明細書配信サービス

明細書を電子化し、配信。明細配布にかかる手間を削減します。

明細を電子化し、配信します。顧客に送付する請求書など明細書の印刷、封入、送付の手間、コストを削減します。SaaS型サービスのため、新たなサーバー導入や管理は不要です。

概要・特長

“明細書配信サービス”を利用すると、郵送よりも「速い」、FAXよりも「きれい」、個別メール送信よりも「安全」

担当者が作成する明細書データを本サービス（クラウド上のデータセンター）に登録し、明細書を電子化します。電子化された明細書データは、メールやブラウザー上で相手先（取引先など）に配信されます。

明細書配信サービス　自動配信サービスイメージ

提供可能な帳票の一例です。また、お客さま独自の帳票の作成も可能です。

明細書送付の作業負担、コストを削減できます

CSVファイルで作成した明細書データを登録するだけで、電子化から配信までを自動的に行います。明細書の印刷や仕分け、封入、配送、配布などの作業にかかるコストが不要になります。

管理者目線で作られた機能

管理者の手間がかからず、やりたいことが簡単にできる操作性・機能をそろえています。

厳重なセキュリティ

明細書データのデータ登録時の通信およびデータセンターでの保管は、暗号化した状態で行われます。

明細化・配信機能
明細配信	テキスト、CSVなどで作成された明細書データをPDFなどの配信用データに変換します。データアップロード前にPDFファイル化して、事前確認・控え作成が可能です。
明細書電子化承諾取得	初回ログイン時に、相手先に対し、明細書の電子化送付に対する承諾を取得することができます。
日時指定送信	明細の送信日時を指定することが可能です。
PDFダウンロード	従業員は、明細をPDFでダウンロードすることが可能です。自分のPCに保存、印刷することができます。
CSVダウンロード	取引先は、明細をCSVでダウンロードすることが可能です。自分のPCに保存できます。
PDF添付メール（オプション）	明細PDFファイルをメールに添付して配信可能です（有償オプション）。
お知らせ	取引先がログインした直後に、お知らせを表示することが可能です。お知らせの内容は、管理者側で自由に設定可能です。

管理機能
取引先メールアドレス取得	明細書の送付先となる相手のメールアドレスを取得します。メールアドレスの登録などのメンテナンスは明細書取得者（相手先）が自ら対応できるため、お客さまが事前にメールアドレスを収集することや担当者変更によるメールアドレスの修正などは不要です。
閲覧状況確認	明細書の配信および相手先が閲覧したかどうかを確認できます。メールの配信結果（エラー有無）も確認可能です。
明細検索（オプション）	明細データの項目値を条件に明細の検索を行うことができます（有償オプション）。
オペレーター追加	管理者アカウント以外に、管理権限を制限した「オペレーター」アカウントを作成可能です。オペレーターは何人でも作成できます。例）パスワードの変更のみができるオペレーター、明細データの登録のみができるオペレーター、特定の取引先のみ管理可能なオペレーターなど。

セキュリティ
機能名	内容
アカウントロック	一定の回数パスワードを間違えて入力すると、アカウントをロックし不正な利用を防止します。ロックは時間経過で自動解除されるため、管理者の手間はかかりません。
パスワードポリシー	パスワードの文字数や使用可能な文字種類など、お客さまのパスワードポリシーに合わせたパスワード設定が可能です。
ワンタイムパスワード	パスワード忘れ時のパスワード再発行は、ワンタイムパスワード（制限時間付パスワード）が発行され、不正な利用を防止します。
管理者サイトアクセス制限	管理者サイトへのアクセスや明細データのアップロードをお客さま社内からのみに制限し、不正なアクセスを防ぐことが可能です（制限は、グローバルIPアドレスで指定可能です）。
ログ	取引先のアクセスログに加え、管理者のシステム変更操作を記録した管理者操作ログを取得可能です。
自社国内データセンター	明細書配信サービスのサーバーは、国内有数の災害対策・セキュリティ対策を徹底した日立システムズのデータセンターにて運用しています。