契約書の作成から契約締結までをオンラインで
契約書の作成から契約締結までをオンラインで行うことができます。「紙と印鑑」に代えて、電子ファイルと電子署名を使ってオンラインで契約締結を行い、そのまま電子データとしてクラウドに保管します。
作成した契約書は、ワークフロー機能により庁内稟議を行うことができます。署名・捺印の電子化により、発注者・事業者ともにオフィスに出向く必要なくテレワークにて契約締結が行えます。
契約書類のペーパーレス化により、郵送費や印刷費、保管スペースが不要となるため契約関連業務にかかるコスト削減ができます。また、契約書データはシステムで一元管理され、必要なタイミングで参照できるため、契約書を探す時間を短縮することができます。
CYDEEN周辺システムとの連携により、一連の入札・契約事務のデジタル化・効率化に寄与します。自治体DXの推進を強力に支援し、職員のみなさまの業務環境のさらなる改善に貢献していきます。
「CYDEEN 契約管理システム」などの周辺システムと連携することで、データの二重入力をなくし、業務の一元管理を行うことができます。
日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。