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日立システムズ SAPソリューション

SAP導入サービス

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SAP S/4HANA商社向けテンプレート

当社の商社向けテンプレートは、製品や商品をBtoBで卸売販売される中堅・中小規模のお客さまにご利用いただいています。
商社、小売業、製造業販社のベース機能である財務会計・管理会計・販売管理・在庫/購買管理へのパラメータが設定済であること、また仕様書や説明資料なども準備されているため、お客さまがSAPシステムをよりよく理解しながらシステム導入が可能です。
さらに日本の商習慣、貿易帳票などにも対応しておりお客さまからも評価をいただいております。

充実した機能一覧

  • 販売管理機能
    • 見積伝票登録
    • 直送伝票登録
    • 在庫販売伝票登録
    • 預託品伝票登録
    • 値引伝票登録
    • 値増伝票登録
    • 注文データ取り込み
    • 伝票チェックリスト
    • Proforma Invoice出力
    • Sales Contract出力
  • 出荷管理機能
    • 出荷指示伝票登録
    • 出荷伝票一覧
    • 未出庫伝票一覧
    • 倉庫向け帳票出力
    • 送り状データ出力
    • Packing List出力
  • 売上管理機能
    • 売上伝票登録
    • 値引売上登録
    • 値増売上登録
    • 預託売上登録
    • 返品売上登録
    • 売上伝票一覧
    • Invoice出力
  • 発注管理機能
    • 購買発注伝票登録
    • 輸入発注伝票登録
    • 購買発注伝票承認
    • 購買発注残一覧
    • 購買依頼登録
    • 購買依頼承認
    • 購買依頼一覧
    • 注文書出力
    • PurchaseOrder出力
  • 在庫管理機能
    • 在庫転送依頼
    • 出庫伝票登録
    • 入庫伝票登録
    • 在庫廃棄処理
    • 棚卸指示
    • 検数入力
    • 差異一覧
    • 棚卸差異決裁
    • 棚卸票出力
  • 仕入管理機能
    • 仕入伝票登録
    • 値引仕入登録
    • 値増仕入登録
    • 追加諸掛登録
    • 返品仕入登録
    • 仕入伝票一覧
  • マスタ管理機能
    • 品目マスタ登録
    • 品目マスタ一括登録
    • 得意先マスタ登録
    • 得意先マスタ一括登録
    • 仕入先マスタ登録
    • 仕入先マスタ一括登録
    • 価格マスタ登録
    • 価格マスタダウンロード/アップロード

01商社・販社特有業務への対応

多くの商社・販社のお客さまに導入させていただいた経験の中で、①共通でよくある業務 ②よくご意見や要望をいただく業務 についてノウハウを集約してテンプレートに組み込んでいます。

(1)見積業務への対応

大半のお客さまは、簡易な個別システムでEXCELの見積書の作成を実施しているのが現状です。そのため過去の見積情報の検索や受注時に参照して登録するなどの事ができません。テンプレートでは、ある程度柔軟に見積書を作成できる機能、見積情報の検索機能、参照登録(見積から受注、見積から見積)ができる機能をご用意しています。

  • 見積書の変更履歴管理
  • ある程度の自由度を持たせるために、テキスト入力(日付項目など)が可能
  • 見積書は、日本語、英語での出力(紙・PDF)が可能
  • 受注伝票登録時に見積伝票の参照コピーが可能

(2)直送業務への対応

1受発注同時入力

SAPシステムの標準機能では、受注伝票と発注伝票を同時に登録する機能はありません。商社テンプレートでは、直送業務を想定して、受注伝票と発注伝票を同時に入力できる機能をご用意しています。

  • 直送販売、在庫販売、預託在庫取引、ワンタイム取引など様々な販売形態に対応
  • マスタなどからの初期提案を充実させて入力は最低限
  • ご要望に合わせた画面に変更可能(レイアウト等)

2売上仕入計上・諸掛計上

直送業務における売上・仕入の同時計上、分割計上、どちらでも選択可能です。
また輸入諸掛など、特定の取引で発生した諸掛費用を重量や金額で按分計上することも可能です。

(3)貿易帳票への対応

大半のお客さまは、貿易パッケージやEXCELにて貿易帳票の管理や作成を実施しているのが現状ですが、テンプレートでは、登録された受発注情報やマスタから必要最低限の貿易帳票の作成・出力が可能です。

  • 出荷指示前、後のどちらでもInvoiceの作成・出力(※出荷指示前は、複数受注伝票のコンバイン処理可能)
  • 貿易帳票によく求められる項目を保持
  • 帳票の作成・出力(Purchase Order,Invoice,Packing List,Proforma Invoice,Sales Contract)

02モバイルへの対応

SAP S/4HANAのバージョンからサポートされたFiori画面を活用してモバイルからでも情報をリアルタイムに取得、入力可能となりました。商社テンプレートでは現状紙運用の業務やPCでしか操作出来なかった画面をモバイル対応し、倉庫業務や営業業務向けの機能をご用意しています。

(1)倉庫業務への対応

倉庫業務を委託していないお客さまの大半は、棚卸や入出庫業務で、情報を紙に記入して事務所の端末で入力しているのが実状です。
タブレットを利用することで、現場で商品情報や発注残などの情報照会や棚卸検数入力なども可能です。

  • 処理系
    • 入荷登録
    • 出荷確認
    • 在庫移動
    • 実地棚卸
    • 棚卸差異確定
  • 照会系
    • 入荷予定照会
    • 入荷実績照会
    • 出荷予定照会
    • 出荷実績照会
    • 出荷予定照会
    • 棚卸差異一覧
    • 品目マスタ照会
    • 在庫年齢表

  • * Fiori を利用するためには、Webブラウザ(Firefox、Chrome、Safari)か、Windows OS、iOS、Android OS で提供されているSAP Fiori Clientが必要です。

(2)営業員の外部からの情報照会

商社テンプレートでは、営業活動に必要な情報や個人の営業活動を確認する画面をFioriで提供しているため、事務所以外でもタブレットを利用して簡単に情報を見ることが出来ます。

  • 現在庫照会
  • 顧客情報照会
  • 商品情報照会
  • 担当者別業績照会

03外部システムとの連携

S/4HANAシステムだけでは業務として改善できないところは、外部システムとの連携が必要になります。商社や販社でよくご利用いただく外部システムとの連携についてもご提供しています。(下記以外もIF連携可能)

(1)WEB受注との連携

お客さまからの受注受付をFAXや電話・メール等で実施し、その後、受付内容をシステム入力しているため、入力に手間がかかっているのが実状だと思います。
そこで取引先が入力可能な「WEB受注テンプレート」をご用意しています。この「WEB受注テンプレート」とSAPシステムがリアルタイムで連携できるインターフェースを標準でご用意しています。

(2)自動FAXとの連携

注文書をPDFファイルで作成して、ファイル名にFAX番号をつけるなどの処理を標準でご用意しています。現在、ご利用の自動FAXシステムや新たに導入するシステムにもスムーズに連携が可能です。

(3)SAP Anaylitics Cloud との連携

よりよく商社テンプレートをご利用いただくために、経営者や管理者がリアルタイムでSAP S/4HANAの情報を確認できる「SAP商社向けダッシュボードテンプレート」をご用意しています。

ご質問・ご相談に関しては
こちらからお問い合わせください。

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