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Hitachi

日立システムズ 総合経費管理システム Traveler'sWAN

機能一覧

Traveler'sWANには、日本企業特有の精算文化や、規程・ルールに適用した経費精算業務を自動化、効率化させる機能が豊富にそろっています。Traveler'sWANが、お客さまのビジネスのスマート化を支援します。

申請・手配機能

国内出張、海外出張、チケット手配など

グレーの箇所は機能のない項目

Traveler'sWANの申請・手配機能です。
国内出張 国内出張の事前伺い、仮払い申請 オンプレミスSaaS
海外出張 海外出張の事前伺い、仮払い申請 オンプレミスSaaS
会議・交際費 会議・交際費の事前申請、仮払い申請 オンプレミスSaaS
その他経費 各種経費の事前申請、仮払い申請 オンプレミスSaaS
一覧検索 申請伝票の内容確認、承認依頼状況の確認 オンプレミスSaaS
チケット手配 航空券の手配や宿泊予約(オプション) オンプレミスSaaS
メッセージ機能 申請時の承認者への連絡事項設定 オンプレミスSaaS
出張先リスト あらかじめ登録してある都市や事業所をリストから選択 オンプレミスSaaS

承認機能

承認、承認履歴検索、伝票検索など

グレーの箇所は機能のない項目

Traveler'sWANの承認機能です。
承認 申請・精算伝票の承認、一括承認、承認権限設定 オンプレミスSaaS
承認履歴検索 承認した案件の検索、承認取り消し オンプレミスSaaS
伝票検索 承認権限のある部門の申請データ、精算データを各種条件で検索 オンプレミスSaaS
回覧機能 申請・承認伝票の回覧者を設定 オンプレミスSaaS
QRコード承認 証票貼付台紙のQRコードの読み取り、承認 オンプレミスSaaS

旅費・経費精算機能

国内出張、海外出張、会議・交際費など

グレーの箇所は機能のない項目

Traveler'sWANの旅費・経費精算機能です。
国内出張 国内出張の精算、日当などの定額支給は自動設定が可能 オンプレミスSaaS
海外出張 海外出張の精算、外貨入力・レート選択が可能 オンプレミスSaaS
近隣交通費 日当などの定額支給のない、実費のみの交通費の精算 オンプレミスSaaS
会議・交際費 会議・交際費の精算、請求書払い。少額交際費の監査項目に対応した入力が可能 オンプレミスSaaS
その他経費 各種経費の精算、請求書払い オンプレミスSaaS
一覧検索 精算伝票の内容確認、承認依頼状況の確認 オンプレミスSaaS
乗換案内連携 検索した結果を旅費精算データとして取り込み。定期区間の控除も可能 オンプレミスSaaS
ICカード連携 交通系ICカードを読み取り、旅費精算データとして取り込みが可能
(オプション)
オンプレミスSaaS
同伴者入力 同伴者の設定、精算時に適用 オンプレミスSaaS
チケット手配の実績取り込み 手配した航空券や宿泊のの実績データを旅費精算データとして取り込みが可能
(オプション)
オンプレミスSaaS
コーポレートカードの実績取り込み コーポレートカード利用明細を取り込み(オプション) オンプレミスSaaS

管理機能

管理者承認、ワークフロー設定など

グレーの箇所は機能のない項目

Traveler'sWANの管理機能です。
管理者承認 総務、経理など管理部門での申請・精算伝票の承認 オンプレミスSaaS
承認履歴検索 承認した案件の確認・検索、承認取り消し オンプレミスSaaS
交際費台帳 交際費の予算設定、振替処理、残高管理処理 オンプレミスSaaS
予実績管理 部署、科目、期間での予算登録。予算データのCSVデータ一括取り込み、予実算状況確認。 オンプレミスSaaS
伝票締処理 最終承認済み伝票の確定処理、各種帳票のダウンロード オンプレミスSaaS
マスターメンテナンス 各種マスターの登録、更新。一部マスターはCSVデータのアップロードが可能 オンプレミスSaaS
伝票検索 全部門の申請データ、精算データを各種条件で検索 オンプレミスSaaS
システム管理 ユーザーからの依頼に基づき、ロックされた伝票やユーザーを解除。時間指定の管理バッチ処理の登録 オンプレミスSaaS
システムメンテナンス システムパラメーターの設定、項目名称変更が可能 オンプレミスSaaS
ワークフロー設定 承認フローの設定。金額や科目による分岐など細かなフロー設定が可能 オンプレミスSaaS
銀行振込設定 全銀協フォーマットの銀行振込データの作成(オプション) オンプレミスSaaS
言語設定 画面表記言語を設定。各ユーザーのログイン時に日本語または英語の選択が可能(オプション) オンプレミスSaaS

代理機能

代理申請、代理承認

グレーの箇所は機能のない項目

Traveler'sWANの代理機能です。
代理申請 代理申請者として設定されたユーザーの代理申請・精算 オンプレミスSaaS
代理承認 代理承認者として設定されたユーザーの代理承認 オンプレミスSaaS

その他機能

ログイン、個人設定登録、連携

グレーの箇所は機能のない項目

Traveler'sWANのその他機能です。
ログイン ユーザーID・パスワードでのログイン。シングルサインオンに対応 オンプレミスSaaS
個人設定登録 メールアドレス設定、代理申請者設定、上長承認者設定、パスワード変更、初期表示のメニュー画面設定、用務先や交通費パターン登録などに対応 オンプレミスSaaS
連携機能 導入済みのさまざまなシステムと連携 オンプレミスSaaS

電子帳簿保存法の改正に対応しています! Traveler’sWANが支援する電子帳簿保存の範囲

重要書類のうち資金や物の流れに直結・連動する書類(領収書など)を対象とし、スキャナー保存の「早期入力方式」、「業務サイクル方式」、「特に速やか」のすべてに対応しています。

全てに対応
対象書類 重要書類のうち、資金や物の流れに直結・連動する書類(領収書など)
入力期間【早期入力方式】
速やか(1週間以内)
【業務サイクル方式】
1カ月+速やか(1週間以内)
特に速やか
(3日以内)
入力者受領者以外受領者以外 受領者本人
入力方法据置型スキャナ
※大きさ情報が必要
据置型スキャナ
※大きさ情報が必要
スマホ、デジカメもOK
※A4以下なら
大きさ情報が不要
受領者による自署不要不要 自署が必要
タイムスタンプ必要必要 必要(3日以内)
原本保存定期検査を終了するまでは原本保管
適正事務処理要件相互けんせい、定期的な検査、再発防止

Traveler’sWANでの実現イメージ:特に速やか(3日以内)の例

Traveler’sWANでの実現イメージ:特に速やか(3日以内)の例

日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。