ごとに支払いサイクル・報告サイクルを設定することが可能です。
  • 一部の取り引き先は外貨での取り引きを行なっていますが、外貨換算機能はありますか?
  • 通貨およびレートはマスター機能としてご用意しています。毎月通貨ごとの精算レートを登録いただくことで各種通貨の換算を自動的に行うことが可能です。
  • 1つの取り扱い品に対して紐づく権利の種類や数に制限はありますか?
  • 権利種別はマスターで追加・変更が可能です。種類や数に制限はありません。
  • ミニマムギャランティ(最低保証金)やアドバンス(前払い金)を含めた管理は可能ですか?
  • ミニマムギャランティやアドバンスを契約条件に登録いただくことで、月々のロイヤリティ計算結果との相殺・上乗せが可能です。
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※記載の会社名、製品名は、それぞれの会社の登録商標または商標です。

※製品の改良により、予告なく記載されている仕様が変更になることがあります。

日立システムズは、ロイヤリティ契約管理支援システムで
お客さまのお困りごとを解決します。

日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。

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