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株式会社日立システムズ

Hitachi

給与明細を電子化し、自動配布するSaaS型サービス。

PCや携帯電話、スマートフォンから、いつでも自由に給与明細を閲覧することができます。

給与明細配信システム「モバイル給与明細配信サービス」の概要・特長

クチコミ~お客さまからいただいたお喜びの声をご紹介~

  • これまで数日かかっていた作業が2~3分で完了するようになった。
  • 1カ月半で導入できた。導入作業も専任のSEが対応してくれるのでスムーズだった。
  • パスワードの再通知やユーザー削除が自動対応なので、管理の手間がかからず助かっている。

給与明細配信システムでの自動配信サービスイメージ

概要図

給与業務担当者が作成する給与明細データを本サービスに登録するだけで、給与明細を電子化します。給与明細配信システムで電子化された給与明細は、給与支給日になると従業員に自動配布します。

このようなお客さまにおすすめです

  • 従業員数が多く、給与明細の印刷コストがかかっているお客さま。
  • 拠点、店舗数が多く給与明細の配送コストがかかっているお客さま。
  • 正社員、アルバイト、パートなどが混在し、給与明細管理が煩雑なお客さま。

給与明細配信システムの特長

給与業務担当者の作業負担、コストを削減できます。

CSVファイルで作成した給与明細データを登録するだけで、電子化から配信までを自動的に行います。給与明細の印刷や仕分け、配送、配布などの作業にかかるコストが不要になります。

サービス導入前後の作業比較

サービス導入前後の比較

携帯電話やスマートフォンでいつでも閲覧可能です。

電子化された給与明細は、PCや携帯電話、スマートフォンから、Webページやメール、PDFで配信できます。派遣社員や店舗スタッフなど、事務所外での勤務が多い従業員や、退職者への給与明細の提供が簡単になります。

  • ※閲覧の方法は、従業員ごとに選択可能。

給与明細以外も配信可能です。

給与明細のほかに、源泉徴収票やシフト表など、さまざまな帳票の配信に活用できます。また、給与明細のWeb上にお知らせやアンケートなどを掲載し、データを収集することも可能です。

ご提供可能な帳票例
  • 給与明細書
  • 扶養控除申告書(年末調整用)
  • 報奨金明細
  • 還付金明細書
  • 医療費通知書
  • 賞与明細書
  • 保険料控除申告書(年末調整用)
  • 旅費精算明細書
  • 勤務シフト表
  • 源泉徴収票
  • 安否確認連絡帳票
  • 昇給差額明細書
  • お知らせ帳票

安心してご利用できます。

データセンターに登録された給与明細や従業員の個人情報は、暗号化され厳重に保管されます。また、給与明細データ(CSVファイル)登録時にも暗号化通信を行っています。

環境保護につながります。

紙使用量や配送時に伴うCO2の削減が可能なため、地球環境の保護につながります。

給与明細配信システムの導入事例/導入実績

写真:日産部品山陽販売株式会社様

日産部品山陽販売株式会社様
給与明細書の作成・配布にかかっていた時間を大幅に短縮

【お客さまの声】
130名分の給与明細のデータ作成と配信を、わずか5分で実施できました。これまでの煩雑な作業は、いったい何だったのか?という気持ちです。

導入実績:30企業21,400名のお客さまにご利用いただいています(2012年4月現在)

導入企業例
契約ユーザー数 利用帳票数 契約ユーザー数 利用帳票数
化学工業メーカー 6,300名 10 レストランチェーン 2,500名 3
サービス業 2,000名 3 アパレル業 1,100名 3
学校法人 1,000名 3 IT関連業 700名 3
商社 300名 5 建設業 200名 4

給与明細配信システムの導入シミュレーション

人材派遣会社(社員:1,700人、拠点数:133)
配布明細書:3種【給与明細(12回/年)、賞与明細(2回/年)、源泉徴収票(1回/年)】

導入前の課題
  1. 各種明細書の印刷から配布まで、多大なコストがかかっている。
  2. 給与明細など各種明細書の紛失や誤配布が発生している。
  3. 毎月の給与日が近づくにつれ、給与業務担当者の残業が増え、負担がかかっている。
導入後の効果

  1. 印刷や配布にかかるコストが不要になり、大幅なコスト削減につながった。
  2. 給与明細など各種明細書は電子化され、紛失を防止できた。また、配布の自動化により、誤配布の事故がなくなった。
  3. 給与計算後、給与業務担当者の作業はわずか3分に短縮され、負担が軽減された。
導入効果
導入前コスト:2,781,450円/年 導入後コスト:1,438,500円/年
  • 1回の配布コスト:185,430円 (※人件費含む)
    • 印刷:79,800円
    • 仕分け:7,875円
    • 配送:27,930円
    • 配布:69,825円
  • 1回の配布コスト×15回=2,781,450円
    • 給与明細:12回/年
    • 賞与明細:2回/年
    • 源泉徴収票:1回/年
  • 初期費用:367,500円
    • 設定費:315,000円
    • 教育費:52,500円
  • 初期費用+年額費用:1,071,000円=1,438,500円
    • 月額:52.5円/ユーザー
    • ユーザー数:1,700ユーザー
    • 期間:12カ月

削減効果:初年度だけで、年間1,342,950円のコスト削減!

価格・料金

初期費用 個別見積もり
月額費用(税込) 32円~/ユーザー
  • ※初期費用、月額費用は対象ユーザー数や利用する帳票数などにより増減します。
  • ※契約単位は1年間となります。その他契約に関する詳しい内容はお気軽にお問い合わせください。

給与明細配信システムの導入フロー

利用開始までの流れ(例)

利用開始までの流れ

環境マーク

モバイル給与明細配信サービスは、日立グループの環境適合製品認定を取得しています。

  • * 日立システムズは「グリーンITの推進」をテーマに、日立グループの「環境情報表示制度」に基づいた環境配慮製品やサービスに環境マークを使用しています。
  • ※記載の会社名および商品名は、各社の登録商標または商標です。

給与明細配信システム「モバイル給与明細配信サービス」 に関する資料請求・お問い合わせは・・・

  • お問い合わせ

お電話でのお問い合わせ(フリーダイヤル)0120-346-401 受付時間9時から17時(土・日・祝日は除く)

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