ハウスホールドジャパン株式会社様

ゴミ袋や汎用ポリ袋をはじめ、500種類を超える自社商品で消費者ニーズにきめ細かく応えるハウスホールドジャパン株式会社様は、販売管理・購買管理・在庫管理をはじめとする基幹業務に
「FutureStage 卸売業向け販売管理システム」を導入しました。ビジネスの成長に対応できない旧システムから、高い機能性と柔軟な拡張性を持つFutureStageへとリプレイスすることで、さらなる業容拡大を可能にする情報システム基盤の構築に成功しています。

消費者のニーズに応える豊富な商品を提供するハウスホールドジャパン様。同社は2007年の設立以来、同じ販売管理システムを使い続けてきましたが、ビジネスの拡大にともないシステムの不便さが目立つようになりました。
「納品先ごとの単価設定ができない」、「リベート計算が自動化できない」、「請求書をデータで保存できない」、「金額に応じた請求内容の表示切り替えができない」……。それまで運用していたシステムは柔軟性が低く、ビジネスの拡大とともに発生するさまざまな業務ニーズに対応できませんでした。このため同社では現状の課題を解決しつつ、将来的に発生する新たなニーズにも余裕を持って対応できるカスタマイズ性の高いシステムを導入すべく検討を開始しました。

FutureStageのデモンストレーションを見た経営層は、想像を超える豊富な機能や柔軟性に驚いたと当時を振り返ります。カスタマイズ性も高く、将来的に発生する新たな業務ニーズにも十分に対応可能と判断されました。代表取締役社長・野崎様の唯一の懸念は「不慣れなシステムに移行することで、受注・出荷などの業務スピードが落ちてしまわないか」ということでしたが、日立システムズはその不安を払拭するため、旧システムとの並行稼働期間を長めに設けた導入計画や、お客さま側で行うべき作業やその実施時期についてきめ細かい提案を実施。製品自体に加えてスムーズなシステム移行を可能にする知見が評価され、FutureStageの採用が正式に決定しました。

FutureStageの導入後、経理業務では目覚ましい効率化が実現しています。特に効果が大きいのが請求書発行業務です。得意先さまの件数が増える中、グループ分けをすることで請求明細のチェックポイントが明確になり、何度も行っていた確認作業を減らすことができました。さらに毎月100件以上におよぶ請求書のFAX送信が自動で行えるようになりました。こうした導入効果の積み重ねにより、請求業務の所要時間は約50％も削減されました。
また、FutureStageには登録された値と違う入力が行われた場合に警告を発する機能があり、これまで本社で行っていた商品価格登録作業を支社に分散することも実現しました。「FutureStageの各種機能のおかげで、売り上げの伸びに対して経理業務の負荷はほとんど変わっていません。仮に売り上げがもっと伸びても、FutureStageなら現体制のまま問題なく業務を回せると思います」（専務取締役・田中様）。
FutureStageは輸入業務にも対応しており、輸入諸掛を製品原価として自動的に按分・配賦できるようになるなど、より正確・迅速な原価把握も実現しました。今後、ハウスホールドジャパン様では原価の見える化をさらに推し進め、併せて見積書の承認をFutureStage内のワークフローで行うことにより、企業成長の源泉である利益の確保をさらに確実に行える体制の実現をめざしていきます。
代表取締役社長・野崎様は、FutureStageをこう評価しています。「成長にあわせて柔軟にシステム拡張できる点がFutureStageの良さ。今後も継続的なシステム投資を行うことで、成長をより確かなものにしていきたいと思います」。
日立システムズは今後も、FutureStageのさらなる機能拡張およびシステム活用方法の積極的なご提案を通じて、ハウスホールドジャパン様の成長・発展に貢献していきます。

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