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SAP導入サービス

SAP Concur Standard

SAP Concur Standard
導入に関するご相談は、以下よりお問い合わせください。

間接費用(従業員経費精算・請求書支払い)の処理プロセスで
こんなお悩みはありませんか?

  • システム申請と紙の両方をチェック、管理しなければならず手間がかかる
  • 申請者の申請ミスが多く、上長や経理での差し戻しが多い
  • 現行のシステムとプロセスでは電帳法対応がさらに煩雑になる

そのお悩み、SAP Concur Standard が解決します
SAP Concur Standard は中堅・中小企業さまの味方!

導入による省力化効果・導入期間

導入による省力化効果・導入期間

SAP Concur Standardとは

間接費の中でも改善余地の大きい従業員経費と請求書支払経費に特化したクラウドサービスです。
旅費や立替費用の精算に対応したConcur Expense Standardと請求書支払経費に対応した Concur Invoice Standardの2つのサービスで構成されます。

SAP Concur Standardの業務カバー範囲

SAP Concur Standardの業務カバー範囲

Concur Expense Standard/ Concur Invoice Standardの共通した特長

  • 電帳法対応とペーパーレス

    • 外部サービスとの連携により経費データを自動入力
    • 紙の証憑はスキャンすることで電子化
    • 原本貼り付けなど紙の処理を無くし、保管コストも不要
  • 既定チェック

    • 申請時の自動規定チェックにより申請ミスや不正を予防
    • 紙の証憑はスキャンすることで電子化。上長~経理部門のチェックは自動規定チェック以外の部分に注力でき、効率化
  • 分析

    • 保存された経費申請や利用データを分析
    • 予実算管理だけでなく不正リスクなどの分析が可能
    • 継続的なガバナンス向上
  • クラウドサービス

    • クラウドサービスのためハードウェアなどのITインフラへの投資は不要
    • モバイルデバイスからいつでもどこでも利用可能
  • 支援サービス

    • 教育などの導入サポートが標準セット
    • 会計システムとの連携ソフトウェアをご提供可能(有償)

SAP Concur Standardの導入メリット

これまで証憑(紙)の提出や押印に加えてシステムへの入力があり、承認者はシステムと原本を見比べながらチェック、承認を行う必要がありました。SAP Concur Standardでは証憑を受け取り時点からデジタル化することで、すべての情報をシステムで管理することができるようになるため、原本保管や押印などの手間が不要になり、業務効率化、コスト削減に寄与します。
また情報のデジタル化により、SAP Concur Standardの導入自体が経費精算と請求書支払い業務の電子帳簿保存法対応となります。さらに予実管理や分析も可能なため、間接費に関するガバナンス強化にもお役立ていただけます。

デジタル化による業務効率化の例(従業員経費精算の場合)

デジタル化による業務効率化の例(従業員経費精算の場合)

従業員経費精算と請求書支払いの2つの間接費業務は多くの従業員が関わる間接費処理業務です。
間接費業務は業務をルール化しやすいこと、繰り返し作業が多いことなど、デジタル化で改善しやすい業務領域であり、電子帳簿保存法への対応を行いつつ、全従業員がデジタル化による効果を実感しやすい領域と言えます。

間接費業務のデジタル化で電子帳簿保存法対応とDXを同時に実現!
効果を実感しやすく社内にDXの波を起こす起爆剤に

SAP導入サービス

Concur Expense Standard

中堅・中小企業さま向け経費精算クラウド

「コンカーは従量課金が心配。高額な請求になるのでは?」
そんなご懸念を払しょくする中堅・中小企業さま向け経費精算・管理クラウドが「Concur Expense Standard」です。
SAPシステムとの同時構築やSAP利用中のお客さまはもちろん、SAP以外のシステムを運用中のお客さまもご利用いただけます。

当社が導入から基幹システムとの連携、運用までを
しっかりサポートさせていただきます。

  • ユーザー課金なので
    定額、安心
  • 初期費、集合研修が
    無償*
  • リーズナブルな
    価格

* 一部サービスの選択により有償のものがございます。

Concur Expense Standardの優れた特長はそのままで設定後すぐにご利用いただけるSaaSとなります。

  • 多言語他通貨に対応、グローバルでも利用可能
  • iOS/Androidに対応したスマートデバイスからの入力や承認
  • 領収書のOCR読み取り機能
  • キャッシュレス決済情報の自動取り込みで申請入力は最小限
  • システム側での規程チェックによる入力ミスの削減
  • 経費情報の分析機能
  • 電子帳簿保存法対応
  • SaaSのため、ハードウェアなどの資産は不要
  • カスタマイズなしでも使えるシンプルかつ高機能なSaaS

Concur Expense Standardは中堅・中小企業さまの味方!

充実した機能一覧

  • 基本機能
    • 経費精算申請
    • 経費精算承認
    • 承認ワークフロー
    • 規程チェック
    • 定期代控除
    • 車利用距離計算
    • 代理申請・代理入力
    • 乗り換え検索
  • ペーパーレス機能
    • 電子帳簿保存法対応
    • コーポレートカード連携
    • ICカード連携
    • モバイルデバイス対応
    • QRコード連携
    • AI-OCR
  • その他機能
    • 会計連携データ出力
    • 入力項目のカスタマイズ
    • 多言語・他通貨

01 申請・承認業務の効率化

モバイル専用アプリでいつでも・どこでも経費精算の手続きが可能になります。
各種外部サービスや交通系ICカードとの連携により、経費支出データの自動取り込みで入力業務を大幅削減します。

(1)外部サービスとの接続で経費精算業務を効率化

交通系ICやコーポレートカードなどのキャッシュレス決済の利用情報を自動で取り込むことで入力作業の大幅な軽減を実現します。

(2)モバイル専用アプリ

スマートフォンなどに専用のアプリをインストールしていただくことで、場所や時間を選ばず経費精算の入力が可能になります。外部サービスとのデータ連携により、入力の省力化に加え、紙の領収書を画像として取り込む機能も利用可能なため、申請手続き業務が効率化されます。

(3)不正経費・規程違反の自動チェック

設定したお客さまの経費規程に基づいて、不正や規程違反を申請時にシステムが自動判定します。
これにより経費精算の業務プロセスを大幅に効率化します。

SAP導入サービス

Concur Invoice Standard

ペーパーレス化へのはじめの一歩!中堅・中小企業さま向け請求書業務のデジタル化クラウドサービス

請求書支払い経費の処理プロセスでこんなお悩みや要望はありませんか?

