株式会社TBSテレビ様

株式会社TBSテレビ様（以下、TBSテレビ様）は、自社が保有する知的財産（以下、IP）の利用料請求および権利者への収益分配に関わる事務処理を効率化するため、「ロイヤリティ契約管理支援システム」を導入しました。本システムにより、IP利用条件のデータ取り込み、利用料・分配金の自動計算、経理システムとの連携など、従来のロイヤリティ業務の大幅な見直しに成功しました。これまで発生していた4重入力をシングルインプットへと改善したことで、作業時間の約75％短縮を実現するなど、業務効率が飛躍的に向上しています。

TBSテレビ様は、ドラマ・アニメ・映画などのIPの使用権を外部事業者に提供するライセンス事業を展開しています。年間で200件以上の契約を締結するTBSテレビ様では、使用料の請求、分配金の支払いなど、ロイヤリティ契約に関連する膨大な事務作業が発生しており、2名の専任経理スタッフに大きな業務負荷が発生していました。業務に使用していた旧システムは、市販のデータベースソフトで開発したものであり、抜本的な業務改善が見込めないことから、TBSテレビ様は、業務効率化に向けてシステムの刷新を行うことにしました。

「ロイヤリティ契約管理支援システム」は、TBSテレビ様が情報収集を行った中で、唯一ロイヤリティ業務に特化したパッケージシステムでした。一般的な2社間契約から製作委員会方式における収益分配まで、ロイヤリティ契約のさまざまな形態、スキームに対応しており、スクラッチ開発と比べて導入コストを大幅に抑えられること、クラウド利用にも対応できることなどが評価されました。さらに、本システムはカスタマイズも可能であり、TBSテレビ様の独自の業務処理やフローにも柔軟に対応できる点が導入の決め手になりました。

本システムの利用は、外部事業者と合意に至ったIP利用条件の登録からはじまります。以前はすべて手作業でシステムに入力していましたが、現在は事業者が入力するIP利用申請書のExcelファイルを本システムに取り込むことで、データを自動登録できるようになりました。
事業者と取り交わす契約書も、登録されたデータを基に自動で出力することができます。

使用料・分配料の計算は、本システムに登録した計算式によって自動で行われます。TBSテレビ様では、事業者から請求した使用料を、自社分／権利者分でまず分配し、その後、権利者分をさらに個別の権利者に向けて分配するケースが多々発生します。旧システムはこれに対応できないため、機能の不足を運用でカバーしていましたが、本システムでは2段階の収益分配に対応した機能をカスタマイズ開発することで、計算の自動化を実現しました。

さらに、本システムは計算された使用料・分配料に基づき、会計システム向けの債権・債務データや、月別・部門別・IP別の売上進捗表を自動生成できます。以前のロイヤリティ業務では、IP利用条件の登録、契約書作成、債権・債務データ作成、売上進捗表作成と4回の入力作業が発生していましたが、これが1回の入力作業で完了するようになりました。専任経理スタッフの作業時間を約75％短縮するなど劇的な業務効率化が実現したほか、ペーパーレス化、テレワーク対応、情報の一元管理による検索性の向上など、さまざまな業務メリットが生まれています。

TBSテレビ様は今後、業務効率化により創出された業務リソースを、売上目標の達成に向けた営業管理などに投入することで、ライセンス事業のさらなる成長をめざしていきます。日立システムズは引き続き、本システムの安定稼働を通じて、TBSテレビ様の事業成長に貢献していきます。

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