通信回線・公共料金統合管理サービス
TelecomMate（テレコムメイト）

通信回線と公共料金を一括請求。請求書管理の手間を削減します！

約460社・団体（累計）、463,000回線のお客さまにご利用いただいています。^※
固定電話、携帯電話、データ回線、公共料金などのお支払に関わるインボイス制度対応工数を削減。各請求単位に必要だった処理が、毎月1回に変わります。

※2024年9月現在

概要・特長
お客さまの声
機能詳細
導入実績
導入効果
仕様
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関連サービス
その他商品情報

概要・特長

複数の事業者から届く請求書を一元化・データ化することにより、管理者の負担を削減します。
さらに、インボイス制度対応で必要な請求書などの保管は、日立システムズが発行する請求書1枚に簡素化されます。

このようなお客さまにおすすめです

通信回線、公共料金に関する請求書の管理、支払い処理の作業を簡略化したいお客さま
通信回線、公共料金の利用状況を可視化したいお客さま
拠点、店舗ごとの利用状況を可視化したいお客さま

導入いただいたお客さまの声をご紹介

経営者

申し込みから約2カ月で運用が開始されました。思っていた以上に早く現場の負担が軽減できてありがたいです。

総務部門

今まで請求書(紙)を見ながら部署別に集計していたので、作業に半日かかっていました。今はWebポータルサイトからダウンロードしたデータが部署別に分かれているので、確認のみで楽になりました。

経理部門

※オプション機能をご契約

社内各部門への振替データはWebポータルサイトからダウンロードできるので、自社のシステムへ投入するだけで運用できるようになりました。

通信回線統合管理サービスの導入前・導入後比較

比較項目	TelecomMate導入前	TelecomMate導入後
適格請求書の入手・保管	△ 各事業者からの適格請求書※を受け取り、すべて保管 ※事業者により提供方法が異なる	○ 日立システムズが発行する適格請求書1枚を入手・保管でOK！業務効率アップ！※ ※課税取り引きに限る
請求元・支払い先	△ 複数の事業者と契約の場合、つど支払い処理が発生	○ 複数事業者との契約時も、日立システムズが一括でご請求。業務効率アップ！
契約情報管理	△ 表計算ソフトウェアや紙で独自に制作・管理。	○ 回線・契約番号、契約プランなどをデータベースで一元管理。業務効率アップ！
請求データ集計、分析	× 事業者別に提供されるデータの集計作業は煩雑。	○ 通信回線・公共料金の請求明細を1ファイルに集計してポータルサイトより提供。業務効率アップ！
利用状況に応じた運用管理	× 事業者ごとに異なるフォーマットのデータ集計が難しく、利用状況の分析が困難。	○ 通信回線は標準提供の分析レポートで、不要回線の見直しが簡単に！公共料金は拠点ごとの利用状況を簡単に集計できるデータをご提供！

機能詳細

TelecomMate サービスメニュー

一括請求サービス

固定電話、携帯電話、データ回線、公共料金などの各請求を当社で取りまとめ、お客さまに毎月1回ご請求するサービスです。
請求明細、通話明細 ※、各種レポートは、TelecomMate Webポータルサイトからダウンロードいただけます。
また、複数事業者の請求データを1つのフォーマットに集約してご提供します。

ご提供物	概要
請求書（PDF、紙）	毎月22日頃、請求書を発行いたします。請求書は1枚に集約されるため、非常にシンプルです。お支払い方法は、銀行振込、口座振替が選択可能です。 ※請求書PDFはTelecomMate Webポータルサイトからダウンロードが可能です。
請求内訳データ通話明細データ	TelecomMate Webポータルサイトからダウンロードが可能です。
通信費レポートデータ	請求内訳データを分析したレポートデータ（お客さまのご請求金額推移・高額利用者リストなど）が、TelecomMate Webポータルサイトからダウンロード可能です。
公共料金レポートデータ（有料オプション）	公共のライフライン事業者（電力・ガス・水道局など）から提供される内訳データと、お客さまにてTelecomMate Webポータルサイトにて管理いただく情報を基にレポートを毎月作成します。例えば、店舗ごとの利用料推移を確認することが可能です。
振り替え用データ（有料オプション）	お客さまにてすでにご利用の経理システムなどへ投入できる振替データを、毎月作成、ご提供いたします。

