通信回線と公共料金を一括請求。請求書管理の手間を削減します！
400社・団体、461,000回線のお客様にご利用いただいています。※
固定電話、携帯電話、データ回線、公共料金などのお支払に関わるインボイス制度対応工数を削減。各請求単位に必要だった処理が、毎月1回に変わります。
複数の事業者から届く請求書を一元化・データ化することにより、管理者の負担を削減します。
さらに、インボイス制度対応で必要な請求書などの保管は、日立システムズが発行する請求書1枚に簡素化されます。
経営者
申し込みから約2カ月で運用が開始されました。思っていた以上に早く現場の負担が軽減できてありがたいです。
総務部門
今まで請求書(紙)を見ながら部署別に集計していたので、作業に半日かかっていました。今はWebポータルサイトからダウンロードしたデータが部署別に分かれているので、確認のみで楽になりました。
経理部門
※オプション機能をご契約
社内各部門への振替データはWebポータルサイトからダウンロードできるので、自社のシステムへ投入するだけで運用できるようになりました。
| 比較項目 | TelecomMate導入前 | TelecomMate導入後 |
|---|---|---|
| 適格請求書の入手・保管 | △
各事業者からの適格請求書※を受け取り、全て保管※事業者により提供方法が異なる |
○
日立システムズが発行する適格請求書1枚を入手・保管でOK！業務効率アップ！※※課税取り引きに限る |
| 請求元・支払い先 | △
複数の事業者と契約の場合、つど支払い処理が発生 |
○
複数事業者との契約時も、日立システムズが一括でご請求。業務効率アップ！ |
| 契約情報管理 | △
表計算ソフトや紙で独自に制作・管理。 |
○
回線・契約番号、契約プランなどをデータベースで一元管理。業務効率アップ！ |
| 請求データ集計、分析 | ×
事業者別に提供されるデータの集計作業は煩雑。 |
○
通信回線・公共料金の請求明細を1ファイルに集計してポータルサイトより提供。業務効率アップ！ |
| 利用状況に応じた運用管理 | ×
事業者ごとに異なるフォーマットのデータ集計が難しく、利用状況の分析が困難。 |
○
通信回線は標準提供の分析レポートで、不要回線の見直しが簡単に！公共料金は拠点ごとの利用状況を簡単に集計できるデータをご提供！ |
固定電話、携帯電話、データ回線、公共料金などの各請求を当社で取りまとめ、お客さまに毎月1回ご請求するサービスです。
請求明細、通話明細 ※、各種レポートは、TelecomMate Webポータルサイトからダウンロードいただけます。
また、複数事業者の請求データを1つのフォーマットに集約してご提供します。
| ご提供物 | 概要 |
|---|---|
| 請求書（PDF／紙） | 毎月22日ごろ、請求書を発行いたします。請求書は1枚に集約されるため、非常にシンプルです。お支払い方法は、銀行振込、口座振替が選択可能です。 |
| 請求内訳データ 通話明細データ |
TelecomMate Webポータルサイトからダウンロードが可能です。 |
| 通信費レポートデータ | 請求内訳データを分析したレポートデータ（お客さまのご請求金額推移・高額利用者リストなど）が、TelecomMate Webポータルサイトからダウンロード可能です。 |
| 公共料金レポートデータ （有料オプション） |
公共のライフライン事業者（電力・ガス・水道局など）から提供される内訳データと、お客さまにてTelecomMate Webポータルサイトにて管理頂く情報を基にレポートを毎月作成します。例えば、店舗ごとの利用料推移を確認することが可能です。 |
| 振り替え用データ （有料オプション） |
お客さまにて既にご利用の経理システムなどへ投入できる振替データを、毎月作成、ご提供いたします。 |
各種通信回線・公共料金事業者の請求を取りまとめた実績があります！
※契約者(名義)はお客さまのまま、一括請求を行います。
各事業者の契約情報を管理するメニューをWebポータルサイトでご提供します。
例えば、携帯電話を管理する場合、利用者名、契約時のプラン名、部署名、社内の振替先コードなどを登録しておくことが可能です。登録した情報は、毎月ご提供する請求データに表示することが可能になります。
1部署（総務・経理部門など）による会社全体の管理だけでなく、部署単位に契約管理者を設定し、階層構造での管理が可能です。
また追加オプションをご契約いただくと、代理店への携帯電話発注申請メニューをご提供することも可能です。
TelecomMate導入後、管理方法やWebポータルサイトの操作に関するお問い合わせは、専用コールセンターへお気軽にお問い合わせください！
お客さまがご契約する通信費・公共料金の請求書を、日立システムズが受け取り、支払い、保管します。
支払い代行した通信費・公共料金と、TelecomMateサービス利用料を合わせて1枚の適格請求書を発行します。
※TelecomMateの適格請求書において、課税対象となる請求は、
通信・公共のライフライン事業者（電力・ガス・水道局など）が発行する適格請求書の課税対象金額と、TelecomMateサービス利用料金です。
通信・公共のライフライン事業者（電力・ガス・水道局など）の適格請求書において税対象外として請求される金額は、TelecomMateの適格請求書では、税対象外としてご請求いたします。
製造業
約40,000回線
服飾業
約3,800回線
新聞社
約1,800回線
IT関連業
約20,000回線
素材業
約3,000回線
信用金庫
約1,500回線
IT関連業
約7,000回線
医療機器メーカー
約2,500回線
カード信販会社
約1,000回線
鉄道会社
約6,000回線
| 比較項目 | 導入前 | 導入後 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 請求書の受け取り | 30秒×300通＝150分 | 30秒×１通＝30秒 | 請求書は1通にまとまります！ |
| 請求書の仕訳・保管 | 1分×300通＝300分(5時間) | 1分×１通＝1分 | TelecomMateが発行する請求書1通の保管だけでOK！ |
| 事業者への支払い | 5分×300通＝1,500分(25時間) | 15分 | 支払いは毎月1回だけ！ |
| 請求書からのデータ起こし | 1分×300通＝300分(5時間) | 15分 | ポータルから明細データをダウンロードして確認するだけ！ |
| 社内振替データ作成 | 2分×300通＝600分(6時間) | 15分 | ポータルから振替用データをダウンロードして確認するだけ！（有償オプション） |
| OS環境 | Windows10以降のクライアントOS |
|---|---|
| ブラウザー | MicrosoftEdge、GoogleChrome（各ブラウザーのサポートバージョンのみ） |
| その他 |
※利用にあたり、お使いのPCに管理者権限が必要な場合がありますので、ご注意ください。 |
記載の会社名、製品名はそれぞれの会社の商標または登録商標です。
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