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株式会社日立システムズ

Hitachi

通信回線の申請・登録から支払代行・一括請求までをサポート。

携帯電話、電話回線、データ回線などの各請求を日立システムズで取りまとめて、毎月1回請求いたします。電話料金大口割引の適用や、通信料金プランの分析・コンサルテーションによって、お客さまの通信コスト削減に貢献します。

通信回線統合管理サービス「TelecomMate」の概要・特長

30秒で分かる!通信回線統合管理サービス「TelecomMate(テレコムメイト)」

ソリューションメリットは?

請求業務を取りまとめることで通話料(固定電話)に大口割引を適用し、通信コストを削減します。
また、複数通信会社から届く請求書を一元化することにより、管理者の負担を軽減します。さらに、請求書などの印刷物を削減することができ、環境配慮にもつながります。

このようなお客さまにおすすめです

  • 通信コストの削減を検討中のお客さま
  • 通信回線に関する請求書の管理、支払い処理の作業を簡略化したいお客さま

お客さまに適したサービスを選択可能です

環境マーク

TelecomMateは、日立グループの環境適合製品認定を取得しています。

  • ※日立システムズは「グリーンITの推進」をテーマに、日立グループの「環境情報表示制度」に基づいた環境配慮製品やサービスに環境マークを使用しています。

TelecomMateの機能詳細

サービスメニュー

電話料金割引サービス(対象通信会社:敬称略)※1

電話料金割引サービス対象会社[NTT東日本]、[NTT西日本]、[KDDI]、[ソフトバンクテレコム]、[NTTコミュニケーションズ]、[FUSION]、[KVH]など

  • 回線契約者(名義)は、お客さまのままで変更ありません。
  • 上記以外の電話、携帯電話などは、各通信会社から直接お客さまの元へ届いている請求書(写)をお預かりし、お客さまの現状契約状況を分析の上、大口割引の適用などによりコスト削減をご提案します。
  • フリーダイヤルをご利用のお客さまも、見直しによりコスト削減の可能性があります。(電話番号の変更は不要)
  • ※1:本サービスは、コストの削減を必ずお約束するものではありません。導入後の効果を正しく測定する為にも、ぜひ事前に電話料金低減シミュレーション(無料)の実施をお願いします。なお、固定回線・携帯電話の回線数が10回線以上、通話料が月額1万円以上のお客さまに限らせていただきます。恐れ入りますが、あらかじめご了承ください。

一括請求サービス

携帯電話、PHS、電話回線、データ回線などの請求を日立システムズで取りまとめ、お客さまに毎月1回請求を行うサービスです。請求明細、通話明細※2、各種レポートは、当社Webサイトからダウンロードが可能です。また、複数通信会社の請求データは、1つのフォーマットに集約、提供いたします。

ご提供物 概要
請求書(紙) 毎月22日ごろ、請求書を郵送します。請求書は1枚に集約されるため、非常にシンプルです。お支払い方法は、銀行振込、口座振替が選択可能です。
請求内訳データ
通話明細データ
当社Webサイトから請求内訳、通話明細データがダウンロード可能です。
通信費レポートデータ 請求内訳データを分析したレポートデータ(お客さまのご請求金額推移・高額利用者リストなど)が、当社Webサイトからダウンロード可能です。
  • ※2:お客さまが、通信会社に通話明細の取得をご契約されている場合のみ。

請求内訳は、Webサービスで各部門ごとに確認可能です!

TelecomMateシステム概要図

通信費一括請求

お客さまが契約されている各通信会社からの請求書を、TelecomMateが取りまとめ一括請求することで、お客さまの支払事務作業を軽減します。また、お客さまは会社全体の通信費支払額を把握できます。・・・1

注意事項:一括請求の対象となる回線種別は以下のとおりです。
  • 固定電話(公衆電話、フリーダイヤルなどを含む)
  • 携帯電話
  • データ回線

SaaSサービス

  • 請求データ照会/ダウンロード・・・2
    過去3カ月分の請求明細を、Web上で照会/ダウンロードすることが可能です。
  • データベース管理・・・3
    TelecomMateでは、回線番号、料金プラン、携帯電話のポイントなどの回線に関する情報を管理できるため、社内の回線管理の一元化が可能になります。
  • 申請機能・・・4
    携帯電話の新規・変更・解約などの各種手続きを、Web上で実施することができます。
  • 社内振替・・・5
    各社・部署ごとに実施している社内振替データの作成・各部署への配布作業に代わり、TelecomMateがお客さまの要望に合った社内振替データを作成し納品します。このことにより、社内振替作業の軽減を図ります。

