イメージファイル送受信サービス「ＩｆｅｓＭａｔｅ」

Web登録したファイルをイメージファイルに変換し、相手先FAXに自動送信するサービスです。

PCとインターネットが接続できる環境があれば、WebからのFAX送受信を可能にするサービスです。また、ヒューマンエラーによる誤送信のリスクを抑止でき、業務の高セキュリティ化・効率化を低価格で実現します。

特長

送信時の承認機能、宛先・内容確認機能による誤送信を抑制できます。

あらかじめ、マスター登録された宛先を選択することで、番号の入力間違いを防ぐことができます。
また、二重チェックとして、送付ファイルのレビュー確認をしながら、宛先と送信内容との同時確認を行うことができ、誤送信のリスクを低減します。

マスタ管理の送受信データ形式をPDFへ統一し、適切な情報管理が可能です。

部署の新設、利用者の部署移動、利用者の新規追加などによる申請・承認権限をマスタで一元管理します。
また、受信データ形式をPDFに統一し、ファイルをサーバ上に保存します。

FAX送受信機能をすぐにWebシステム化します。

インターネットに接続できる環境であれば、ご使用のPCに専用ソフトをインストールすることなく、すぐにご利用可能です。また、Webシステムのため、システムの更新・保守のご心配は不要です。

FAX受信通知や履歴管理による二重作業を抑制できます。

履歴管理機能により、受信FAX対応状況を社内で共有することができます。

運用プロによる適切なシステム運用・維持管理が可能です。

維持管理にかかるシステム担当者様の負担を解消します。

図：システム運用イメージ

機能

図：送受信手順

送信手順

送信する宛先とファイル、承認者を選択し、送信処理を行います。
（送信可能なファイル：PDF、Excel、Word）
承認者が、承認対象一覧より送信内容の確認・承認を行います。
送信データを画像（TIF）ファイルへ変換後FAX送信します。

受信手順

受信した画像（TIF）ファイルをPDFへ変換し、定められたフォルダへ保存します。
担当者へのメールによる受信通知を行います。
受信情報を確認し、ファイルをダウンロードします。
※フォルダへの振分けは受信番号やファイル解析振分機能により設定します。

送信機能	送信処理機能	宛先マスタからの宛先選択/宛先の直接入力、承認者マスタからの承認者選択を行い、送信処理を実行します。
	送信履歴一覧機能	送信情報（送信者・送信ファイル・送信日時・承認者・承認日時・ステータスなど）の確認が可能です。
	送信承認機能	承認対象一覧より承認対象案件の送信内容（宛先・送信内容）の確認および承認が可能です。
	送信リトライ機能	話中時は自動リトライを5分間隔にて5回実施し、リトライオーバー時は送信者に不達通知を実行します。
受信機能	受信履歴一覧機能	受信情報（送信番号・受信番号・受信ファイル・受信日時・ダウンロード者、ダウンロード日時など）より対象ファイルをダウンロードします。
受信機能	受信通知機能	FAXを受信・ファイルを保存後、メールでの受信通知を実行します。
マスタメンテナンス機能	マスタメンテナンス機能	各種マスタの追加・変更・削除申請を作成します。グループ、ユーザごとに受信FAX情報の参照権限や、送信時の承認権限などの適切な権限設定が可能です。
マスタメンテナンス機能	マスタメンテナンス承認機能	承認申請一覧について、申請内容の確認および承認を行います。一括選択機能、詳細確認機能があります。

サービス

サービス時間

送信は、AM5:00～翌AM3:00まで毎日運用します。
受信は、24時間365日運用します。
※その他停止が必要となる場合は、別途調整させていただきます。

サービス機能一覧

FAX送信先	ご指定の宛先にFAX出力します。
FAX送信帳票サイズ	A4の帳票を送受信します。
編集可能領域	上下左右1cmは各メーカのFAX機種により使用することがありますのでアップロードするファイルの余白を確保していただきます。
FAX送受信速度	送受信速度は、通信先FAX機種の性能に依存します。
FAX送信リトライ	相手先通話中などにより送信できない場合は、5分間隔にて5回リトライを実施します。
FAX送信ファイル形式	FAX送信ファイルは、PDFファイルとOffice2003で操作（開くことが）できる拡張子xls、docのファイルを対象とします。上記ファイルであってもパスワード付ファイルは、FAX送信不可となります。
送付状設定	送付状は、事前設定を行った内容から選択可能です。・企業共通・・・　単一フォーマットの登録が可能送付状に対する編集はフォーマットに対し最大10項目とします。また、マスタ情報よりデフォルト設定が可能です。
一括承認	複数のFAX送信申請を一括で承認処理することができます。
編集返信	受信したFAXに返信の文章を追記して返信することができます。
メール送信元アドレス	通知メールのメール送信元アドレスに貴社メールアドレスを設定します。
各通知メール本文の設定	通知メールのメール本文を通知メールごとに設定することができます。
デフォルト優先順位	大量送信などによって、通常FAX送信が滞留するのを防ぐため、優先順位の設定が可能です。
FAX送信ファイルサイズ	ファイルサイズの上限はしきい値を設け、上限を超過した場合は警告します。
FAX受信メール通知	FAX受信後の受信通知メールを担当グループに通知します。
送信結果通知メール	FAX送信の結果を申請者に通知します。
承認通知メール	FAX送信の承認依頼を承認者に通知します。
承認結果通知メール	FAX承認の承認結果を申請者に通知します。
利用可能メニュー	ユーザごとに利用できる機能の設定ができます。
パスワード有効期間	Webログイン時のパスワードの有効期間を設定することができます。
送信受信履歴情報	送信履歴情報/受信履歴情報をCSVファイル形式でダウンロードできます。

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