明細書配信サービス

明細書を電子化し、配信。明細配布にかかる手間を削減します。

明細を電子化し、配信します。顧客に送付する請求書など明細書の印刷、封入、送付の手間、コストを削減します。SaaS型サービスのため、新たなサーバー導入や管理は不要です。

概要・特長

“明細書配信サービス”を利用すると、郵送よりも「速い」、FAXよりも「きれい」、個別メール送信よりも「安全」

担当者が作成する明細書データを本サービス（クラウド上のデータセンター）に登録し、明細書を電子化します。電子化された明細書データは、メールやブラウザー上で相手先（取引先など）に配信されます。

明細書配信サービス　自動配信サービスイメージ

提供可能な帳票の一例です。また、お客さま独自の帳票の作成も可能です。

明細書送付の作業負担、コストを削減できます

CSVファイルで作成した明細書データを登録するだけで、電子化から配信までを自動的に行います。明細書の印刷や仕分け、封入、配送、配布などの作業にかかるコストが不要になります。

管理者目線で作られた機能

管理者の手間がかからず、やりたい事が簡単にできる操作性・機能をそろえています。

セキュリティも安心

明細書データのデータ登録時の通信およびデータセンターでの保管は、暗号化した状態で行われます。

明細化・配信機能
明細配信	テキスト、CSVなどで作成された明細書データをPDFなどの配信用データに変換します。データアップロード前にPDFファイル化して、事前確認・控え作成が可能です。
明細書電子化承諾取得	初回ログイン時に、相手先に対し、明細書の電子化送付に対する承諾を取得することができます。
閲覧状況確認	明細書の配信および相手先が閲覧したかどうかを確認できます。メールの配信結果（エラー有無）も確認可能です。
日時指定送信	明細の送信日時を指定することが可能です。
取引先メールアドレス取得	明細書の送付先となる相手のメールアドレスを取得します。メールアドレスの登録などのメンテナンスは明細書取得者（相手先）が自ら対応できるため、お客さまが事前にメールアドレスを収集することや担当者変更によるメールアドレスの修正などは不要です。

管理機能
パスワード忘れ自動対応	利用者がパスワードを忘れても、自動的に再発行手続きが可能です。管理者の手間を増やすことはありません。
パスワードポリシー設定	取引先ユーザー、管理者、明細書送付担当者のパスワードポリシー、アカウントロックの有無を設定できます。
アカウントロック自動解除設定	パスワードを忘れてアカウントがロックされた場合でも、一定時間経過するとアカウントロックが解除されます。