申請業務に加え、組織管理、アドオン連携、細かな承認フロー設定に対応したワークフローです。
社内の業務効率化、生産性向上をAgileWorksで実現します！
業務ノウハウが結集された「AgileWorks」を基に、過去数多くのシステム構築させていただき培った当社SEの経験ノウハウをご提供できます。また当社の強みであるシステム構築～ハードウェア保守までのサービスをワンストップで提供させていただくことでお客さまのビジネスを全力でサポートします。
①AgileWorksの適用
実績のあるパッケージを適用することで効果的なシステムの早期導入を実現
②業務ノウハウの活用
ワークフローシステム構築の経験豊富なSE が設計・開発から導入支援まで対応
③ワンストップソリューションの提供
ITライフサイクルの全領域でワンストップでサービスを提供
当社によるAgileworks導入実績の一部をご紹介します。 システム構築に留まらず、ワークフローフォーム/ルート作成、システム連携など、幅広くサポートしております。
2,000名
・紙媒体の電子化
・内部統制対策
文書管理システム
稟議書、文書管理登録、回覧など 約6種類
500名
・業務効率化
・内部統制対策
Office365 SharePoint
稟議書、経費精算書など 約10種類
1500名
・新規導入
・紙からの移行
ActiveDirectry
社内申請全般
3,000名
・紙媒体の電子化
なし
稟議書など 約10種類
1500名
・社内システムからのリプレイス
・内部統制
サイボウズ
稟議書など 約10種類
600名
・新規導入
・紙からの移行
GoogleApps
社内申請全般
6,000名
・紙媒体の電子化
・業務効率化
日立ACS
入退館申請など 約20種類
500名
・内部統制対策
ActiveDirectry
IT作業申請
400名
・業務効率化
なし
受注報告書、作業指図書など 約30種類
1,500名
・Groupmaxからのリプレイス
・業務効率化
SAP, desknet’s, 旅費検索システム
重要事項申請書、旅費精算、一般決裁など 20種類
20,000名
・社内システムからのリプレイス
・業務効率化
SuperStream（人事・会計）
社内申請全般
20,000名
・内部統制と情報共有
LDAP認証基盤
研究開発案件の申請
200名
・Notesからのリプレース
・業務効率化
SQL Server
経費精算書、住所変更届けなど 約30種類
25,000名
・本体・グループ会社の営業系ワークフロー業務効率化
スクラッチシステム（商談管理・契約管理・保守サービス）
商談-契約-設置保守の業務申請を一元管理
4,000名
・Notesからのリプレース
・業務効率化
ActiveDirectry
稟議書など 約200種類
4,000名
・業務効率化
・内部統制対策
なし
経費精算書、稟議書、諸届けなど 約20種類
ワークフローシステムの構築から申請フォーム作成、教育、インターフェース開発、インフラ準備まで、お客さまごとに必要な環境を日立システムズがワンストップでご提供します。 本稼働後もサポート窓口を一本化でき、管理者様の負担を軽減します。
設計工程でお客さまのご要望をお聞きし、実現方法を検討します。 申請書作成や回付設定、他システム連携などの作業は、コストと難易度を考慮してお客さまとの作業分担をご提案します。
AgileWorksはメンテナンス性に優れたワークフローシステムです。導入時に当社が申請書作成を代行した場合もお客さま内で追加・編集など運用ができるようにトレーニングやサポートをしっかり実施します。
当社では各種グループウェアや会計システムなど、さまざまなシステムとの連携をサポートしています。ワークフロー単体の導入だけでなく、他システムとの連携により、更なる効率化に繋がる仕組みをご提供します。
日立システムズではAgileWorksとさまざまなグループウェアの連携をサポートします。
文書管理システムと「AgileWorks」のシームレスな連携を実現します。「稟議・申請業務の電子化」＋「企業内情報の検索・活用」により、業務効率化と内部統制対応を強力にサポートします。
ワークフローが保有するデータをシームレスに会計システムへ連携し、申請業務から経理処理業務、人事総務業務までの運用を統合サポートします。
* 多数の会計システム、人事情報システムとの連携実績がございます。
マスタや業務データなど、ワークフローで承認された情報を基幹システムに連携します。基幹システムへの登録ミスを防止するとともに、決裁ルールをシステム化することで内部統制を強化します。
