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Hitachi

日立システムズ 統合会計・人事/給与パッケージ SuperStream

統合電子帳票ソリューション

ペーパーレスの推進で、経理業務のさらなる効率化を支援します

概要

以下のような課題に、電子帳票ソリューションが効果を発揮します。

「電子帳簿保存法(帳票・書類・スキャナ)の申請を行いたい」「手間をかけずに、仕入先へ発注書や支払通知書を、メールやFAXで送付したい」「手間をかけずに、得意先へ請求書を、メールやFAXで送付したい」「帳票レイアウトを自由に設定し、自社独自の帳票を出力したい」「会計システムのライセンスを増やさず、会計データの情報共有を行いたい」→総合電子帳票ソリューションPaplesが解決します

統合電子帳票ソリューション Paples(パピレス)は、帳票業務に求められるさまざま機能をオールインワンで提供。ビジネス環境の変化に柔軟に対応できる帳票システム基盤を実現します。
基幹系システムや業務システムのデータを基に定型、非定型帳票や文書を電子化することで、ペーパーレスによるコスト削減や必要帳票・文書へのスピーディーな検索による業務効率化を実現します。オンライン帳票やバッチ帳票の生成に加え、印刷管理やFAX連携、PDFやExcel生成等その後の帳票運用機能についても多彩な機能を提供します。

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本サービスはオプションサービスです。

SuperStream-NX+Paples 連携例

図:SuperStream-NX+Paples 連携例

電子帳簿保存法対応

帳簿・書類

例:申請帳簿が『仕訳帳』『総勘定元帳』の場合

「FutureStage」の集計データを「SuperStream/奉行」へ取り込み「Paples/電子帳票」で抽出

スキャナ保存

例:受け取り請求書を対象とする場合

証憑受領者から別担当者へ証憑提出→FutureStage SuperStream AP/DBへ明細入力→Paplesの明細データ管理DBと明細データCSV連携→ドキュメント管理DBと相互関係性を確保→一覧・サムネイル表示→タイムスタンプ局(アマノセキュアジャパン)

メール・FAX配信

電子メール配信

取引先に対して、御見積書や請求書などの社外向け帳票を、電子メールの添付資料として送付することができます。

CSV連携データの「送付先電子メールアドレス」項目をを取得し送信先特定→メールサーバ→パスワード付きPDF添付のE-mailを取引先へ送信

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帳票配信クラウドサービス @Tovas(あっととばす)の詳細はこちら(リンク先:https://www.attovas.com

FAX配信

FaxASPサービス(TransFax)と連携。取引先に対して、御見積書や請求書などの社外向け帳票をFAXを利用して送付することができます。送達結果は、Paplesの画面上で確認が可能です。

帳票上のFAX番号エリアを指定し取得、あるいはCSV連携データの「FAX番号」項目値を取得→TransFaxへデータ送信→取引先へFAX送信→一覧にてFAX送信結果情報確認

個別帳票レイアウト対応

PaplesReportsを利用することで、固有レイアウトの帳票も、プログラミングレスで思いのままに帳票レイアウト作成ができます。

オブジェクト領域では罫線・イメージ・バーコード、フレーム定義ではマルチレイアウト・ヘッダ/明細・Excel等でデザインした罫線情報をインポート可能、クエリ定義では固定長/CSV/TSV、またIF文などの条件制御、項目の合計値などの計算式を設定可能

SuperStreamシリーズの紹介

SuperStream製品一覧

SuperStreamは、9,000社以上の導入実績を誇る財務会計・人事/給与の国産パッケージで、会計情報と人事情報を適正に管理・活用できるシステムです。

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