法務契約情報管理支援システム：株式会社日立システムズ

法務契約情報管理支援システムの特長

社内法務業務を支援
～業務効率化・コンプライアンス強化・CS向上の実現～

契約書作成プロセスをシステム化して業務の見える化を実現
検索機能により必要な契約書、契約情報を効率的に取得可能に
アラート機能により契約更新漏れを防止

電子契約サービスとの連携に対応

ワークフロー・電子契約・電子データ保存を行うために、ワンストップ型電子契約サービスとのAPI連携にも対応しています。

ワンストップ型電子契約サービスはこちら

本システムによる改善イメージ

Before

対応状況やファイル保管等、管理が属人化

・関連する情報、状況が、本人にしかわからない: 案件の管理、共有に無駄な時間がかかる
・契約期限を見落としてしまう恐れがある: お客さまからのクレームにつながるリスク

対応状況やファイル保管等、管理が属人化

After

案件の情報、ステータス、関連ファイルを一元管理

・属人化を解消し、状況確認・検索・管理にかかる時間を短縮: より本来業務に注力が可能に
・相手方と問題が発生しても共有が容易: 問題の早期解決に向けた対応が可能

案件の情報、ステータス、関連ファイルを一元管理

法務契約情報管理支援システム導入後のシステムイメージ

契約業務のイメージ

相手方と問題が発生した場合のイメージ

法務契約情報管理支援システムの機能一覧

案件管理

契約起案・審査入力
契約カルテ
契約起案・審査検索
契約起案・審査一覧表
法務相談入力
法務相談カルテ
法務相談検索
法務相談一覧表
法務問題入力
法務問題カルテ
法務問題検索
法務問題一覧表

法務成果

レポートファイル
ドラフトファイル
ケースファイル
事例集
法務資料

契約原本管理

契約書原本データ
契約書原本データ検索
契約満了終了予告一覧表
終了リスト
保管場所一括登録

運用管理

ユーザマスタ
部門マスタ
契約類型マスタ
種別マスタ
状況マスタ
単位マスタ
資料区分マスタ
資料マスタ
カテゴリマスタ
予告期限マスタ
相手方マスタ
マスタデータ取込み

法務契約情報管理支援システムの構成例

複数人での利用（サーバーモデル構成）

複数人で法務契約情報管理支援システムをご利用する場合の構成例です
（オンプレミスもしくはクラウドサービスでご利用が可能です）
※クラウドサービスは、当社クラウドサービスもしくはAWSやAzure等からお選びいただけます

* 記載の会社名、製品名は、それぞれの会社の商標若しくは登録商標です。

日立システムズは、法務契約情報管理支援システムで
お客さまのお困りごとを解決します。

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法務契約情報管理支援システム

法務契約情報管理支援システムの特長

社内法務業務を支援～業務効率化・コンプライアンス強化・CS向上の実現～

電子契約サービスとの連携に対応

本システムによる改善イメージ

Before

対応状況やファイル保管等、管理が属人化

After

案件の情報、ステータス、関連ファイルを一元管理

法務契約情報管理支援システム導入後のシステムイメージ

契約業務のイメージ

相手方と問題が発生した場合のイメージ

法務契約情報管理支援システムの機能一覧

法務契約情報管理支援システムの構成例

複数人での利用（サーバーモデル構成）

日立システムズは、法務契約情報管理支援システムでお客さまのお困りごとを解決します。

社内法務業務を支援
～業務効率化・コンプライアンス強化・CS向上の実現～

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