中央物産株式会社様

今回「X-point」を導入されるまでの、経緯を教えていただけますか？

これまで社内のさまざまな申請は紙ベースで行っていて、申請者が判を押して提出して、上長が承認したのちに本社の総務人事部に送るというのが流れでした。

しかし、上長の外出などで申請が1～2日遅れてしまうことも頻繁に発生し、申請作業が社員の手間となっていたのです。また、総務人事部側でも全国の拠点から送られてくる申請書類を、人事給与システムで使えるようにするために再度入力していました。そこで、そうした手間をなくして流れを簡素化したいと考えたのです。（松川氏）

総務人事部様では、主にどのような申請が多いのですか？

こちらが受ける申請は、住所変更などの人事系と有給休暇の申請や休日出勤などの勤怠系の2つがあり、特に多いのは勤怠の申請です。月に何十・何百という件数があり、あまりの多さから各拠点でExcelなどに1カ月分をまとめてから、提出してもらっていたのですが、その手間も軽減したいと考えていました。また、そうした申請のたびにExcelのテンプレートを紙に印刷していましたので、紙や印刷のコストも増大していました。こうしたコスト面の課題も改善できるような、システムが必要だったのです。（松川氏）

問題の解消に、ワークフローシステムを探されたのには理由があるのですか？

そうですね。実は以前から必要性を感じていたのです。たとえば、受けた申請をそのまま人事給与システムにも取り込めますし、内部統制を行っていく上でも、システムでフローに間違いないという保証が受けられます。

そういった点からもワークフローシステムに着目していました。しかし、以前試算したときは結構高額でしたので、手が出せずにいたのです。ただ、当社の大きな目標である生産性向上に取り組む中で、やはりワークフローシステムしかない、ということで検討を始めたのです。（松川氏）

どのようなポイントを重視して比較検討されたのですか？

第一に、当社の基幹システムである「SuperStream」とのデータ連携性を考慮しました。その中でも一番コストが手ごろで、使いやすそうという理由から「X-point」を選定したのです。（松川氏）

「X-point」が一番魅力的だった部分は、どこですか？

基幹システムとのデータ連携はもちろん、使い勝手という部分でいえば、当社は営業の社員が多いので、簡単に確認・承認ができるというのは大きなポイントでしたね。（松野氏）

これから日立システムズには、どのようなことを求めますか？

「X-point」だけではなく「SuperStream」についても、使えていない機能があると思います。 そういった部分を今よりもさらに一歩踏み込んで教えていただけるとうれしいです。（松野氏）

日立システムズには「X-point」や「SuperStream」でお世話になっていますが、人事管理と給与計算についてはこれからもさまざまなお願いをすると思いますので、今まで以上の良い関係でいられたらと思います。（松川氏）