Webブラウザー上で、まるで紙の伝票や書類に書き込むように入力ができるWebフォーム。この「X-point Cloud」ならではの画期的な入力フォームにより、社内文書のペーパーレス化とデータベース化が同時に実現できます。
入力されたデータはワークフローでの電子承認はもちろん、検索・活用も思いのまま。クラウドサービスのため、専用サーバーを用意する必要がなく、すぐにご利用を開始することができます。各種スマートフォン・タブレットにも対応しているため、外出先でも承認・申請が可能です。ワークフロー「X-point Cloud」で新しいビジネススタイルを体感してください。
理想的な入力フォームをかんたんに実現。GUIのプロパティ設定だけで、高度な入力支援機能を実現し、操作性のよいWebフォームを作成できます。
はじめに承認ルートを設定しておくことにより、申請者が意識することなく、決められた承認フローに回付されます。
条件分岐も多彩に設定でき、複合条件での分岐設定が可能です。
画面の遷移が少ないため、申請する人の意識を拡散せず業務に集中できます。
検索も全ての項目を対象に実施することができますので、作業者を煩わせることがありません。
入力されたデータをさまざまな条件で抽出したり、色々な角度で集計することが可能です。
承認状況や日付などの条件を設定し、CSVファイルでデータを抽出して他システムへ連携するなど、利用目的に応じて活用できます。
すっきりとしたデザイン、アンコン表記で直感的に分かりやすい画面です。トップ画面より全ての機能が利用できます。
iPhone、iPadおよびAndroid端末へ専用アプリをインストールすることで、書類の申請・承認・検索作業が行えます。電車移動や隙間時間を有効活用できます。
関連する書類同士を紐づけて自動申請を行うことで、提出漏れを防止します。元となった申請書からデータを引き継ぐことができるので、二重登録の手間もありません。
本番適用前に、作成した承認ルートが想定通りに回付されるかチェックすることができるため、ルートエラーを未然に防ぐことができます。診断結果は別ウィンドウに表示されるため、内容を確認しながらの修正が可能です。
通知メールで送信される承認依頼や差戻され、承認完了時の報告など、各種通知をチャットツールでお知らせできます。
連携製品:Microsoft Teams、Slack、ChatWork
iPhoneやiPadなどのデバイスに対応していますので、外出先、営業先からもX-point Cloudが確認できます。
※モバイルアプリはオプションではなく、標準機能です。
「SharePoint」に、「X-point Cloud」を連携させることで、さらに組織間の情報共有、ワークフロー活性化を実現することができます。
詳細はコチラGoogle Workspace連携アダプタにより、「X-point Cloud」とGoogle Workspaceがシングルサインオンで利用可能に。Google Workspaceアプリケーション群との連携を強みに、たとえば業務規定集を構築することもできます。
詳細はコチラサイボウズ Office連携アダプタを利用することで、「X-point Cloud」へのシングルサインオン、ポータルへのポートレット提供、ユーザー情報取り込みなどが可能になります。
詳細はコチラサイボウズ ガルーン連携アダプタを利用することで、さまざまな機能をシームレスに連携できます。
詳細はコチラdesknet’s NEOと「X-point Cloud」の連携において、SSO(シングルサインオン)を実現します。ガジェット表示やユーザー情報の取り込みなど、優れた連携機能もご利用いただけます。
詳細はコチラ* 「AgileWorks」、「X-point Cloud」は、株式会社 エイトレッドの登録商標または商標です。
日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。