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Hitachi

日立システムズ 総合経費管理システム Traveler'sWAN

機能一覧

Traveler'sWANには、日本企業特有の精算文化や、規程・ルールに適用した経費精算業務を自動化、効率化させる機能が豊富にそろっています。Traveler'sWANが、お客さまのビジネスのスマート化を支援します。

申請・手配機能

国内出張、海外出張、チケット手配など

グレーの箇所は機能のない項目

Traveler'sWANの申請・手配機能です。
国内出張 国内出張の事前伺い、仮払い申請 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
海外出張 海外出張の事前伺い、仮払い申請 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
会議・交際費 会議・交際費の事前申請、仮払い申請 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
その他経費 各種経費の事前申請、仮払い申請 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
一覧検索 申請伝票の内容確認、承認依頼状況の確認 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
チケット手配 航空券の手配や宿泊予約(オプション) オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
メッセージ機能 申請時の承認者への連絡事項設定 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
出張先リスト あらかじめ登録してある都市や事業所をリストから選択 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS

承認機能

承認、承認履歴検索、伝票検索など

グレーの箇所は機能のない項目

Traveler'sWANの承認機能です。
承認 申請・精算伝票の承認、一括承認、承認権限設定 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
承認履歴検索 承認した案件の検索、承認取り消し オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
伝票検索 承認権限のある部門の申請データ、精算データを各種条件で検索 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
回覧機能 申請・承認伝票の回覧者を設定 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
QRコード承認 証票貼付台紙のQRコードの読み取り、承認 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS

旅費・経費精算機能

国内出張、海外出張、会議・交際費など

グレーの箇所は機能のない項目

Traveler'sWANの旅費・経費精算機能です。
国内出張 国内出張の精算、日当などの定額支給は自動設定が可能 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
海外出張 海外出張の精算、外貨入力・レート選択が可能 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
近隣交通費 日当などの定額支給のない、実費のみの交通費の精算 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
会議・交際費 会議・交際費の精算、請求書払い。少額交際費の監査項目に対応した入力が可能 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
その他経費 各種経費の精算、請求書払い オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
一覧検索 精算伝票の内容確認、承認依頼状況の確認 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
乗換案内連携 検索した結果を旅費精算データとして取り込み。定期区間の控除も可能*プライベートクラウド・SaaSは標準 オンプレはオプション オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
ICカード連携 交通系ICカードを読み取り、旅費精算データとして取り込みが可能(オプション) オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
同伴者入力 同伴者の設定、精算時に適用 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
チケット手配の実績取り込み 手配した航空券や宿泊の実績データを旅費精算データとして取り込みが可能(オプション) オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
コーポレートカードの実績取り込み コーポレートカード利用明細を取り込み(オプション) オンプレミス/プライベートクラウドSaaS

管理機能

管理者承認、ワークフロー設定など

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Traveler'sWANの管理機能です。
管理者承認 総務、経理など管理部門での申請・精算伝票の承認 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
承認履歴検索 承認した案件の確認・検索、承認取り消し オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
交際費台帳 交際費の予算設定、振替処理、残高管理処理 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
予実績管理 部署、科目、期間での予算登録。予算データのCSVデータ一括取り込み、予実算状況確認。 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
伝票締処理 最終承認済み伝票の確定処理、各種帳票のダウンロード オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
マスターメンテナンス 各種マスターの登録、更新。一部マスターはCSVデータのアップロードが可能 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
伝票検索 全部門の申請データ、精算データを各種条件で検索 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
システム管理 ユーザーからの依頼に基づき、ロックされた伝票やユーザーを解除。時間指定の管理バッチ処理の登録 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
システムメンテナンス システムパラメーターの設定、項目名称変更が可能 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
ワークフロー設定 承認フローの設定。金額や科目による分岐など細かなフロー設定が可能 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
銀行振込設定 全銀協フォーマットの銀行振込データの作成(オプション) オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
言語設定 画面表記言語を設定。各ユーザーのログイン時に日本語または英語の選択が可能(オプション) オンプレミス/プライベートクラウドSaaS

代理機能

代理申請、代理承認

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Traveler'sWANの代理機能です。
代理申請 代理申請者として設定されたユーザーの代理申請・精算 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
代理承認 代理承認者として設定されたユーザーの代理承認 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS

その他機能

ログイン、個人設定登録、連携

グレーの箇所は機能のない項目

Traveler'sWANのその他機能です。
ログイン ユーザーID・パスワードでのログイン。シングルサインオンに対応 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
個人設定登録 メールアドレス設定、代理申請者設定、上長承認者設定、パスワード変更、用務先や交通費パターン登録などに対応 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS
連携機能 導入済みのさまざまなシステムと連携 オンプレミス/プライベートクラウドSaaS

トラベラーズワンの機能で業務の効率化を
実現したい方是非ご相談ください。

日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。