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株式会社 日立システムズ

HIPLUS就業管理システム

みんながはたらきやすい会社に。HIPLUS 就業管理システム

HIPLUS就業管理ステムとは

月末の煩雑な集計作業から解放され適正な労務管理ができ、
はたらきやすい職場環境を作り出すことができる就業管理システムです。

HIPLUS就業管理システムの特長とは

HIPLUS就業管理は、お客さまの働き方改革を強力に推進します!!

法令や社内規定の遵守

法令や社内規定の遵守

残業時間や有給休暇など各種指標に基づく管理をシステム上で確実に行い、法令や社内規定を遵守します。

多様な働き方への対応

多様な働き方への対応

女性・高齢者の活躍や、グローバル化への対応など、一層求められる「時間や場所を選ばない働き方」にも、柔軟に対応します。

就業管理の負担軽減

就業管理の負担軽減

シンプルでわかりやすい画面表示や、未入力者への自動フォローにより管理者の負担を軽減します。また、従業員自身も簡単操作で出退勤を登録できます。

“見える化”による傾向把握

“見える化”による傾向把握

従業員の就業状況を見える化し、部署や拠点、個人の就業の傾向を把握し、働き方の課題や、改善の施策検討に役立てることができます。

HIPLUS就業管理システムの効果とは

従業員・管理者が日々就業状況を把握できるようになります。

従業員・管理者が日々就業状況を把握できるようになります。

有給取得率の確認や、残業時間のアラート通知の利用により法令および法令に基づく社内規定の遵守に向けた早期対策が可能になります。

多彩な打刻手段から選択、複数手段の併用も可能です。

多彩な打刻手段から選択、複数手段の併用も可能です。

在宅やサテライトオフィスでの勤務など、オフィス以外の働き方も考慮し、PCのシステム入力だけでなく、さまざまな手段での出退勤の登録(打刻)に対応します。

直感的な操作のため、迷わず簡単にお使いいただけます。

直感的な操作のため、迷わず簡単にお使いいただけます。

シンプルでわかりやすい画面と、高い操作性でスムーズな入力をサポートします。

部下の勤務実績確認が簡単になる画面をご用意しています。

部下の勤務実績確認が簡単になる画面をご用意しています。

部下の勤務表承認ステータスをリアルタイムで確認できます。

現場へのフォローアップの負担を軽減する機能が多数あります。

現場へのフォローアップの負担を軽減する機能が多数あります。

長時間残業者や勤怠未入力者のフォローを手助けする機能が多数あり、総務部門のご担当者の業務負担を軽減します。

見える化を実現することで、日々の勤務状況を的確に把握可能です。

見える化を実現することで、日々の勤務状況を的確に把握可能です。

日々の勤務状況を見える化することで、長時間残業や勤務表未入力の方へ事前フォローが可能です。

HIPLUS就業管理システムの機能とは

出退勤PC打刻機能

システムのログイン画面にて打刻が可能です。

システムのログイン画面にて打刻が可能です。
打刻時刻についてはサーバの時刻を取得するので客観的な時間の登録が可能です。

各種届出申請機能

各種届出申請機能

有休等の休暇や、残業の届出をシステムにて対応します。
実績登録時届出がないとエラーとすることが可能です。

有休管理機能 (有休自動付与及び繰越処理)

有休管理機能 (有休自動付与及び繰越処理)

入社時期によって、ユーザー毎に付与されるべき有休日数を自動算出し付与します。
また個別での付与についても可能ですので臨機応変に対応が可能です。

督促メール発報機能(通知メール送信機能)

督促メール発報機能(通知メール送信機能)

以下条件に該当するユーザーに対して対象者の上長を含めメールの発報が可能です。

  • 勤務表未入力ユーザー
  • 勤務表・届出未承認ユーザー
  • 勤務表・届出差戻し放置ユーザー
  • 残業基準値超ユーザー

スマホ/携帯打刻入力機能

スマホ/携帯打刻入力機能

お使いのスマートフォン・ガラケーより打刻が可能です。
PC打刻同様、時刻についてはサーバの時刻を取得するので客観的な時間の登録が可能です。

ICカードリーダ打刻連携機能

ICカードリーダ打刻連携機能

専用の端末を利用し、ICカードでの打刻が可能です。
ICカードの規格はFeliCa,Mifareに対応しています。

プロジェクト管理機能

プロジェクト管理機能

工数や原価を管理されているユーザー様向けに、
それぞれの作業に対して費やした時間の入力・参照機能です。

シフト(月別)勤務予定管理機能

シフト(月別)勤務予定管理機能

ユーザー毎の勤務形態にあわせて、予めマスタで管理している勤務を日毎に当てはめてシフトを作成する機能です。
画面での編集だけではなく、エクセルにて編集・取込が可能です。

シフト(日別)勤務予実管理機能

シフト(日別)勤務予実管理機能

 「シフト(月別)勤務予定管理機能」よりも、より細かいシフトをユーザー毎に組みたいユーザー向けの機能です。
ユーザー本人に希望シフトの登録、職種毎の合計時間の算出、実績との予実管理が可能です。

HIPLUS就業管理システムの効果とは

小売り・サービス業

関東甲信越地方
A社様
2,000人
(オンプレ版)

導入前の課題

出勤簿での運用では、社員の日々の勤務状況の確認も出来ず、時間外勤務の管理も煩雑になっていました。
月次の集計を行う際も時間がかかり、管理側の運用も大変でした。

導入後の効果

今では、日々の就業時間報告を受け、時間外労働時間の管理も容易になり、月次集計も短時間で終了、給与システムとの連携もでき、他部門との連携もスムーズに行えます。
独自の勤務体系へカスタム対応もでき、自社の運用にベストマッチしています。

金属製品製造業

関東甲信越地方
B社様
500人
(SaaS版)

導入前の課題

以前より勤怠管理の必要性は感じていましたが、システム導入費用の面が課題でした。

導入後の効果

基本機能での対応が可能との事でSaaS版を選択、安価での導入、月額運用費は経費での支払いが可能で、導入を決めました。
従業員の入力画面が分かりやすく、打刻時間と申告時間の2つの時間管理が出来る点を評価しています。運用工数の削減効果、正確性を考えれば、もっと早く導入するべきでした。

ソフトウェア開発業

関東甲信越地方
C社様
300人
(SaaS版)

導入前の課題

自社管理項目が特殊の為、カスタマイズが発生し導入コストが高価になる事が課題でした。

導入後の効果

自社運用の見直しを実施。
重要であった従業員の工数管理をオプション機能で対応でき、オンプレ版よりも低価格で導入することができました。

詳しく知りたい方はこちら

日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。