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日立システムズ 総合経費管理システム Traveler'sWAN

経費精算クラウドサービス Traveler'sWAN SaaS型

Traveler'sWAN SaaS型とは

Traveler'sWAN(トラベラーズワン)SaaS型は、出張手配から旅費・経費精算までを1つのサービスで管理できる経費精算クラウドサービスです。
チケットのオンライン手配や経路検索など、さまざまなサービスとの連携により、経費精算業務を効率化できます。日本の業務サービスに貢献できるよう、国産、自社製、自社サポートにこだわりお客さまの使いやすさを追求しています。

SaaS型の提供により、お客さまは資産をもたずに導入をすすめることができ、定期的なバージョンアップにより最新機能のご利用が可能になります。

経費管理業務における経費精算システム Traveler'sWAN SaaS型のコンセプトイメージ

Traveler'sWAN SaaS型の概要をご紹介

Traveler'sWAN(トラベラーズワン)SaaS型を1分30秒で紹介します。

その他の動画を見る 〉

Traveler'sWAN SaaS型 5つの強み

Traveler'sWAN SaaS型は、オンプレミス型で20年以上にわたり進化を続け蓄積された経費管理のノウハウの中から厳選した機能でベストプラクティスを提供します。厳選した機能が生み出す5つの強みはお客さまの経費管理業務をより効率良くスマートにします。

月額利用が可能な 経費精算のTraveler'sWAN SaaS型 5つの強みの詳細

※対話型旅費精算機能(チャットボット機能)はオプションとなります。

経費精算業務のスマート化をご提案します。

「Traveler'sWAN SaaS型」は何が出来るの?など何でもご相談ください。

お問い合わせ・資料請求 (フリーダイヤル)0120-346-401 受付時間:9時から17時(土・日・祝日は除く)お問い合わせ・資料請求 (フリーダイヤル)0120-346-401 
受付時間:9時から17時(土・日・祝日は除く)

オンプレミスのノウハウを生かしたSaaSだから
日本の精算文化にスマート対応!

Traveler'sWAN SaaS型は、オンプレミス型の豊富なノウハウをベースに、日本企業特有の精算文化、規定・ルールに対応する国産パッケージです。TravelersWAN SaaS型は、導入後約30%の間接コスト削減にSaaSサービスで貢献します。

従来の精算業務とSaaSサービス導入後の経費管理における精算業務の比較

※当社調べ

Traveler'sWAN SaaS型の機能

Traveler'sWAN SaaS型は、オンプレミス型で20年以上にわたり進化を続け蓄積された経費管理のノウハウの中から厳選した機能に加え、チャットボット対応した「対話型旅費精算機能」が新たに追加されました。

申請・手配機能

国内出張、海外出張、チケット手配など

Traveler'sWANの申請・手配機能です。
国内出張 国内出張の事前伺い、仮払い申請
海外出張 海外出張の事前伺い、仮払い申請
会議・交際費 会議・交際費の事前申請、仮払い申請
その他経費 各種経費の事前申請、仮払い申請
一覧検索 申請伝票の内容確認、承認依頼状況の確認
チケット手配 航空券の手配や宿泊予約(オプション)
対話型旅費精算機能 スケジュール表から未精算の外出予定を取得しチャット形式で精算(オプション)

承認機能

承認、承認履歴検索、伝票検索など

Traveler'sWANの承認機能です。
承認 申請・精算伝票の承認、一括承認、承認権限設定
承認履歴検索 承認した案件の検索、承認取り消し
伝票検索 承認権限のある部門の申請データ、精算データを各種条件で検索
QRコード承認 証票貼付台紙のQRコードの読み取り、承認

旅費・経費精算機能

国内出張、海外出張、会議・交際費など

Traveler'sWANの旅費・経費精算機能です。
国内出張 国内出張の精算、日当などの定額支給は自動設定が可能
海外出張 海外出張の精算、外貨入力・レート選択が可能
近隣交通費 日当などの定額支給のない、実費のみの交通費の精算
会議・交際費 会議・交際費の精算、請求書払い。少額交際費の監査項目に対応した入力が可能
その他経費 各種経費の精算、請求書払い
一覧検索 精算伝票の内容確認、承認依頼状況の確認
乗換案内連携 検索した結果を旅費精算データとして取り込み。定期区間の控除も可能
ICカード連携 交通系ICカードを読み取り、旅費精算データとして取り込みが可能
(オプション)
同伴者入力 同伴者の設定、精算時に適用
チケット手配の実績取り込み 手配した航空券や宿泊のの実績データを旅費精算データとして取り込みが可能
(オプション)
コーポレートカードの実績取り込み コーポレートカード利用明細を取り込み(オプション)

管理機能

管理者承認、ワークフロー設定など

Traveler'sWANの管理機能です。
管理者承認 総務、経理など管理部門での申請・精算伝票の承認
承認履歴検索 承認した案件の確認・検索、承認取り消し
伝票締処理 最終承認済み伝票の確定処理、各種帳票のダウンロード
マスターメンテナンス 各種マスターの登録、更新。一部マスターはCSVデータのアップロードが可能
伝票検索 全部門の申請データ、精算データを各種条件で検索
システム管理 ユーザーからの依頼に基づき、ロックされた伝票やユーザーを解除。時間指定の管理バッチ処理の登録
システムメンテナンス システムパラメーターの設定、項目名称変更が可能
ワークフロー設定 承認フローの設定。金額や科目による分岐など細かなフロー設定が可能
銀行振込設定 全銀協フォーマットの銀行振込データの作成(オプション)
言語設定 画面表記言語を設定。各ユーザーのログイン時に日本語または英語の選択が可能(オプション)