各種通信回線・公共料金事業者の請求を取りまとめた実績があります！
※契約者(名義)はお客さまのまま、一括請求を行います。

例に挙げた事業者以外にもお取り扱いの実績がございます。
直接お客さまの元へ届いている請求書の写し(PDF等)をお預かりし、日立システムズにて一括請求が可能か確認いたします。

Webポータルサイト

各事業者の契約情報を管理するメニューをWebポータルサイトでご提供します。
例えば、携帯電話を管理する場合、利用者名、契約時のプラン名、部署名、社内の振替先コードなどを登録しておくことが可能です。登録した情報は、毎月ご提供する請求データに表示することが可能になります。
1部署（総務・経理部門など）による会社全体の管理だけでなく、部署単位に契約管理者を設定し、階層構造での管理が可能です。
また追加オプションをご契約いただくと、代理店への携帯電話発注申請メニューをご提供することも可能です。

ユーザーサポート（コールセンター）

TelecomMate導入後、管理方法やWebポータルサイトの操作に関するお問い合わせは、専用コールセンターへお気軽にお問い合わせください！

インボイス制度に対するメリット

TelecomMateシステム概要図

お客さまの通信費・公共料金を支払い代行し、適格請求書をまとめて1枚で発行します！

お客さまがご契約する通信費・公共料金の請求書を、日立システムズが受け取り、支払い、保管します。
支払い代行した通信費・公共料金と、TelecomMateサービス利用料を合わせて1枚の適格請求書を発行します。

※TelecomMateの適格請求書において、課税対象となる請求は、
通信・公共のライフライン事業者（電力・ガス・水道局など）が発行する適格請求書の課税対象金額と、TelecomMateサービス利用料金です。
通信・公共のライフライン事業者（電力・ガス・水道局など）の適格請求書において税対象外として請求される金額は、TelecomMateの適格請求書では、税対象外としてご請求いたします。

TelecomMate サービスWebポータル画面イメージ・サンプルデータ

Webポータルサイトトップ画面

新規申請画面（携帯電話）

請求データダウンロード画面

請求明細照会画面

通信費明細データ

通信費分析レポート

導入実績

約460社・団体（累計）、463,000回線のお客さまにご利用いただいています（2024年9月現在）

導入実績（一例）

サービス業

約200,000回線

製造業

約144,000回線

IT関連業

約60,000回線

卸売・小売業

約18,000回線

運輸・郵便業

約13,000回線

建設業

約7,000回線

不動産・物品賃貸業

約6,000回線

金融・保険業

約5,000回線

医療・福祉

約4,000回線

専門・技術サービス業

約3,000回線

宿泊・飲食業

約2,000回線

公共

約1,000回線

※日立システムズ調べ

課題解決による導入効果

比較項目	導入前	導入後	備考
請求書の受け取り	30秒×300通＝150分	30秒×１通＝30秒	請求書は1通にまとまります！
請求書の仕訳・保管	1分×300通＝300分(5時間)	1分×１通＝1分	TelecomMateが発行する請求書1通の保管だけでOK！
事業者への支払い	5分×300通＝1,500分(25時間)	15分	支払いは毎月1回だけ！
請求書からのデータ起こし	1分×300通＝300分(5時間)	15分	ポータルから明細データをダウンロードして確認するだけ！
社内振替データ作成	2分×300通＝600分(6時間)	15分	ポータルから振替用データをダウンロードして確認するだけ！（有償オプション）

※日立システムズ調べ

仕様

OS環境	Windows10以降のクライアントOS
ブラウザー	MicrosoftEdge、GoogleChrome（各ブラウザーのサポートバージョンのみ）
その他	httpsサイトへの接続が可能なこと Adobe Acrobat Readerのインストールが必要拡張子「.xlsx」、「.xls」および「.xlsm」を閲覧・編集可能なExcelアプリケーション（Microsoftサポートバージョンのみ） ZIP形式の解凍ツールのインストールが必要 TelecomMate提供ツールの利用（TelecomMateからダウンロード）請求データ変換ツール（テキスト形式の請求データをエクセルに変換するツール） ※利用にあたり、お使いのPCに管理者権限が必要な場合がありますので、ご注意ください。

OS環境

Windows10以降のクライアントOS

ブラウザー

MicrosoftEdge、GoogleChrome（各ブラウザーのサポートバージョンのみ）

その他