ページの本文へ

Hitachi
お問い合わせお問い合わせ

交通費支払い代行サービスお申込者さま向け専用ページ

~サービス開始に向けてご準備いただく各種書類がダウンロードいただけます~

サービス開始に向けお客さまにご準備・ご対応いただく内容について

最初の手順として、以下項番の1番・4番の書類につきましては急ぎご準備をいただき、それぞれ指定の配送方法にてお送りください。
その他資料につきましては、必ずご確認・ご活用をお願いします。

#書類名書類の意味お客さまへのお願い内容ファイル
ダウン
ロード
郵送で
返信願います
メールで
返信願います
返信不要です 
1 交通費支払い
代行サービス
利用申込書
本サービスへの
正式なお申込書
-- 必要事項を
ご記入後、
ご署名・押印を
お願します。
PDFファイル
2 交通費支払い
代行サービス
サービス
仕様書
本サービスの
サービス内容記載
-- 内容のご確認を
お願いします。
PDFファイル
3 交通費支払い
代行サービス
サービス利用規約
本サービスの
利用規約
-- 内容のご確認を
お願いします。
PDFファイル
4 ヒアリングシート
(初期設定シート)
本サービスご利用に向けて
初期設定を行います
-- 必要事項を
ご記入願います。
XLSファイル
5 ヒアリングシート
作成手順
ヒアリングシート作成の
ための手順書
-- 内容のご確認を
お願いします。
PDFファイル
6 交通費支払
代行サービス
運用カレンダー
本サービスの運用日程 -- 内容のご確認を
お願いします。
PDFファイル
7 申請者向け
サービス利用条件
利用条件 -- 内容のご確認を
お願いします。
PDFファイル
8 申請者向け
配布資料
申請者向けログイン手順書
(雛形)
-- 貴社にて
ブラッシュアップ
いただき、
ご活用を
お願いします。
XLSファイル
9 申請者向け
サービス
利用規約
申請者向け利用規約
(サンプル)
-- 内容のご確認を
お願いします。
PDFファイル

ご注意事項

  • 本書類の記載内容について、権利者の許可なく複製・転用・販売などの二次利用することを固く禁じます。
  • 本サービスの開始は、「ヒアリングシート記載内容が確定後、1ヶ月」となります。そのため、利用申込書およびヒアリングシートは、
    サービス開始希望日の1.5ヶ月程度前にご提出をお願いします。
    尚、お急ぎの場合は、利用申込書とヒアリングシートにご記入の上、利用申込書はPDF、ヒアリングシートは
    エクセルファイルを同一メールにて送信願います。
  • 日立グループのセキュリティ対策の一環で、パスワード付きで暗号化されたzipファイルの送受信が、抑止される事になりました。
    暗号化が必要なファイルの送受信方法は、以下の通りです。暗号化が必要ないファイルについては変更ございません。

    【お客さまから暗号化が必要なファイルをお送りいただく際のお願い】
    暗号化zipファイルを受信する事ができませんので、他の方法でファイルを暗号化してお送りいただくか、
    あるいはファイル配信サービスなどをご利用いただくなどのご対応をお願いします。

    【弊社から暗号化が必要なファイルをお送りする際のお願い】
    暗号化したファイルをお送りする際の基本手順では、7-zip(圧縮・解凍ソフト)で圧縮した自己解凍書庫を作成し、
    拡張子を exe から ex_ に変更してお送りさせていただきます。
    拡張子 exe のファイルを受信できないお客さまがいらっしゃるかと存じますので、ファイルを受信できなかった場合は、
    お手数をおかけいたしますがご連絡をお願いできますと幸いです。別の方法でファイルをお送りさせていただきます。

「交通費支払代行サービス利用申込書」及び「ヒヤリングシート」の送付先

郵送
担当営業宛てでお願いします。
メール
To:担当営業宛てでお願いします。
Cc:kotsuhi_entry@hitachi-systems.com
  • 窓口担当者様連絡先は、利用申込書裏面へ漏れなく記載願います。
  • 書類のダウンロード後は、お客さま環境へ保存してください。定期的にファイルのパスワードを変更する為、本ページよりダウンロードできなくなる場合があります。
お問い合わせ先
上記内容に関してのご不明な点、ご質問などがございましたら、以下お問い合わせ先までご連絡ください。
メール
kotsuhi_entry@hitachi-systems.com