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株式会社日立システムズ

Hitachi

セキュアな環境で社外への文書共有を可能にするSaaS型サービス。

SecureXDはDRM ※ 技術を応用し、手元を離れたデータの不正コピーや不用意な転送を防止して、情報漏えいのリスクを低減させるSaaS型のサービスです。(※DRM: Digital Rights Managementデジタルコンテンツの利用や複製を制限し、著作権を管理する仕組み)

社外文書共有サービス(SaaS型)「SecureXD」の概要・特長

機密情報が含まれた文書や帳票などのドキュメントデータを、社外の特定者へ一度でも送付してしまうと、送付側では機密情報の管理ができなくなり、受信側が不用意にデータを転送したり、送信側に許可なく修正するなどして、情報の漏えいが起こる一因となっていました。

SecureXDは、データ送付後も利用状況を監視し、不正利用を検知・防止することで、社外の特定者とデータを安心して共有することができるサービスです。

SecureXDの特長1 安心・安全

ドキュメントの暗号化、メールアドレスをベースにした認証基盤により、データを安全に送付することができます。
送付後の利用権限の設定、利用状況の監視により、不正利用の検知・防止を実現します。

SecureXDの特長2 導入やすい

現状のシステム環境に変更を加えることなく、短期間でサービスを導入できます。
高額な投資を必要とせず、使用ユーザ数に応じた料金体系を採用し、無駄なコストを削減します。

SecureXDの特長3 使いやすい

文書作成や表計算・プレゼンテーションソフトなどで作成されたドキュメントデータを、Microsoft® Officeのフォーマットのままで、情報共有を行うことが可能です。
初回のデータ受信時には、利用ガイドラインも併せて受信することで、スムーズにデータを取り込むことができます。

このような用途におすすめです

  • 複数企業にまたがる共同プロジェクト(ジョイントベンチャーなど)における資料の共有
  • 企画書・契約書などの著作権管理
  • 協力会社とのプログラム共同開発
  • 海外拠点や海外取引先との機密情報の共有

SecureXDの機能詳細

SecureXD 機能図

認証

  • メールアドレスを利用して、送信者・受信者の認証を実施します。
  • ドキュメントデータを送付した後も認証確認を取得することで、手元を離れたドキュメントを管理します。
  • ユーザの管理はSecure Exchange Serverで実施しますので、社外ユーザのID・パスワードを登録・管理する必要はありません。

権限設定

  • 閲覧・編集・印刷・画面キャプチャーなどの機能について、使用可否を設定し制御することで、不正コピーを防止します。
  • 利用可能なPC台数を制限することで、、データファイルの不正利用を防止します。

ファイルの廃棄

  • メールの送信先を誤った場合や、データファイルの不正利用を発見した場合、データファイルを廃棄(失効制御)します。

データフォーマット

  • データをPDFなどの中間フォーマットへ変換せず、設計ドキュメントなどを作成したフォーマットのまま送付することができます。
  • 送付後のデータを受信者が編集することが可能で、複数の企業間で資料を修正する場合に便利です。
データ送信者
機能
メールアドオン型 Microsoft® Outlook®にプログラムをアドオンし、ドキュメント暗号化、ユーザ権限を設定してデータを送信します。
スタンドアロン型 スタンドアロン型プログラムを利用することで、メール添付に限らずUSBメモリやCD-ROMなどの媒体を用いて受信者にデータを送付できます。
データ受信者
機能
受信用プログラムを通じて暗号化されたドキュメントを受信し、権限に応じて使用します。
管理者機能 管理者および送信者向けに管理メニューをWebで提供します。
管理画面のイメージ
※導入前に、管理者向け教育を実施します。

仕様

クライアント環境

OS Windows® XP Home(32bit)
Windows® XP Professional(32bit)
Windows® Vista®(32bit)
Windows® 7(32bit)
CPU Pentium®4 1GHz
Pentium®4 2GHz 以降(推奨)
メモリ 256MB
1GB以上 (推奨)
HDD 10MB以上の空き領域
※インストールに必要な容量です。
メールシステム
(送信者側)
Microsoft® Outlook® 2003
Microsoft® Outlook® 2007
※Microsoft® Outlook® 2010は2011年8月末に対応予定です。
※メールアドオン型適用時の制限となります。
※上記以外の製品はご利用いただけません。
ブラウザ
(受信者側)
Microsoft® Internet Explorer® 7
Microsoft® Internet Explorer® 8

暗号化対応アプリケーション

アプリケーション バージョン 対応フォーマット
Microsoft® Office XP、2003、2007、
2010(2011年6月末対応予定)
doc、xls、ppt、
docx、xlsx、pptx ほか
AcrobatReader® 7.x、8.x、9.x .pdf
Note Pad/Word Pad Windows® XP、
Windows® Vista®
.txt、.rtf

価格・料金

導入一次費用 45万円~(50ユーザ時) ・管理画面、ユーザ初期登録作業
・管理者向け教育 ほか
月額費用 15万円/50ユーザ 50ユーザ~(50ユーザ単位)
(ボリュームディスカウントあり)
オプション 個別見積 暗号化データ利用期間
操作ログ保持期間延長 ほか
  • ※価格は全て税抜き価格です。
  • ※初期契約時は1年、契約延長時は3ヶ月単位のお申し込みとなります。

導入フロー

FAQ(よくあるご質問)

保守サポート

  • 窓口受付時間:弊社営業日 9時~17時(年末年始、土・日および祝日は除く)
  • ※メールは24時間受付(ご回答は翌営業日以降となります。)
  • ※障害時は、センタにて24時間365日対応します。

商標について

  • 記載の会社名、製品名はそれぞれの会社の商標または登録商標です。

社外文書共有サービス(SaaS型) 「 SecureXD (セキュアエックスディ) 」 に関する資料請求・お問い合わせは・・・

  • お問い合わせ

お電話でのお問い合わせ(フリーダイヤル)0120-346-401 受付時間9時から17時(土・日・祝日は除く)

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