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株式会社 日立システムズ

総合経費管理システム Traveler′sWAN(トラベラーズワン)

総合経費管理システム Traveler'sWAN(トラベラーズワン)

製品概要

トラベラーズワンは、モバイル、経路検索、地図情報などさまざまなサービスと連携することで、経費精算業務の大幅な省力化を実現し、複雑な経費規程も自動化して業務効率をアップします。業務と経費の最適化を実現し、経費の透明化を図ります。国内出張・海外出張はもちろん、一般経費まで統合的に管理でき、内部統制を強力に支援します。

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導入効果

無駄を省き、間接コストを削減

適正なチケット手配により、旅費はもちろん、経費精算に伴う間接コストが削減されます。

業務処理の迅速化、効率化

システム化により、承認や支払い処理にかかる時間が短縮され、スピードと業務品質が向上します。

経費と業務の最適化、明確化

削減された工数を本来業務に再配分します。管理資料作成が自動化され、決算業務の早期化にも貢献します。

主な機能

申請から支払いまで、すべてを一括処理できます。

申請・手配

国内出張

国内出張の事前出張伺い、仮払申請を行います。
用務内容、日付、行き先、概算費用を入力し、仮払いがある場合は仮払い額を入力します。

海外出張

海外出張の事前出張伺い、仮払申請を行います。用務内容、日付、行先、概算費用を入力し、仮払いがある場合は仮払い額を入力します。外貨での仮払いも可能です。

チケット手配

セルフブッキング機能により、チケットレスでの航空券の手配や宿泊予約が可能です(オプション)。

旅費・経費精算

国内出張

用務内容、日当、特別手当、宿泊費、食事代、燃料代、実費などを入力、日当などの定額支給は定額区分・定額種別などの選択により自動設定が可能です。

海外出張

用務内容、日当、宿泊費、食事代、実費などを入力します。外貨入力、レート選択が可能です。

近隣交通費

日当などの定額支給のない、実費のみの近隣交通費の精算を行います。

会議・交際費

会議・交際費の使用目的、日付、参加者、支払明細などを入力します。少額交際費の監査項目に対応した入力が可能です。請求書払いにも対応可能です。

その他経費

各種経費の使用目的、日付、支払明細などを入力します。請求書払いにも対応可能です。

乗換案内連携

乗換案内と連携し、検索した結果を旅費精算データとして取り込みます。定期区間控除を行うことも可能です(オプション)。

チケット手配の実績取込み

申請で手配した航空券や宿泊の代金は、航空会社や旅行会社からダイレクトに経路や金額を取り込むことが可能です。

コーポレートカードの実績取込み

コーポレートカードの利用明細をカード会社からダイレクトに取り込むことが可能です。業務利用分、私用利用分を仕分けて精算することもでき、出張精算、経費精算両方に対応しています。

管理機能

管理者承認

総務、経理など管理部門での申請・精算伝票の承認を行います。

予実算管理

部署、科目、期間で予算を登録します。予算データをCSVで一括取込し、予実算状況を確認することが可能です。

システム連携機能

旅費・経費管理システムは、お客さまが既に導入されている財務会計システムや人事システムとのデータ連携が重要です。トラベラーズワンはさまざまなシステムと連携するための仕組みを実装、数多くの連携実績もあります。すでにお持ちのシステムの一部として、安心して導入いただけます。

財務会計システム

Oracle E-Business Suite
SAP ERP
その他/独自システム
SuperStream
Biz∫ SCAW
ホスト
GLOVIA
勘定奉行
OBIC7
FutureStage
NC学校会計くん
MJSLINK
PeopleSoft

人事システム

Oracle E-Business Suite
SAP ERP
FutureStage
COMPANY

ワークフロー

Groupmax

勤怠管理

リシテア

SSO対応

POST/GET方式
HTTPヘッダ方式
Active Directory連携
LDAP連携

連携方式

固定長/CSVファイル
FTP
JP1
HULFT
データベースリンク
API連携
Webサービス(SOAP)

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OracleはOracle Corporationおよびその関連企業の登録商標です。
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SAPは、ドイツの SAP SE または SAP 関連会社の商標または登録商標です。
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SuperStreamはスーパーストリーム株式会社の登録商標です。
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Biz∫SCAWは、株式会社NTTデータの登録商標です。
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GLOVIA は日本およびその他の国における富士通株式会社の登録商標または商標です。
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勘定奉行、奉行、奉行 i 、奉行V ERP は、株式会社オービックビジネスコンサルタントの商標または登録商標です。
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OBiC7は株式会社オービックの商標または登録商標です。
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FutureStageは株式会社日立製作所の登録商標です。
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NC学校会計くんは株式会社 ニッセイコムの登録商標または商標です。
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MJSLINKは、株式会社ミロク情報サービスの登録商標です。
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PeopleSoft は、米国 Oracle Corporation およびその関連会社の両方またはいずれかの登録商標です。
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JP1は、株式会社日立製作所の日本における商品名称(商標又は、登録商標)です。
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HULFTは株式会社セゾン情報システムズの登録商標です。COMPANYは、株式会社ワークスアプリケーションズの登録商標です。
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リシテアは、株式会社日立ソリューションズの登録商標です。
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Active Directoryは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。
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乗換案内はジョルダン株式会社の登録商標です。
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