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Hitachi

株式会社 日立システムズ

通信回線統合管理サービス
TelecomMate(テレコムメイト)

通信回線を一括管理。コストと手間を削減します!
540企業400,000回線のお客さまにご利用いただいています。

固定電話、携帯電話、データ回線などの各請求を日立システムズが取りまとめ、毎月1回請求いたします。電話料金大口割引の適用や、通信料金プランの分析・コンサルテーションにより、お客さまの通信コスト削減に貢献します。

  • ※2017年9月現在

概要・特長

請求業務を取りまとめることで通話料(固定電話)に大口割引を適用し、通信コストを削減します。
また、複数通信会社から届く請求書を一元化することにより、管理者の負担を軽減します。さらに、請求書などの印刷物を削減することができ、環境配慮にもつながります。

このようなお客さまにおすすめです

  • 通信コストの削減を検討中のお客さま
  • 通信回線に関する請求書の管理、支払い処理の作業を簡略化したいお客さま

【無料】電話料金低減シミュレーションはこちらから

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電話料金低減シミュレーションの結果やお客さまからのご要望を加味し、効果の高いプランをご提案します。お気軽にご相談ください。

導入いただいたお客さまの声をご紹介

経営者

申し込みから約2カ月で、割引の適用が開始されました。
思っていた以上に早く通話料の削減が実現できてありがたいです。

総務・経理部門

今まで請求書を見ながら部署別に集計していたので、作業に半日はかかっていました。
今は、データが部署別に分かれているので、確認のみで楽になりました。

システム部門

導入する際の手続きは、とても簡単で助かりました。
当社の要望に沿って丁寧に通信費低減策を提案いただき、通信費を削減することができました。

通信回線統合管理サービスの導入前・導入後比較

比較項目 TelecomMate導入前 TelecomMate導入後
通信費割引率
通信会社とお客さま間の個別契約割引のみ適用で効果低。
日立システムズ大口割引とお客さま契約割引の併用でコストダウン!※3
通信費請求元・支払先
複数の通信会社と契約の場合、都度支払処理は発生。
複数通信会社利用時も、日立システムズが一括でご請求。業務効率アップ!
回線情報管理
表計算ソフトや紙で独自に制作・管理。
回線番号、契約プランなどをデータベースで一元管理。業務効率アップ!
請求データ集計、分析
×
通信会社別に提供されるデータの集計作業は煩雑。
移動体・電話回線・データ回線請求明細を1ファイルに集計してWebサイトより提供。業務効率アップ!
利用状況に応じた運用管理
×
集計・分析が難しく、高額利用や不稼働回線の判別が困難。
分析レポートの提供により高額利用時の注意や不要回線の見直しが可能。コストダウン!
  • ※3:既に通信会社と高い割引率でご契約をされているお客さまは、割引の併用ができない場合があります。

機能詳細

通信回線統合管理サービスメニュー

管理する回線が500回線以上のお客さまにおすすめの電話回線割引プランです。

電話料金割引サービス(対象通信会社:敬称略)※1

電話料金割引サービス対象会社[NTT東日本]、[NTT西日本]、[KDDI]、[NTTコミュニケーションズ]、[ソフトバンク]

  • 回線契約者(名義)は、お客さまのままで変更ありません。
  • 上記以外の電話、携帯電話などは、各通信会社から直接お客さまの元へ届いている請求書(写)をお預かりし、お客さまの現状契約状況を分析の上、大口割引の適用などによりコスト削減をご提案します。
  • ※1:本サービスは、コストの削減を必ずお約束するものではありません。導入後の効果を正しく測定する為にも、ぜひ事前に電話料金低減シミュレーション(無料)の実施をお願いします。なお、固定回線・携帯電話の回線数が500回線以上のお客さまに限らせていただきます。恐れ入りますが、あらかじめご了承ください。

一括請求サービス

固定電話、携帯電話、データ回線などの請求を当社で取りまとめ、お客さまに毎月1回ご請求するサービスです。請求明細、通話明細※2、各種レポートは、当社Webサイトからダウンロードいただけます。また、複数通信会社の請求データを1つのフォーマットに集約して提供します。

