文書管理システム連携

内部統制強化と業務効率化

統合文書管理システム「SAVVY/EWAP」と「AgileWorks」のシームレスな連携で、「稟議・申請業務の電子化」＋「企業内情報の検索・活用」により、業務効率化と内部統制対応を強力にサポートします。

全文検索システム「SAVVY/EWAP」と「AgileWorks」の連携を利用した「稟議・申請業務の電子化」＋「企業内情報の検索・活用」の例

画面イメージと特長

稟議・申請業務の自動化 AgileWorksで入力データと添付を丸ごと保管。入力データを使って仕分け→多観点ツリー搭載総合文書管理システム SAVVY/EWAPで入力データも添付の中身も高速検索、クリックで閲覧

Agile Works

ユーザビリティを追求した簡単入力フォーム

紙に記入するような直感性操作性を追求した入力支援が可能。

ノンプログラミングで申請フォームを開発

専用GUIツール「X-WebForm」で簡単フォーム開発。今までの紙様式を元にスモールスタート＆現場ニーズに合わせた拡張が可能。

日本文化にあわせたワークフロー制御

日本特有のフローを相対指定によって実現。並列回付、条件分岐にも対応しさまざまなフロー設定に対応可能。

組織の履歴管理

組織・ユーザー管理を履歴化できるので、大企業の頻繁な人事発令にも対応可能。

文書管理とのシステム連携

ワークフローイベントをトリガーとした文書管理システムとのリアル連携～日次バッチ連携に対応可能。

SAVVY/EWAP

申請書類の自動登録と全文検索

ワークフローの入力情報をCSVで受取り、申請書類と添付書類まとめて保管。全文検索や属性検索により、素早く目的の申請情報を探し出すことが可能。

自動振分によるツリー閲覧

申請書類の入力情報を元に自動振分けを行い、カテゴリ毎に整理・保管し、ツリー形式で閲覧可能。

ファイルサーバー連携

申請が不要なファイルサーバー上の共有情報も含めた横断的な全文検索機能を提供。

既存紙文書の一括バッチ移行

台帳データを活用して電子化された既存書類を一括登録。

ライフサイクル管理

公開期限を越えた文書の廃棄が可能。

期日アラートメール通知

期日を監視し、段階的にアラートをメール通知。

文書データの流れ（ISO文書管理や稟議/企画書管理としての利用イメージ）

文書作成（作成者/作成日を明記）→承認フロー（進捗状況を確認）→決裁（配布DBへ格納し版管理）→（自動処理）→発行（発行日に公開DBへ移動管理）→公開（最新版として公開）→検討通知（有効期限切れを通知）→廃棄（保存年限を経過したものを廃棄）

※上記「発効」時の自動文書移動については、アクセス権や移動処理の要件によりカスタマイズ対応が必要となる場合がありますので、ご了承ください。

多観点ツリー搭載統合文書管理システム SAVVY/EWAPについて

SAVVY/EWAPは、ジップインフォブリッジ株式会社製の超高速全文検索エンジンと多観点ツリーを搭載した情報検索システムです。
自由に階層構造を組み替えながら閲覧できる多観点ツリーと、強力で多彩な検索機能の融合により、目的の情報をすばやく、的確に抽出します。
SAVVY/EWAPは利用者の立場に立った情報共有環境で、「企業内情報の見える化」を実現します。