担当者の負担軽減と作業品質の向上をはかりつつ、工数を削減！

機械系製造業向けAI-OCR「DX Suite」と
RPAを活用した
帳票の電子データ化

取引先からの納品書・請求書をAI-OCRで読み取り、RPAを使って経理ワークフローで申請する事例・ケースです。

個々の様式が異なり、さらに紙帳票と
電子データが混在している帳票類を電子データで統一！

お客さまプロフィール

業種：機械系製造業（B社）
課題：各工場で扱う帳票（請求書や納品書など）について、紙媒体と電子データが混在し、様式も取引先ごとに異なっていた。
また、基幹システムへの照会・登録業務が担当者に依存していたため、業務の標準化がはかれず、効率化が進まないことが課題。

各工場で扱う請求書や納品書などの帳票について、紙媒体と電子データとで混在している。
また、担当者が手作業で基幹システムへの照会・登録業務を実施している。

日立システムズのAI-OCR「DX Suite」を活用し、各工場の紙帳票を電子データで統一。
さらに、RPAと連携し、データフォーマットも統一した上で基幹システムに登録。
紙帳票の扱いを、統一した手順で実施できるようにすることで、担当者の負担軽減をはかり、作業自体の品質向上を達成。

納品書・請求書を担当者が入手したあと、内容のチェック業務、基幹システムとの照会・登録業務が、経理のワークフローと連動して発生。
担当者が注力すべき、帳票の確認・調整作業に集中できない。
基幹システムへの照会・登録業務が、担当者に依存していて業務標準化が困難。

現場の課題を共に解決する
デジタライゼ―ションサービスを紹介します