各種RPAソリューションと連携し、業務の自動化を実現します。OCR処理した文書データを元に、RPAでAgileWorksに自動起票します。紙文書のスキャンにより原本の到着を待たずに処理を進めることが可能です。
マスタや業務データなど、ワークフローで承認された情報を基幹システムに連携します。基幹システムへの登録ミスを防止するとともに、決裁ルールをシステム化することで内部統制を強化します。
文書管理システム「invoiceAgent」と組み合わせ、電子帳簿保存法に対応します。
AgileWorksとinvoiceAgentの連携アダプタご用意しており、シームレスな連携を実現します。書類や添付ファイルのタイムスタンプによる証憑管理が可能です。
大規模な組織改編や、組織の運営上長くなりがちな決裁フロー。入れ替わったり、増加するユーザーへの教育。数多くの運用システム、そして内部統制。AgileWorksはそんな大規模組織のニーズから生まれました。ありきたりなフロー制御だけをフォーカスするのではなく、ワークフローとしてのトータル的な実用性を追求しました。
基幹系システムとの連携を前提に設計されています。高度な連携性で変化に強いワークフロー基盤を提供します。
海外に拠点を持つ企業においては、ひとつの承認ワークフロー上で異なる言語のユーザーが存在するケースがありえます。
たとえば、管理部門では日本語のみだが、現場となる部門では日本語・英語が入り混じっている。日本語ユーザーが申請した稟議を、英語ユーザーの決裁者が承認する、などです。
AgileWorksでは利用者の言語に合わせた画面表示、メッセージ表示を行うことで、グローバル企業におけるワークフローシステムの導入をサポートいたします。
ユーザー登録や組織変更の際、組織図に沿った登録、役職を束ねたグループ作成、部署を横断したグルーピングなどの設定が可能。これらが一括設定できることで、効率的な組織管理を実現できます。
組織や所属に関するデータを履歴として持っているため、未来の組織図として「先付けメンテナンス」が可能。今後の組織の新設や統廃合、所属組織の異動など、発令データを事前に受け取り、組織改編の実行前から設定作業が可能です。履歴モードを有効にすることで組織、フォーム、承認フローが履歴管理（版管理）されるようになります。
アイコンを使用して、フローを視覚的に分かりやすく操作、設定できます。ひとつの申請に対して複数名が同時に別業務に対応する並列での設定や、申請内容によって特定箇所に対しフローを変える条件分岐も可能です。
組織や所属に関するデータを履歴として持っているため、未来の組織図として「先付けメンテナンス」が可能。今後の組織の新設や統廃合、所属組織の異動など、発令データを事前に受け取り、組織改編の実行前から設定作業が可能です。履歴モードを有効にすることで組織、フォーム、承認フローが履歴管理（版管理）されるようになります。
利用ユーザーごとに画面の表示言語を切り替える設定を行うことが可能です。グローバル企業や多国籍な人材が活躍する企業のニーズに応えます。対応言語は日本語、英語、中国語（簡体字/繁体字）です。
マルチユーザーインターフェースを採用しているため、利用ユーザーごとに画面やメッセージの表示言語を切り替えることが可能です。（1）管理サイトからのユーザー登録時（インポート含む）時に利用言語を初期設定する、（2）利用ユーザーがログイン後に、自分が利用する言語を個人で設定する、のどちらにも対応しています。
以前は「ワークフローは情報系システムだ」と言われていました。しかし、コンプライアンス実現と意思決定のスピードが要求される時代となり、ワークフローは基幹系システムへと位置づけが大きく変化しました。従来の「現場の効率化」だけではなく「経営効率」「セキュリティリスク」「コストの低減」「機会損失の回避」といった様々な経営課題の解決をするための意思決定プロセスの中核に位置づけられます。
では基幹システムとしてのワークフローに求められる事は何でしょう？ ユーザーインターフェイスやフロー制御が高いレベルで求められることはもちろんですが、それよりも重要なのは日本企業文化におけるリアルな世界での意思決定プロセスをITに置き換えた時の本質としての「実用性」。それは、大幅な組織変更を発令前に設定したり、申請書や経路の変更前に確実な検証が行えるような運用面の考慮も必要となります。ワークフロー専門ベンダーである私たちが長年にわたり得たノウハウを集約し経営課題の解決をミッションとして生れたワークフロー。それがAgileWorksです。
* ｢AgileWorks｣、「X-point Cloud｣は、株式会社 エイトレッドの登録商標または商標です。
日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。
