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リベート契約管理システム

取引先との契約条件に基づいた売上実績や数量に応じて精算が発生する割戻金（リベート）契約管理に対応したパッケージソフトウェアです。

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リベート契約管理システムのポイント

  • 日々変動するリベート契約情報を外部からのインポートで一括取込・更新を行えます。
  • 販売数や出荷数などの実績情報を既存のシステムからCSV形式で取り込めます。
  • パッケージ標準機能だけでなく、お客様のご要望に応じて追加開発にも対応します。

リベート契約管理システムの特徴

リベート管理、インセンティブ管理に対応

商品・取引先毎のリベート条件の登録（複数可）から、取引先の請求・相殺データとの照合、会計システムへの連携まで一連の業務に対応しています。お客さまや取引先の独自の商習慣に対応するカスタマイズ・追加開発にも柔軟に対応します。同様にインセンティブに関する契約、計算についても対応しています。

お客さまの規模に応じたライセンス体系

複数名での利用を前提としたサーバー型ライセンスに加えて、1台のPCでのみ利用可能なスタンドアローン型ライセンスもご用意しています。現在少人数でリベートの管理・計算を行っており、業務負荷は高いもののコスト面でシステム導入に踏み切れないお客さまにも、ご予算に合わせた構成を提案いたします。

このようなお悩みはありませんか

  • 日々変動するリベート契約の管理をシステム化したい
  • リベート請求書をインボイスに対応したい
  • （メーカーのお客様）卸先からのリベート請求額が正しい内容か自動的に確認したい
  • （卸・小売業のお客様）メーカーに対するリベート管理をシステム化したい

お悩み

リベート管理システムは日本独特の商習慣に対応し、契約情報の管理から精算額の算出、レポート（請求書）の発行までパッケージ機能で対応しています。

解決

リベート契約管理システム導入後の業務イメージ

リベート契約管理システム導入後の業務イメージ

製造業・小売業・卸売業

商流毎のリベート条件の管理を含む複雑なリベート計算にも対応しています。

製造業・小売業・卸売業

リベート契約管理システムの機能一覧

契約管理
  • 契約情報登録
  • 契約情報検索
リベート管理
  • 実績情報登録
  • 実績情報取込 ※
  • リベート計算
  • 帳票出力出力
マスタ管理
  • 商流マスタ
  • 取引商品マスタ
  • 通貨マスタ
  • 通貨レートマスタ
  • 展開エリアマスタ
  • 権利種別マスタ
  • ユーザーマスタ
  • 取引先マスタ
  • 契約部門マスタ
  • 契約担当者マスタ
  • プロジェクトマスタ
  • 汎用項目マスタ
  • 科目マスタ
  • 権限マスタ
他システム連携
  • マスタデータ取込
  • 会計システム連携 ※
  • ワークフロー連携 ※

※実績情報取込、会計システム連携、ワークフロー連携の利用にはお客さまの環境に合わせたパラメータカスタマイズが必要です

よくあるご質問

システムの機能について

  • 契約期間中に条件が変更となった場合も正しく計算されますか？
  • 契約期間中でも契約条件（期間、料率）は変更可能です。また締済のデータについては契約条件後に再度リベート計算を実行しても実績値が更新されることはありません。
  • リベートの計算は毎月実施するが支払は3カ月ごと、半年ごとなど取引先によって異なるのですが設定できますか？
  • 取引先ごとに支払サイクル・報告サイクルを設定することが可能です。
  • 一部の取引先は外貨での取引を行っていますが、外貨換算機能はありますか？
  • 通貨及びレートはマスタ機能としてご用意しています。毎月通貨毎の精算レートを登録頂くことで各種通貨の換算を自動的に行うことが可能です。
  • 1つの取扱品に対して紐づく権利の種類や数に制限はありますか？
  • 権利種別はマスタで追加・変更が可能です。種類や数に制限はありません。
  • ミニマムギャランティ（最低保証金）やアドバンス（前払い金）を含めた管理は可能ですか？
  • ミニマムギャランティやアドバンスを契約条件に登録頂くことで、月々のロイヤリティ計算結果との相殺・上乗せが可能です。
  • 基幹システムから販売数量や生産数量を連携させることは可能ですか？
  • 所定の仕様に基づいたCSVファイルでの一括取込が可能です。所定の仕様を満たしていない場合でも個別カスタマイズで対応することが可能です。
  • 会計システムに仕訳データや支払データを連携させることは可能ですか？
  • 所定の仕様に基づいたCSVファイルでの仕訳データ・支払データの出力が可能です。所定の仕様では会計システムにデータが取り込めない場合でも個別カスタマイズで対応することが可能です。
  • レポートの追加や変更は可能ですか？
  • 個別カスタマイズとして対応可能です。
  • 契約情報の登録やロイヤリティ計算処理の実行に承認プロセスを設けたいのですがワークフロー機能はありますか？
  • パッケージソフトとしてはワークフロー機能はありませんが、ユーザ毎に処理の実行可否を権限情報として登録することができます。例えば「マネージャのみがロイヤリティ計算処理の実行を可能とする」といった設定は可能です。
    厳密な承認プロセスを設ける場合は、住友電工システム社製「楽々ワークフローII」との連携が可能ですので合わせて導入をご検討下さい。「楽々ワークフローII」以外の製品との連携は個別カスタマイズでの対応となります。

システムの導入について

  • 他のシステムからのマスタデータの移行は可能ですか？
  • 可能です。すべてのマスタにCSV形式での一括取込機能をご用意しています。
  • 導入までにどれくらいの期間が必要ですか？
  • パッケージの標準機能のみをご利用頂く場合はパラメータの調整やセットアップ作業、お客さまの操作訓練までを含めて2カ月～3カ月が標準的な導入期間です。
  • スタンドアローン構成とサーバー構成で使用できる機能に違いはありますか？
  • 機能面での違いはありませんが、スタンドアローン版は同時利用者数は1名での利用を前提としています。またデータのバックアップは定期的にお客さまにて退避頂く必要があります。
  • 複数社で共同利用することは可能ですか？
  • 条件によってはご利用頂くことが可能です。詳しくは当社担当営業または本ページよりお問合せ下さい。
  • パッケージの前提とする動作環境を教えて下さい。
  • こちらをご覧ください。詳しくは当社担当営業または本ページよりお問合せ下さい。
  • クラウドサーバーには対応していますか？
  • 対応しています。
    Amazon Web Service、Microsoft Azure、Google Cloiud Platformといった主要クラウドサーバーサービス以外にも当社クラウドサーバーサービスのリソースオンデマンドサービスにも対応しています。
  • トライアルやデモンストレーションは可能ですか？
  • 当社担当営業または本ページよりお問合せ下さい。
  • 導入コストを知りたいのですが。
  • 当社担当営業または本ページよりお問合せ下さい。
  • 自社のお客さまに本パッケージソフトの紹介、提案を行いたいのですが可能ですか？
  • お取り扱い頂くことが可能な場合もございますので、詳しくは当社担当営業または本ページよりお問合せ下さい。

日立システムズは、リベート契約管理システムで
お客さまのお困りごとを解決します。

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日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。