取引先毎に異なる表記を自社のデータ形式へ
多品種少量の帳票からのデータ抽出を自動化
各企業で、ITを活用した自動化が進められています。
しかし現場では、紙帳票も数多く利用されているのが現状ではないでしょうか。
これまで、紙帳票を扱う業務は、どうしても人による対応が必要で、自動化は難しいとされてきました。この問題の解決に注目されているのが、近年発達したAI技術を光学文字認識（OCR）技術に組み込むことで誕生したAI-OCRです。
AI-OCR「DX Suite」は、手書き帳票を高精度にデータ化し、今までのOCRでは諦めていた書類まで高精度にデータ化できます。また、DX Suite とRPAを連携させることにより、さらなる業務の自動化が実現できます。
現場に存在する、様式の異なるさまざまな紙帳票を、AI-OCR「DX Suite」がスマートにデジタル化。
さらに、デジタル化された帳票のデータは、RPAを活用して自動でシステムに登録することもできるため、
担当者への負担を減らすことができます。
原材料納品時の検査試験成績表から、管理対象のデータをAI-OCRで読み取り、品質記録データとして活用する。
取引先からの納品書・請求書をAI-OCRで読み取り、RPAを使って経理ワークフローで申請する。
取引先ごとに異なる注文書と記載内容から、受注管理システムに登録するデータを、AI-OCRとRPAを使って生成する。
取引先の数が数百社にわたり、取り扱う帳票様式は数千種類…という状況に悩む企業は多くあります。
膨大な数の帳票様式に対し、読み取り位置などを手作業で設定することが現実的でなく、自動化が進まないのではないでしょうか？
また、一度導入しても、取引先や帳票様式の変更のたびに再設定が必要になり、いつの間にか使わなくなってしまう、なんてことも。
そうならないためにも、ツール導入や設定にかかる現場への負担を減らし、かつ、運用時の作業負荷を低減する仕組みの構築が重要になります。
帳票の様式が多岐にわたり、読み取りたい項目の位置もバラバラ。
読み取る前の事前準備に専門的な知識と手作業が必要になり、結局現場の負担が増えてしまう。
取引先からの納品書や請求書など、取り扱う帳票は膨大な数があり、かつ、すべて重要なデータとして扱う必要があるものばかりです。
帳票の読み取りが自動化しても、膨大な結果の目視チェックや補正・修正作業が必要となり、現場の負担がなかなか低減しない…
せっかくAI-OCRで読み取っても、結果を目視で確認しなければならず、現場の負担低減の効果があまり実感できない…。
このような事態に陥ってはいないでしょうか？
膨大な時間が掛かる手書き文字の読み取り、デジタルデータへの変換、
さらに変換結果のチェックを効率化したい。
価格競争の激化を背景に、コスト低減が求められる一方、品質を維持・向上してブランド力をアピールすることが企業命題となっています。
現場で活用されている帳票から、的確かつスピーディに処理できる高い業務品質が、企業活動を支え企業のブランド力を高める手段と言えます。
現場の担当者の努力だけでは限界があるため、自動化が必要になります。しかし、どこから手をつければ良いのか、自動化する範囲や実現手段を検討できない…こんなお悩みはないでしょうか？
自動化を進めるには、紙帳票の読み取りだけでなく、前後の業務との連携を含めて検討することが重要になります。
紙帳票の読み取りだけでなく、マスターチェックや基幹システム登録など、一連の業務を自動化したい。
AI-OCRは、これまでのOCR技術に「補正処理」「識字率向上」「手書き対応」などをプラス。
従来のOCR技術以上に、現場での活用が見込まれます。
AI-OCR 「DX Suite」は、4つの「できる」を備えています。
帳票および作業進捗の一覧
ドキュメントの読み取り項目、CSV 出力形式、確認フローを設定
読み取り結果を確認
複数人で確認した読み取り結果を最終確認
| サービス名 | 金額 | 備考 | ||
|---|---|---|---|---|
| DX Suite Lite | 初期費用 | ¥0- | Intelligent OCRのみ | |
| 月額費用(*1) | サービス基本料 | ¥30,000- | サービス基本料には、18,000円分リクエスト利用分含む。 （1）Intelligent OCR：1リクエスト/パーツ （2）Elastic Sorter：1リクエスト/枚 |
|
| 従量費用(*2) (リクエスト料) |
¥0～ | リクエスト料が18,000円の無料枠を超過した場合に、従量費用が発生します。 （1）Intelligent OCR：¥3/パーツ （2）Elastic Sorter：¥3/枚 |
||
| DX Suite Standard | 初期費用 | ¥200,000- | Intelligent OCRのみ | |
| 月額費用(*1) | サービス基本料 | ¥100,000- | サービス基本料には、50,000円分のリクエスト料の無料枠含む。 （1）Intelligent OCR：1リクエスト/パーツ （2）Elastic Sorter：1リクエスト/枚 |
|
| 従量費用(*2) (リクエスト料) |
¥0～ | リクエスト料が50,000円の無料枠を超過した場合に従量費用が発生します。 （1）Intelligent OCR：¥1/パーツ または ¥0.5/パーツ （2）Elastic Sorter：¥1/枚 |
||
| DX Suite Pro | 初期費用 | ¥200,000- | Intelligent OCRのみ | |
| 月額費用(*1) | サービス基本料 | ¥200,000- | サービス基本料には、200,000円分のリクエスト料の無料枠含む。 （1）Intelligent OCR：1リクエスト/パーツ （2）Elastic Sorter：1リクエスト/枚 |
|
| 従量費用(*2) (リクエスト料) |
¥0～ | リクエスト料が200,000円の無料枠を超過した場合に従量費用が発生します。 （1）Intelligent OCR：¥1/パーツ または ¥0.1/パーツ （2）Elastic Sorter：¥1/枚 |
||
| Elastic Sorter | 月額費用(*1) | サービス基本料 | ¥200,000- | オプション |
| 補足事項 |
|
|---|
日立システムズでは、紙帳票を扱う業務の自動化を、AI-OCR「DX Suite」の導入からRPAとの連携までトータルで
ご支援します。
お客さまの業務にあわせて評価導入を行い、段階的に自動化を進める事も可能です。
AI-OCR「DX Suite」導入時の立上げサポートから、RPAと連携させた一連の業務自動化までトータルでサポートします。
* お客さまのご要望に合わせて、個別見積となります。
*1 対応可能なRPA製品は、WinActor、BizRobo、UiPath、Blue Prism、 EzAvaterです。製品選定から導入支援までご支援します。
* WinActorは、NTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
* BizRobo!は、RPAテクノロジーズ株式会社の登録商標です
* UiPathは、UiPath株式会社の登録商標です。
* Blue Prismは、Blue Prism Limitedの登録商標です。
* EzAvaterは、株式会社テリロジーの登録商標です。
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現場の課題を共に解決するデジタライゼ―ションサービスを紹介します。
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