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会議室もIoTで効率的な活用へ！

会議室モニタリングサービス

予約はあるのに利用されていない！ 予約がとりづらい！ ･･････など
会議室の空きがなくタイムリーに会議ができなかったり
スケジュール調整に手間がかかったりしていませんか？
そこで、日立システムズはIoTを活用し会議室に設置の無線型「人感センサー」を
「既存の予約システム」と連携して会議室の利用実態を明らかにします。
適正で効率的な会議室の運用をご提案します。

会議室利用上の悩み

会議室利用上の悩み

そのお悩みを「会議室モニタリングサービス」で一括解決!!

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サービスの特長と利用イメージ

予約と利用実態を見える化

予約状況や会議室の利用実態を見える化します。さまざまな観点で利用分析やグラフ表示ができます

既存システムと連携

既存の会議室予約システムやTV会議予約など他のシステムとの連携できます

設置が容易

無線型の人感センサー方式なので配線が不要です。電源工事なしで設置・変更や増設も容易にできます

サービスの特長と利用イメージ

サービスのメリット

管理者

データの有効活用

  • 会議室の予約・利用実態データを部署・個人など具体的に把握できます
  • 改善推進のデータとして、さまざまな資料に活用できます

利用者

使い勝手の向上

  • キャンセル忘れや不適正な時間枠による無駄な未使用時間帯を低減します
  • 空き時間枠への柔軟な予約で会議予約時のストレスを低減します

利用者

時間の有効活用

  • タイムリーな会議予約を促進し仕事のスピードアップが図れます
  • 会議のための残業を抑制します

モニタリング画面イメージ

リアルタイム・モニタリング

  • 会議室の予約と利用実績が一目でわかります。
  • 自席PCで会議室の利用状況をリアルタイムに把握できます。

実績レポート

  • 日次、週次、月次、四半期など、指定した期間で各種実績データを参照可能。利用実態ランキングなども確認できます。
  • 会議室の利用実態をもとにした傾向分析や改善効果の比較ができます。
  • グラフ表示やCSV出力が容易にできるため、会議室の利用実績を分析し、社内報告資料として活用できます。
    また、資料作成の時間短縮も図れます。

モニタリング画面イメージ

主な機能

以下の機能により効率的な会議室運用を実現します。

主な機能

その他の機能

TV会議活用状況レポート

オフィスの着席・離席実態の見える化

会議室環境モニタリング（温湿度,CO2濃度など

トイレ個室の使用実態の見える化

集中管理モニタ（フロア表示）

月次集計サポート・改善提案

会議室環境モニタリング（温湿度,CO2濃度など

会議状況と残業時間の相対関係の見える化

　

※オプション

参考モデル・概算価格

条件

  • センサー数：10個（会議室10部屋）
  • コントローラー1台/ゲートウェイ1台
  • 分析画面・レポート：サービス標準機能のみ

概算価格

  • (1) 機器費用：50万円～（税抜き）
  • (2) 各種設定費用：180万円～（税抜き）
  • (3) 利用料：13万円/月～（税抜き）
  • (4) 設置工事：別途

※2019年1月23日時点での概算価格です。

主な機能

会議室利用上のお悩みを解決へ導きます!!

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日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。