  • システム入力と請求書原本(紙)の処理で現場の対応に手間がかかっている
  • 原本の取り扱いが必要なため、処理のために出勤せざるを得ない
  • 電子帳簿保存法に対応するタイミングでペーパーレス化したい

そのお悩み、Concur Invoice Standard が解決します!
Concur Standard は中堅・中小企業さまの味方!

Concur Invoice Standardの特長

Concur Invoice Standardでは請求書支払い処理に関する情報をデジタル化し、入力や承認の効率化に加えコスト削減や電帳法対応も実現する間接費処理のデジタル化ソリューションです。

Concur Invoice Standardの業務カバー範囲

Concur Invoice Standardの業務カバー範囲

02購入申請から承認業務までをデジタル化し効率化

(1)購入申請のワークフロー

Concur Invoice Standardでは購入申請ワークフロー機能を有しており、承認後発注された購入情報に対し、仕入先からの納品記録をシステム上で突合しますので、担当者がいちいち突合チェックをする必要が無くなります。

(2)請求書情報をデジタル化

仕入先からの請求書受け取りを電子化します(BtoBプラットフォーム請求書)。対応している仕入先からの請求書はデータでConcur Invoice Standardへ自動連携されますので、システム入力の工数を大幅に削減します。PDFで入手した請求書や紙の請求書はスキャン保存やAI-OCRでのシステム入力で対応が可能です。

(3)自動規定チェックによる入力/承認支援

お客様の経費規定に基づいてシステム側で自動的に規定チェックを行います。購買申請時、支払い申請時の双方でチェックが機能しますので、不正利用や入力ミスを事前に減らし、承認プロセスを効率化します。またモバイルデバイスを使っていつでもどこでも承認処理が可能です。

規定チェックの画面イメージ(支払い申請時)

規定チェックの画面イメージ(支払い申請時)

03各種管理要件の対応

(1)電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法のスキャン要件、および電子取引要件に対応。Concur Invoice Standardの導入自体が請求書支払い業務の電帳法対応になります。

(2)間接費全体の見える化、分析、改善

Concur Standardでは可視化・分析だけでなく、予算管理にも対応しタイムリーに予算の消化状況を確認することが可能です。従業員経費と請求書支払いの双方を予算管理し、可視化分析することで間接費の予実管理を効率よく強化することが可能です。

Concur Expense Standard(従業員立替経費)とConcur Invoice Standardの併用

Concur Expense Standard(従業員立替経費)とConcur Invoice Standardの併用

04当社独自の支援サービス

Concur Standardを利用する上で必要となる作業支援や機能などを提供しています。

(1)Concur Standardからのデータ抽出・システム連携

  1. ERPや会計システム、ファームバンキングなどへのデータ連携するためのソフトウェアを提供しています。

    ERPや会計システム、ファームバンキングなどへのデータ連携するためのソフトウェアを提供

  2. 低価格でのご提供

    初期費:5万円(利用説明書付き)ご利用料金:月額1万円~(年単位でのご契約)

(2)Concur Standard導入支援サービス

Concur Standard導入時に必要となる各種設定作業などを支援するサービスです。
通常ご利用前の設定はお客さまにて対応いただきますが、その設定作業を当社が支援するサービスとなります。

(3)Concur Standard運用支援サービス

コンカーのシステムサポート外での問い合わせや作業依頼を実施します。
当社のインシデント管理システムにて問い合わせや作業依頼を受け付けます。
いつでも最新の状況をお客さまと内容を共有しながら作業を行うため、安心です。

*
Concur Standardはコンカーのサービスです。

日立システムズの強み

多彩なサービス・商品を絡めたSAPワンストップサービス

多彩なサービス・商品を絡めた
SAPワンストップサービス

SAP ERPを中心にさまざまな製品、サービスを提供し、お客さまの業務やDX課題などの解決を支援。SAPは「Fit To Standard」を意識して各種テンプレートを拡充、SAPに無い、もしくは弱い機能は、周辺システム(当社SEが導入)を用意しています。

豊富な実績と人財

豊富な実績と人財

20年以上の経験を経て現在に至る日立システムズのSAPビジネスは、これまで約800のプロジェクトを経験。約10年前からは中堅・中小企業さま向けのビジネスを開始し、ここ数年で導入実績を評価されSAP社より各種アワードも受賞しております。

お客さまに寄り添った支援(全国ネットワーク)

お客さまに寄り添った支援
(全国ネットワーク)

東京・大阪・名古屋の主要都市にSAP技術者拠点を設け、本社・各地域の営業拠点との連携で日本全国のお客様へのサービスを提供します。海外にも拠点を展開し、お客さまのグローバルビジネスをサポートします。

ご質問・ご相談に関しては
こちらからお問い合わせください。

0120-346-401※9:00~17:00(土・日・祝は除く)

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記載の会社名、製品名はそれぞれの会社の登録商標または商標です。

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