文書/ファイル管理システム
Xythos

文書/ファイル管理システム「Xythos」の概要・特長

Web環境下における情報の共有・管理とコラボレーションを実現

Xythosは、インターネットに接続できる環境があれば、いつでもどこからでも安全にドキュメントの共有、管理、コラボレーションが実現します。

• ※チケット：ゲストユーザへの期間限定アクセス権限の設定

WebDAVに準拠した業界標準技術を採用

HTTPをベースとしたWebDAV(※1)テクノロジにより、イントラネット/インターネットを経由したファイル共有が可能です。また、業界標準技術を採用しているため、オープンプラットフォーム(※2)に対応しています。

• ※1 WebDAV：
  Web-based Distributed Authoring and Versioning の略。
  Webブラウザからサーバ上のファイル操作を可能とする機能。
• ※2 オープンプラットフォーム：
  Windows®などの柔軟な汎用性・拡張性を備えているOSのこと。
  対応するOSなどに関しては下記「動作環境または前提条件」を参照してください。

親和性のあるインターフェースによるユーザ教育コストの削減（Webブラウザ）

わかりやすいインタフェースで、「いつでも、どこからでも」Webブラウザからセキュアなアクセスが可能です。Ajax(※3)の実装により、表示設定のカスタマイズや右クリックメニューでの操作が可能です。
また、わかりやすいインタフェースで、ユーザ教育が不要です。

• ※3 Ajax：
  Asynchronous JavaScript + XMLの略。
  画面遷移を伴わない動的なWebアプリケーションを実現する機能。

• ※Javaプラグインが必要です。
• ※対応するWebブラウザの制限については、お問い合わせください。

Xythosの機能詳細

柔軟なアクセス権管理

ファイルおよびディレクトリに対するアクセス権を、"読み取り"、"書き込み"、"削除"および"管理"の4種類で管理します。柔軟かつ安全なファイル共有が可能です。

バージョニング（バージョン管理）

バージョニングをオンにすると、ファイルが更新される際にシステムが自動的にファイルのコピーを保持します。ファイル単位で任意のオン/オフが可能です。

アクセスログ管理

イベントのロギングをオンにすると、誰がファイルにアクセスし、何をしたかを記録します。
アクセスログはファイル単位に管理可能です。
アクセスログにより、コンプライアンスや内部統制を支援します。

Eメールリンク/チケット

Eメールにファイルを添付する必要がなく、ファイルへのリンクを貼るだけで済みますので、セキュリティの強化やメールサーバへの負荷も軽減することができます。
チケットを使用すると、Xythosアカウントの無いユーザに対してもファイルやディレクトリに一時的にアクセスを許可することができます。
チケットには“アクセス権”、“有効期間”、“名前”、“パスワードの設定”が可能です。

Eメール通知

"変更"、"読み取り"および"コメント"イベントがファイル／ディレクトリに発生した際に、Eメールによる通知を受け取ることができます。通知の頻度は、イベント発生時または日次を選択します。

多言語、タイムゾーンのサポート

国際化に対応し、"言語"、"タイムゾーン"および"日付フォーマット"を容易に変更可能です。

ファイル検索

ファイルプロパティおよびファイル内の語句によるファイル検索が可能です。

ワークフロー

シンプルな承認、レビュー機能によるドキュメントの状態管理が可能です。

認証基盤の統合

標準機能として、LDAP(※4)やActiveDirectory®などのディレクトリサービスとの連携が可能です。

※4 LDAP：Lightweight Directory Access Protocol

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