青森県八戸市様事例

青森県八戸市は、2015年4月より日立システムズのクラウドサービス「CYDEEN電子入札システム」^※の利用を開始した。公募型プロポーザルにより行われた選定では、全国の自治体に多数の導入実績を持つCYDEENの高いシェアと、東北エリアに密着した日立システムズのサポート体制が高く評価された。八戸市の行財政改革を推進するソリューションとして、大きな期待を集めている。

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電子入札コアシステムは一般財団法人 日本建設情報総合センター（JACIC）と一般財団法人 港湾空港総合技術センター（SCOPE）が開発・販売する公共発注機関向け電子入札システムです。

導入効果

• 電子入札の実施により、開札1件あたりの所要時間は2分の1に短縮。
  入札事務の作業負担が大幅に軽減された。
• 電子入札の実施により、業者側の事務負担が軽減。利便性の向上により入札数の増加が期待できる。
• クラウドサービスのため低コストでのシステム導入・運用が可能に。十分な費用対効果が期待できる。

課題・ニーズ

• 入札会場の手配、開札時の立ち会い、書類チェックなど、入札事務にかかる職員の作業負担が大きい。
• 業者側にとっても、入札事務の作業負担や時間的拘束は重く、入札参加を見送る原因の一つとなっていた。
• 自庁導入型の電子入札システムは、構築・管理にかかるコストが高く、費用対効果が見込めない。

導入経緯

電子入札システムの導入により、入札事務の効率化、市民サービスの向上を実現したい。

青森県八戸市は、平成8年から4次にわたる積極的な行財政改革に取り組んでおり、平成22年には第5次となる行財政改革をスタートさせていた。その方針をまとめた「八戸市行財政改革大綱」では、入札の見直しも改革の一つとして取り上げられている。具体的には、電子入札システムの導入による入札事務作業の効率化・省力化と、入札参加者の増加による質の高い市民サービスの提供の実現である。

選定のポイント

東北6県中4県がすでに導入する「CYDEEN」。全国規模での豊富な導入実績を高評価。

公募型プロポーザルによる選定の結果、八戸市は日立システムズのクラウドサービス「CYDEEN電子入札システム」の採用を決定した。採用のポイントは豊富な導入実績にあったという。CYDEENは電子入札クラウドサービスとして全国規模で高い導入シェアを占めており、東北6県ではすでに4県が導入。特に県内自治体との入札方式共通化による地元企業へのメリットが大きいと評価された。そのほか、継続的なエンハンス（機能追加）や、業者向け説明会の開催サポートを含んだ提案内容が評価され、日立システムズは提案ベンダー中もっとも高い評点を獲得した。

システム導入効果

開札1件あたりの所要時間は2分の1に短縮。入札業務の効率化とコスト削減を同時に実現。

利用者向け説明会、テスト入札など約6カ月の準備期間を経て、電子入札システムは正式稼働を迎えた。詳細な操作マニュアルの提供をはじめ、SEら専門スタッフの訪問対応など、日立システムズの充実したサポートにより、導入プロセスはスムーズに進行した。原課職員の限られた作業リソース、準備期間の短さを考慮すれば「日立システムズでなければ導入は不可能だったといっても過言ではありません」と八戸市 契約検査課・梶山氏は導入当時を振り返る。

CYDEENの導入により、開札1件あたりの所要時間は2分の1程度に短縮されたほか、入札会場の手配、開札時の立ち会いなど、入札事務にかかる職員の作業負担が軽減されている。「入札情報公開オプション」の利用により、落札結果をスピーディーにWebサイトに反映できるなど、関連業務の効率化も加味すれば大幅なコスト削減が期待できる。歳出削減、業務の効率化、質の高い市民サービス提供を同時に実現した、クラウドサービスの理想的な活用事例といえるだろう。

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電子入札コアシステム開発コンソーシアム『 電子入札コアシステム採用団体一覧』（2015年7月）にもとづきます。

八戸市財政部契約検査様の声

お客様概要

担当より一言

日立システムズならではの地域密着サポートで、行財政改革を支援します。

2015年9月掲載

本事例に記載の情報は取材日時点のものであり、閲覧される時点では変更されている可能性があることをご了承ください。

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