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株式会社 日立システムズ

invoiceAgent

invoiceAgent 電子帳票プラットフォーム

インボイスエージェントデンシチョウヒョウプラットフォーム

ビジネスで飛び交う帳票を最適化する、電子帳票プラットフォーム

invoiceAgentは、取引帳票の送受信から管理まですべて1つのプラットフォームで提供し、業務のデジタル化と効率化を推進します。また、今ある業務運用を生かした電帳法・インボイス制度への対応が可能です。

お知らせ

文書活用ソリューション「SPA」は2022年6月1日より「invoiceAgent」へブランド統合しております。

概要・特長

概要

帳票ソフトSVFで国内シェアNo1*のウイングアーク1st株式会社（以下ウイングアーク）が提供する企業間のDXを実現する電子帳票プラットフォーム

invoiceAgentは、企業間で流通する帳票の最適化を実現し、ビジネスを加速させる電子帳票プラットフォームです。
多種多様な形式で飛び交う帳票を集約することで、それぞれの企業における帳票はそのままに、企業間のコラボレーションを促進！ファミリー製品も豊富にラインアップし、文書管理やAI OCR、電子契約もinvoiceAgentシリーズで完結！拡張性が高く、複雑化する社内システムとの連携も自由自在です。

*出典：株式会社デロイトトーマツミック経済研究所
「帳票設計・運用製品の競合調査2021年度版」（帳票運用製品）
*パッケージ版とクラウド版の合計値（2022年2月末）

特長

対象業務・用途に合わせて選べる４つの製品ラインアップ

文書管理、帳票のデータ化（AI OCR）、電子取引、電子契約からやりたいことを選択し、スモールスタートで業務への適用と電帳法対応、ペーパーレス化を実現します。
将来的な拡張性がありながら、まずは優先度の高い範囲から部分的に電子化を始めることができるため、コスト面での不安も最小限に抑えます。

また、既存の業務システムや外部サービス等とも連携することができるため、業務や部門に限られず、全社的なペーパーレスを推進していくことが可能です。

ライセンスはオンプレミス版／クラウド版いずれも用意しております。

※電子取引、電子契約はクラウド版のみとなります。

invoiceAgent全体像

invoiceAgentのラインアップ

機能詳細

JIIMA認証取得の電帳法対応も可能なinvoiceAgent 文書管理

電子帳簿保存法・インボイス制度への対応によるペーパーレス実現
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の定める3つの認証を取得しています。電子帳簿保存法に対応するための法的要件を満たしているため、安心して導入していただけます。
文書のライフサイクルマネジメント
文書の自動取り込み、自動仕分け機能で他システムから出力される文書ファイルや作成した文書ファイルを自動的に保存できます。経過日数の登録もできるため自動削除により文書のライフサイクルを管理します。透かしやマスクなどのセキュリティコントロール機能、電子文書の信頼性を向上させるタイムスタンプや電子署名機能も用意しております。

活字・手書き文字を高精度に読み取りデータ化するinvoiceAgent AI OCR

5つのエンジンを選べるAI OCR機能
搭載のOCRエンジンの中から最適なOCRを設定できるので、読み取り精度を高めることが可能です。また、事前に帳票の歪み・傾きなどを補正してから読み取りができるため認識率の低下を防ぎます。
請求書に特化した非定型OCR「CLOVA OCR（LINE株式会社）」を搭載
事前の読み取り設定は不要。スキャン文書または電子請求書の鑑の主要項目を自動解析・認識、読み取り、データ化します。取引先ごとに異なる請求書フォーマットのデータ化を容易にするとともに、電帳法の検索要件や適正な保存を担保します。 ※2022年6月現在、明細のデータ化には対応しておりません。
確認・修正作業の効率化
1つの読み取り項目に対して、複数のOCRを設定することにより、OCR結果を比較することが可能です。結果が同一だった場合、確認済みフラグへ自動的にチェックを入れることで確認・修正作業の完全自動化をめざした運用が可能です。

自社に最適な帳票フォーマットはそのままに企業間の取引を加速するinvoiceAgent 電子取引

複数の取引先からの文書を1か所で受領
法人番号をベースとした取引管理のため、各企業に私書箱が設置され1か所での受領・管理が可能です。
取引先からの受取も同じプラットフォームで実現
返信アップロード機能があり取引先は受信者サイトから受領書・支払通知書などの文書のアップロードが可能です。また、PDFファイルの自動仕分け機能・分割機能等があるため既存帳票をそのまま利用できます。

仕様

サーバー側OS 対応OSはお問い合わせください。
サーバーメモリ使用量 8GB以上
サーバーディスク使用量 2GB以上
必要なソフトウェア（いずれか） Oracle Database 19c、Oracle Database 18c、Oracle Database 12cR2、PostgreSQL 10
クライアント環境OS 対応OSはお問い合わせください。
クライアントメモリ使用量 2GB以上
Webブラウザ 対応ブラウザはお問い合わせください。
必要なソフトウェア Adobe Acrobat Reader DC、Adobe Reader XI

仕様についての最新情報はメーカーのサイトにてご確認ください

invoiceAgent シリーズは、ウイングアーク1st株式会社の商標または登録商標です

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