失敗事例から学ぶ基幹システム構築講座 「中堅・中小企業のSaaS・クラウド活用を考える」編
2013年4月、「TENSUITE」は、日立 製造・流通業向け基幹業務ソリューション「FutureStage」に統合しました。
※本コラムに記載の商品情報は初掲載時のものです。
(クラウド6)
「クラウド化やSaaS利用の実践的な取り組み方」
今回は、急速に進展するクラウド化の波に対して中堅・中小企業としてどのように取組んでいけば良いかについてお話しします。
(2011/2/10)
筆者:(IT コンサルタント)石田 富士夫
どこの企業でもIT化を図っており、業務を行うにはパソコン等の情報端末が必須の状況になっています。そして、全社の共有データベースとは別に、それぞれの端末のディスクやメモリスティックに個人の管理する業務データを保管管理しています。最近はセキュリティ上の理由で外部媒体は使用を禁止・制限している場合も有りますが、何らかの形で個人管理のデータは存在し、個別にメンテナンスされているのが現状です。
今回はこの個別に管理している情報を個人のPCからクラウド上の記憶領域に移して、共有化することで、必要な人が必要なときにアクセスできるようにしようというものです。
このようにすることで、個人が管理している場合に比べて報告・連絡・問合せの作業時間の削減と伝達ミス・漏れを防止する効果が期待できます。また、インターネットを利用することで、外出先からでもタイムリーに情報を把握してアクションを起こせるようになります。個別管理業務の例として、商品管理担当者がEXCELで商品在庫の予約情報を管理していることを想定して具体的に検討してみましょう。本格的なシステム化では無く「みる」ことが目的ですので、ここでは、EXCEL表をそのままの形でクラウドに載せることを考えてみます。
商品予約管理は次のような業務となっています。
この業務をクラウドに載せることで、下記の様に業務を変更し商品管理業務の改善を図ります。
この業務を実現するためには、業者により契約内容や価格は異なりますが、下記の様な内容を契約することになります。
自社の必要設備としては以下のものですが、既存の設備を使用することも可能でしょう。
パソコンはインターネットが出来るパソコンであれば対応できます。また、外出先からアクセスするパソコンはインターネットへ接続できる機能を備えたパソコンが必要です。 EXCELは仮想デスクトップ上で動きますので、アクセス用のパソコンにインストールする必要はありません。
日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。