通信回線・公共料金統合管理サービス
TelecomMate(テレコムメイト)

毎月の請求業務を1回に集約し、総務・経理部門の業務負担を削減します!
複数事業者から届く請求書を1通に集約し、支払いはTelecomMateが代行。契約情報や請求状況もまとめて一元管理。
分散していた請求業務が、毎月1回に変わります。
概要・特長
TelecomMate とは?

事業者からバラバラに届く請求書を、TelecomMateが支払い代行し、お客さまへは1通の請求書でまとめて請求いたします。
請求書の受領、仕訳、支払い、保管など、請求業務の負担を大幅に削減します。
TelecomMateは、20年以上の運用実績とノウハウをもとに、お客さまのご要望に応じた柔軟な対応が可能です。
また、導入後も専用コールセンターにより、お客さまに寄り添いながら継続的にサポートいたします。
こんなお悩み、抱えていませんか?

- 毎月、請求書が大量に届き、管理が煩雑
- 事業者ごとに請求書のフォーマットや支払い期限がバラバラで対応に時間がかかる
- 拠点別、部門別に請求書が分散しており、利用状況やコストを把握できていない
- 経費データの集計、加工に手間がかかる
- 支払い漏れや二重支払いの心配がある

そのお悩み、TelecomMate で解決!

請求業務の効率化
請求書は1通に。
請求業務は1回で完結!

経費の可視化
経費や利用状況をまとめて把握
確認の手間を軽減!

ガバナンスの向上
支払いを集約しミスや漏れを防止
統制された管理へ!
導入効果
請求業務の一元化により、作業工数を大幅に削減!
業務効率化を通じて、コスト削減にもつながります
分散していた請求業務を一元化した場合の削減効果
例:請求書 計500通/月 を各部署で個別に処理していた場合を想定
※日立システムズ調べ

機能詳細
TelecomMate サービスイメージ

- 請求一括管理
- 各事業者(通信、電気、水道、ガスなど)から毎月バラバラに届く請求書を、TelecomMateがまとめて支払い代行し、お客さまへは毎月1回、1通の請求書で請求いたします。
事業者への支払いも一元化されるため、各事業者への個別対応が不要となり、支払いはTelecomMateへの月1回に集約されます。
- 集約データ
- 各事業者の請求データを1つのフォーマットに集約して提供いたします。
※TelecomMate ポータルサイトにてダウンロードが可能です。
| ご提供物 |
概要 |
| 請求書(PDF) |
- 毎月20日頃に発行(1通に集約)
- お支払い方法は、銀行振込、口座振替が選択可能
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請求明細データ 通話明細データ |
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| 通信費分析レポートデータ |
- 請求明細データをもとに、請求金額の推移や高額利用回線などを可視化
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エネルギー利用量データ (有料オプション) |
- 電気、ガス、水道の利用量データとして提供
- CO₂排出量算定やカーボンニュートラル対応の基礎データとして活用可能
※CO₂排出量の算定自体は対象外
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専用データ (有料オプション) |
- お客さまにてご利用の会計システムや経費処理ルールに合わせたデータを提供
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- ポータルサイト
- 各種データの閲覧、ダウンロードに加え、各事業者の契約情報を一元管理できます。
回線の利用者名、部署名、振替先コードなどの属性情報を登録することで、請求明細データに反映されます。
経理処理にそのまま活用できるほか、IT資産の棚卸などにも活用できます。
TelecomMate ポータルサイト画面イメージ・サンプルデータ
導入実績
約460社・団体(累計)、463,000回線のお客さまにご利用いただいています(※2026年4月現在)
導入実績(一例)
※日立システムズ調べ
よくあるご質問
- Q: どのような請求書に対応していますか?
- A: 通信回線や公共料金など、さまざまなサービスの請求書に対応しています。
実際の対応可否は、直接お客さまに届いている請求書の写し(PDFなど)をお預かりのうえ、確認いたします。
- Q: TelecomMate発行の請求書はインボイス制度(適格請求書)に対応していますか?
- A: 日立システムズが適格請求書発行事業者として、インボイス制度に対応した適格請求書を提供いたします。
なお、適格請求書の発行には、各事業者の請求書がインボイス制度に対応していることが前提となります。
- Q: サービス導入までにどのくらいの期間がかかりますか?
- A: ご契約から通常3カ月程度で運用を開始できます。
- Q: 既存の会計システムと連携することは可能ですか?
- A: 会計システムの仕様をヒアリングのうえ、そのまま取り込み可能な形式でデータを作成し、提供いたします。(有料オプション対応)
- Q: 請求書の一元化はせず、データ化のみの利用は可能ですか?
- A: はい、可能です。お客さま宛てに届いた請求書を日立システムズへご送付いただき、請求内容をデータ化して提供いたします。
この場合、各事業者への支払いは、お客さまにてご対応いただきます。
- Q: 請求書の発行単位(拠点別に発行など)を指定することは可能ですか?
- A: 基本的に可能です。ご希望の発行単位をヒアリングのうえ、設定いたします。
なお、ご指定内容によっては、対応方法を調整させていただく場合がございます。
記載の会社名、製品名はそれぞれの会社の商標または登録商標です。