ウインクレル株式会社様

ウインクレル株式会社様（以下、ウインクレル様）は、食品・医薬品・プラスチック関連業界向けの機械輸入業で高いシェアを誇る、設立1885年の歴史ある優良企業だ。同社では、Excelによる案件別の損益管理に取り組んでいたが、旧基幹システムとの非連携や統一マスタの不備により、理想とする損益管理を実現できずにいた。「案件別の損益管理ができる卸売業向けシステム」を条件にシステム選定を進めていた同社は、ソフトウェアだけでなく、ITに関わるすべてをワンストップで提供できる点を高く評価し、日立システムズの「FutureStage」の採用を決定した。

ウインクレル様のビジネスは、販売単価が高く、メンテナンスなどのアフターサービスも継続して発生するため、機械卸売業には珍しく案件別の損益管理をマネジメント上必要としていた。しかし、旧システムには売上・仕入の2 つの機能しかなく、損益管理をはじめシステム機能が現状業務に即していないのが実態。そこで同社は、案件別の損益管理をはじめ、業務フローの統一、各種マスタの一元化、多拠点を結ぶネットワーク化などを実現するため、基幹システムの刷新を決断。システム化により既存業務の標準化をめざすこととなった。

ウインクレル様は複数ベンターを比較検討した結果、機能拡張の柔軟性を評価し、日立システムズの「FutureStage」を採用することとした。ウインクレル様向けの「FutureStage」では、受注・売上・入金など業務処理の各画面において対象となるプロジェクトを指定でき、営業員の利用経費や技師の作業時間（労務費）もプロジェクト別に入力できる機能が追加開発されている。これにより、懸案であった案件別損益をスピーディに把握することが可能となった。新システムを早期に社内に定着させるため、画面表示にも現場ユーザーの意向が数多く反映されており、「ユーザー要望への対応力は日立システムズがもっとも優れていた」とシステム責任者の仁平氏は振り返る。

「FutureStage」稼働後は、案件に関連するすべての仕入、経費、作業時間などが単一のプロジェクト番号で結び付けられ、案件別損益を迅速に把握することが可能になった。これにより営業員や現場技師にはこれまで以上の採算意識が醸成されつつあるという。また、旧システムには「受注」という概念がなく、入金予定や支払予定をシステム上管理することができなかったが、現在は「受注」という先行指標を軸に先々のキャッシュフローが可視化されるため、資金繰りの正確性も向上している。売上・仕入・利益の予実にはほとんど差異がなくなり、これを部門別にもブレイクダウンできることから、先々を見据えたマネジメントが実現。月次締めについては10営業日以上の短縮を達成するなど、経営と現場業務の双方でシステム導入効果が表れている。

本プロジェクトにおけるサービス提供範囲は、パッケージ「FutureStage」の販売、カスタマイズ、導入支援、ヘルプデスクから、拠点間を結ぶネットワーク構築、BCP対策としてのデータバックアップまで多岐に及んでいる。ウインクレル様では今後、PCやサーバー調達といった物品購入の委託も含め、IT分野におけるほぼすべての領域を日立システムズグループに任せることを予定している。日立システムズグループのITワンストップサービスをフル活用することで、効率よくIT管理レベルを向上し、本業への集中とビジネスの成長をめざしていく意向だ。

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