代理機能

代理申請、代理承認

Traveler'sWANの代理機能です。
代理申請 代理申請者として設定されたユーザーの代理申請・精算
代理承認 代理承認者として設定されたユーザーの代理承認

その他機能

ログイン、個人設定登録、連携

Traveler'sWANのその他機能です。
ログイン ユーザーID・パスワードでのログイン。シングルサインオンに対応
個人設定登録 メールアドレス設定、代理申請者設定、上長承認者設定、パスワード変更、初期表示のメニュー画面設定、用務先や交通費パターン登録などに対応

新オプション機能
チャットボット対応で旅費精算を効率化

Traveler'sWAN SaaS型に、チャットボット対応した対話型旅費精算機能を新たに追加しました。
申請者は、「はい」「いいえ」などの簡単な選択を行うだけで、旅費精算を行えます。チャットボットを活用して旅費精算データの自動入力を行うことで、申請者の入力業務が大幅に軽減されます。 さらに、自動化により入力ミスが減少するため、管理部門の内容確認業務が効率化されるほか、自動入力が増えることによって、不正の抑止やコンプライアンスの向上も期待できます。

Traveler'sWAN SaaS型は、チャットボット対応しました。スケジュール表から未精算の予定を取得しチャット形式で精算します!

対話型旅費精算機能では、精算に必要な各種情報を手入力するのではなく、チャットボットが予定表から未精算の外出予定を自動取得するとともに、前後の予定から直行・直帰の有無を判断します。

業務のスマート化に向けた新機能をご提案します。

チャットボット対応で何ができるの?など何でもご相談ください。

お問い合わせ・資料請求 (フリーダイヤル)0120-346-401 受付時間:9時から17時(土・日・祝日は除く)お問い合わせ・資料請求 (フリーダイヤル)0120-346-401 
受付時間:9時から17時(土・日・祝日は除く)

Traveler'sWAN SaaS型の料金体系

Traveler'sWAN SaaS型 月額料金

Traveler'sWANはノンカスタマイズのサービス提供です。月額利用でさらにビジネスをスマートに!

Traveler'sWAN SaaS型の料金体系
項目 プラン内容 1人あたり月額料金
基本パック 50名からのご利用ライセンス
ライセンスは50名づつ追加が可能
400円

Traveler'sWAN SaaS型導入 1年パック

中堅・中小企業のお客さまが導入しやすいように、100ライセンスパックをつくりました。
お求めやすい価格となっていますので、是非、この機会に購入を検討ください。

料金:1,180,000円(税抜)~

Traveler'sWAN SaaS型の料金体系
項目 内容
導入初期費 導入にあたっての環境構築(画面/帳票等の初回文言変更、管理者向け教育を含む)を行います。
ライセンス
利用料
100ユーザで国内出張/海外出張/一般経費/乗換案内をご利用頂く年間利用料です。
サポート対応も含みます。

価格の詳細につきましては、お問い合わせフォーム、またはフリーダイヤルからお気軽にお問い合わせください。

フリーダイヤル:0120-346-401


日立システムズは、IT補助金の申請手続きのお手伝いだけではなく、中小企業のIT化のお手伝いをワンストップでサポートします。

IT導入補助金に関するご相談は、
日立システムズにお任せください。

    IT導入補助金活用に関する定期相談会

※補助対象となる事業者については、以下URLよりご確認ください。

IT導入補助金が最大50万円受けられます。

IT導入補助金って何?など何でもご相談ください。

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  • お客さまの課題解決のヒントになる特集記事やコラム、導入事例、イベント&セミナーなどのおすすめ情報を、月に1回お届けします。 ぜひ、お申し込みください。
  • Traveler'sWANなら、経理に関する複雑で時間と手間の掛かる経費精算業務の処理を効率よくすることで、ビジネスのスマート化を支援します。スマート化によって生まれた時間で現場の人たちと一緒になって考え、実践していける会社のキーマンへと攻めの経理に変身。
  • 経費精算システム TravelersWANのマンガページです。機能や特長をマンガでわかりやすくお伝えします。情報収集にぜひご覧ください。
  • 経費精算システム TravelersWANのコラムページです。お客さまのビジネスにお役立ていただけるよう、「経理のハナシ」のさまざまなコラムを用意しています。ビジネスのヒントや情報収集に、ぜひご覧ください。
  • 経理部門の業務に役立つ資料をダウンロードできます。
  • 日立グループをはじめとして多くの企業に導入実績があり、国内外出張の手配から経費精算までを一つのシステムで管理できる日立システムズの総合経費管理システム「Traveler'sWAN」を業務システムとして提供するとともに、証憑精査・保管、問い合わせ対応、承認代行などの業務代行サービスです。

日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。