ユーザーサポート

  • コンサルテーション
    お客さまのご希望により、請求金額・回線数などの統計をレポートで提供します。このレポートをもとに日立システムズがコスト分析を行い、お客さまのご利用状況に応じた割引サービスや料金プランをご提案するため、通信費が削減できます。
  • コールセンター・・・6
    TelecomMate導入後、お客さまからのお問い合わせはコールセンターが対応するため、安心してご利用いただけます。

画面イメージとサンプルデータ

トップ画面


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新規申請画面(携帯電話)


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請求明細ダウンロード画面


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請求明細照会画面


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通信費分析レポート


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請求明細データ


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詳細は下記にお問い合わせください。

サービス比較

比較項目 TelecomMate導入前 TelecomMate導入後
通信費割引率
通信会社とお客さま間の個別契約割引のみ適用で効果低。
日立システムズ大口割引とお客さま契約割引の併用でコストダウン!※3
通信費請求元・支払先
複数の通信会社と契約の場合、都度支払処理は発生。
複数通信会社利用時も、日立システムズが一括でご請求。業務効率アップ!
回線情報管理
表計算ソフトや紙で独自に制作・管理。
回線番号、契約プランなどをデータベースで一元管理。業務効率アップ!
請求データ集計、分析
×
通信会社別に提供されるデータの集計作業は煩雑。
移動体・電話回線・データ回線請求明細を1ファイルに集計してWebサイトより提供。業務効率アップ!
利用状況に応じた運用管理
×
集計・分析が難しく、高額利用や不稼働回線の判別が困難。
分析レポートの提供により高額利用時の注意や不要回線の見直しが可能。コストダウン!
  • ※3:既に通信会社と高い割引率でご契約をされているお客さまは、割引の併用ができない場合があります。

仕様

OS環境 Microsoft®Windows®XP
Microsoft®Windows Vista®
メモリ 256MB以上
ブラウザー Microsoft® Internet Explorer® 6
Windows® Internet Explorer® 7

その他の商品情報

電話料金低減シミュレーション

電話料金低減シミュレーションは無料ですので、ぜひご用命ください。

シミュレーション条件

固定回線・携帯電話の回線数が10回線以上、通話料が月額1万円以上のお客さまに限らせていただきます。恐れ入りますが、あらかじめご了承ください。

シミュレーションの流れ

「電話料金低減シミュレーション」:シミュレーションの流れ

提出書類について
  • 各通信会社の請求書は、1カ月分、電話番号ごとの請求内訳が分かるものをご準備ください。
  • 通話明細は不要です。
  • お預かりした請求書・データから現状の割引率が分析できない場合は、お客さまに割引率をお伺いする場合がありますので、予めご了解ください。

「電話料金無料お見積もり」:提供書類について

TelecomMateライトプラン

管理する回線が10~49回線のお客さまにおすすめの電話回線割引プランです。

電話料金割引サービス

対象回線・通信会社(対象通信会社:敬称略)※4は、以下のとおりです。

電話料金割引サービス対象会社[NTT東日本]、[NTT西日本]、[KDDI]、[ソフトバンクテレコム]

電話料金請求サービス

電話料金割引サービス対象額のみ1つのフォーマットに集約して、毎月1回請求するサービスです。また、請求明細、通話明細、各種レポートは、当社Webサイトからダウンロード可能※5です。

電話料金低減シミュレーションの結果やお客さまのご要望を加味し、
効果の高いプランをご提案します。お気軽にご相談ください。

  • ※4:回線契約者(名義)は、お客さまのままで変更ありません。
  • ※5:TelecomMate通常版と異なり、利用可能な機能は一部制限されます。

おすすめ商品

【法人向け】高速モバイルデータ通信 使い放題、安価な月額定額制でご提供!モバイルデータ通信サービス「NETOFRWARD/MOBILE」

通信回線統合管理サービス 「 TelecomMate (テレコムメイト) 」 に関する資料請求・お問い合わせは・・・

  • お問い合わせ

お電話でのお問い合わせ(フリーダイヤル)0120-346-401 受付時間9時から17時(土・日・祝日は除く)

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