契約関連業務の全てを1つのシステムで
社内外の枠を超えてワンストップで脱ハンコを実現
非対面、非接触で契約業務の遂行が可能
ニューノーマルを見据えたテレワークやBCP対策に
電子契約なら自社と取引先さまの両社とも印紙が不要
自社と取引先さまの両社で大きなコスト削減に
電子契約サービス向けに開発されたワークフローを利用することで
現在の契約業務フローを変えずにシステム化可能
建業法の法第19条の15項目のチェックリストを装備
工事着手前の契約締結もアラート機能でサポート
契約内容別にテンプレート化された電子契約書を契約内容に合わせて選択し、必要箇所にデータ入力、入力された内容はデータベース化され利活用可能
契約書の起案→審査→承認→決裁の一連のフローを電子化PC・モバイルから承認が可能で回覧のステータスも可視化
社内決裁後、契約書の署名依頼が契約相⼿先に自動送付。契約相手先もPC・モバイルから署名の処理が可能。契約相⼿先は本サービスの契約(費用負担)は不要
契約相手先の署名が完了するとメールで通知
締結後の電子契約書はクラウドストレージにて自動保管契約内容をいつでもすぐに確認可能
着手前契約のアラート管理
建業法の法第19条の15項目の
チェックリストを装備
セキュアな環境での
契約書データ保管
e-文書法※および電子帳簿保存法により法人税法や会社法、商法、証券取引法などで保管が義務づけられている契約書などについて、紙媒体だけでなく電子化した文書ファイルでの保存が認められています。
※「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」と「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」
日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。