ご提供物 概要
請求書(紙) 毎月22日ごろ、請求書を郵送します。請求書は1枚に集約されるため、非常にシンプルです。お支払い方法は、銀行振込、口座振替が選択可能です。
請求内訳データ
通話明細データ
当社Webサイトから請求内訳、通話明細データがダウンロード可能です。
通信費レポートデータ 請求内訳データを分析したレポートデータ(お客さまのご請求金額推移・高額利用者リストなど)が、当社Webサイトからダウンロード可能です。
  • ※2:お客さまが、通信会社に通話明細の取得をご契約されている場合のみ。

通信回線統合管理サービスの機能

TelecomMateシステム概要図
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通信費一括請求

お客さまが契約されている各通信会社からの請求書を、TelecomMateが取りまとめ一括請求することで、お客さまの支払事務作業を軽減します。また、お客さまは会社全体の通信費支払額を把握できます。・・・1

注意事項:一括請求の対象となる回線種別は以下のとおりです。
  • 固定電話(公衆電話、フリーダイヤルなどを含む)
  • 携帯電話
  • データ回線

SaaSサービス

  • 請求データ照会/ダウンロード・・・2
    過去3カ月分の請求明細を、Web上で照会/ダウンロードすることが可能です。
  • データベース管理・・・3
    TelecomMateでは、回線番号、料金プラン、携帯電話のポイントなどの回線に関する情報を管理できるため、社内の回線管理の一元化が可能になります。
  • 申請機能・・・4
    携帯電話の新規・変更・解約などの各種手続きを、Web上で実施することができます。
  • 社内振替・・・5
    各社・部署ごとに実施している社内振替データの作成・各部署への配布作業に代わり、TelecomMateがお客さまの要望に合った社内振替データを作成し納品します。このことにより、社内振替作業の軽減を図ります。

ユーザーサポート

  • コンサルテーション
    お客さまのご希望により、請求金額・回線数などの統計をレポートで提供します。このレポートをもとに日立システムズがコスト分析を行い、お客さまのご利用状況に応じた割引サービスや料金プランをご提案するため、通信費が削減できます。
  • コールセンター・・・6
    TelecomMate導入後、お客さまからのお問い合わせはコールセンターが対応するため、安心してご利用いただけます。

通信回線統合管理サービスの画面イメージ/サンプルデータ

トップ画面

トップ画面
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新規申請画面(携帯電話)


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請求明細ダウンロード画面


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請求明細照会画面


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通信費分析レポート


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請求明細データ


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導入実績

540企業400,000回線のお客さまにご利用いただいています(2017年9月現在)

500回線からお申し込みを受け付けております。お気軽にご相談ください。

導入実績(一例)

製造業

約40,000回線

IT関連業

約20,000回線

IT関連業

約7,000回線

鉄道会社

約6,000回線

服飾業

約3,800回線

素材業

約3,000回線

医療機器メーカー

約2,500回線

新聞社

約1,800回線

信用金庫

約1,500回線

カード信販会社

約1,000回線

通信コスト削減対策による導入効果

事例1.宮城県登米市様

宮城県登米市様

テレコムメイトの導入で、年間およそ180万円の通信コストが削減できる見通しです。
さらなる効率化が求められる自治体運営において、職員の業務負担軽減にも大きく貢献しています。

詳細を見る

関連キーワードコスト削減、BPO

導入メリット
  • 請求書・支払いの一本化で事務・経理作業を効率化
  • 請求明細は部門ごと・回線ごとに、Web上でカンタンに確認
  • 回線料金の大口割引適用などで通信コストを削減
  • 「公振くん」連携で会計システムに仕訳データを連携
  • ※株式会社NTTデータビリングサービスが開発・運用するサービスです。

導入事例2
【卸売・小売業B社様】電話・通信回線数:1,837回線、拠点数:約1,000拠点(店舗)

月14.7万円、年間約170万円を削減! 月200枚以上の請求書を削減!
  導入前 導入後
電話・通信費 1,064.0万円/月 1,050.0万円/月
請求書枚数 200枚/月 1枚/月
導入効果
課題 導入効果
  • 回線契約している名義が多く、把握しきれていない。
  • 用途不明の回線が存在し、削減したい。
  • 数の多い支社・支店への振り替え作業の負担を軽減したい。
  • 回線名義が統一され、管理が容易になった!
  • 回線ごとに情報管理。無駄な回線費を削減できた!
  • 要望通りの振り替えレポートが作成され、手間のかかる作業は不要になった!

仕様

OS環境 Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows 8
メモリ 256MB以上
ブラウザー Windows Internet Explorer 9 以降

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