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株式会社日立システムズ

Hitachi

製造・流通・飲食小売業向けに使いやすさを追求した就業管理

HIPLUS® 就業管理システムとは・・・

お客さまの日々の出退勤データを、Webで簡単に入力できる就業・勤怠管理システムです。
これまでの専用機導入や、月末の集計から解放されます。

就業・勤怠管理の流れ

就業・勤怠管理の流れ

Web就業管理システムの狙い

現状の問題点

  • 紙やExcel®で自己申告にて勤務実績を収集しているが、行政指導や法令に基づく管理を実現するには、システム化による対応が必要となる。
  • 勤務実績を客観的な手段(タイムレコーダー等各種打刻機器)によるデータ取得と、各種申請に対する承認をワークフロー方式で履歴管理することで、内部統制を実現したい。
  • 36協定など時間外勤務状況の監督等、法令順守に対応した就業管理を行いたいが、従来の方法では全員の勤務実績状況がリアルタイムで把握できず、運用管理が後手になってしまう。
  • 従来の運用でも、勤務表の提出や承認等、現場作業での進捗及び進捗確認に手間が掛かり、締め処理までのプロセスがうまく流れない。また、超過勤務者への定期的なフォローを行っていきたい。
  • 各種届出の申請承認を行っているが、勤務実績との突合せが煩雑で、内容チェックに手間がかかってしまう。

HIPLUS® 就業管理システムはこれらの課題と要望を解決します

HIPLUS® 就業管理システムのラインナップ

HIPLUS® 就業管理システム 導入型

使いやすさを追求したWebによる簡易ワークフロー型就業管理パッケージ

HIPLUS® 就業管理システム 導入型 小規模用(~500ID)

就業管理パッケージを機能そのままで、利用ユーザ500名までに限定した廉価版。

HIPLUS® 就業管理システム SaaS型

管理する人数に合わせた月額料金で利用可能な、SaaS型サービス

優れたユーザビリティの実現

  • 見やすく、わかりやすいシンプルなメニュー表示
  • ToDo表示やガイダンス機能によりオペレーションを支援
  • マスタデータ等のデータ入出力機能の充実により、 メンテナンス性の向上を実現

豊富なオプション機能

  • 携帯電話(位置情報取得)、タイムレコーダや入退室管理等の打刻入力デバイスに対応
  • シフト計画作成、有休自動付与(比例付与対応)
  • プロジェクト管理機能は、勤務時間の内訳入力(プロジェクト別工数管理)が可能
  • 運用フォロー(未登録、残業基準値超過等に対するアラーム)をメール配信機能でサポート
  • マルチDBサポート(Oracle®、SQLServer®、HiRDB)

内部統制支援・セキュリティ対策も装備

  • ワークフロー機能で、申請・承認やログの履歴管理を実現
  • 各種認証機能との連動により、強固なセキュリティを確保
  • * ネットワーク・通信機器は既存インフラの流用を前提としています。

HIPLUS® 就業管理システムの動作環境

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HIPLUSは、株式会社日立システムズの登録商標です。
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Windows、Windows Vista、Windows Server、Internet Explorer、SQL Serverは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
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Oracleは、Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における登録商標です。
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Tomcat は、Apache Software Foundation の登録商標または商標です。
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Cosminexus、HiRDBは、株式会社日立製作所の日本における商標名称(商標または登録商標)です。

システムフロー

IT系派遣事業

勤務実績の入力形態は「派遣業務」「請負業務」「社内勤務」にてマルチ入力対応。勤務集計データは「給与管理」「販売管理(原価管理・請求管理)」向けにマルチでデータを出力可能とします。

HIPLUS® 就業管理システム|販売管理連携フロー(IT系派遣事業例)

小売業

HIPLUS® 就業管理システム|シフト管理予実算管理連携フロー(小売業事例)

製造業

タイムレコーダの客観的な打刻時間と、自己申告時間を別管理します。これにより、コンプライアンス確保を支援し、給与計算用に打刻時間データを修正する手間が省かれます。

HIPLUS® 就業管理システム|タイムレコーダ連携フロー(製造業事例)

導入効果

スポーツクラブ

導入前

  • 職種や業務ごとに異なったフォーマットの手書き勤務表を、手作業で集計。毎月の手書き集計は非常に煩雑。
  • アルバイトごとに異なる時間給の管理集計は、すべて手作業。
  • スポーツクラブでは、フロント・スイミング・テニス・フィットネスなど、職種や時間帯によりアルバイトの契約単価はさまざま。職種や業務ごとに異なったフォーマットの勤務表を手書きで作成しており、そのチェックも大変煩雑。
  • 記入漏れや記入ミス、提出漏れなどが問題に。
  • 同じ業種のアルバイトでも、店舗によって入力フォーマットが違うなど、未統一。
  • 手書き勤務表の用紙回収、チェック作業・訂正、集計などは大きな負担。
  • アルバイトの勤怠管理・集計・給与振込みまで店舗任せのため、各店舗アルバイトの勤務実態や、個々の支給額を本部で把握することが困難。

導入後

  • 複雑なアルバイトの勤怠管理にも柔軟に対応。事務処理が大幅に削減。
  • アルバイトへの当月・年間支給額も、画面で確認。
  • 全店舗の勤怠情報をデータベース化。すべて本部人事部門で参照可能。
  • 勤怠情報は入力時点ですべてチェックされるため、入力ミスや入力漏れが大幅に減少。
  • 記入用紙の回収、勤怠情報の集計といった毎月の作業はすべて自動化、各店舗の管理者の事務処理が削減。
  • 月中でもアルバイトの人件費や、勤怠情報の入力状況・承認状況がいつでも閲覧でき、チェック作業もWebブラウザを利用することによって簡単になり、効率アップ。
  • 勤怠情報の管理がデータベースで一元化されたため、本部の人事部門ではいつでも画面で勤怠情報を確認することが可能。
  • 紙ベースの勤務表がなくなり、ペーパーレス化の推進とコスト削減が実現。
  • これまで各店舗で行っていた給与計算は、システム導入後はすべて本社で一括処理することが可能。これにより、業務の効率化を実現。

勤務表で登録した勤務時間より、作業別の内訳時間を入力します。 マスターにて作業別単価を管理します。 個人別・作業別・就業時間及び支給金額の集計表示と、ダウンロードを実行します。

出版会社

導入前

  • 手書きの勤務表から勤務データを自動取込みするOCR (光学式文字読取装置)は、読取りエラーが多く、チェック、訂正作業が大変。
  • 毎月のOCR用紙の回収作業や、記入内容のチェックが煩雑で月末に集中。
  • 超過残業や勤務状況などは、勤務表を集計する月末まで把握できない。

導入後

  • 勤務情報は入力時点でチェックされるため、月末のチェック作業がなくなった。
  • 入力申請・上長承認のワークフロー機能は、いつでも申請・承認状況が総務部門で確認できるので、現場部門の勤怠管理を徹底できるようになった。
  • 自分の年休残や、部下の残業実績を画面で簡単に確認できるようになった。
  • 設定以上の時間、超過残業した者を随時把握できるアラーム機能で適正な労務管理を推進することができた。

HIPLUS® 就業管理システムメニュー画面、勤務表入力画面、勤務表承認/残業警告画面

事務処理のコスト低減と、適正な労務管理を実現

ソリューションサービスメニュー
システム計画支援サービス 適用設計サービス
パラメータカスタマイズ支援サービス マスタデータ移行/登録支援サービス
操作・運用教育支援サービス 運用支援サービス
アドオン開発サービス インストールサービス
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HIPLUSは、株式会社日立システムズの登録商標です。

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