プリント環境最適化サービス
HI-PM

ハイピーエム

プリント環境における｢見える化｣｢最適化｣をサポート。

オフィス内におけるプリント環境では、以下のような煩雑な業務が発生しています。・消耗品(トナー／紙など)切れによる業務中断、補充作業・消耗品の在庫管理一方、管理者にとって以下の点は現状を把握しづらく、無駄なコストが発生する要因となっています。・プリンタ稼働状況・プリント環境の運用費用・無駄(不必要)な印刷そこで、このような問題を解消すべく、サーバ監視／サプライ運用の技術をもって、お客様のネットワーク上に分散配置されたプリント環境の「見える化」を実現し、さらに「最適化」をご提案することで、運用コストの削減をご支援いたします。

概要・特長
機能詳細
仕様

プリント環境最適化サービス「HI-PM」の概要・特長

センタ型モデル（認証プリントあり）

プリント環境を監視するサーバ及び認証プリントを管理するサーバを、当社監視センターにて運用・管理を行なうモデルです。
プリンタより収集したMIB情報のうち、トナー切れなどのアラート情報により、消耗品を自動的に手配・納品します。

認証プリントとは: ICカードなどの認証デバイスを用いて、本人認証を契機に行われる印刷です。
認証プリントを行うことにより、印刷履歴情報を取得することが可能となり、また本人以外による不正印刷や持ち去り防止など、紙媒体からの情報漏えい防止に効果を発揮します。

センタ型認証あり

センタ型モデル（認証プリントなし）

上記の『センタ型モデル（認証プリントあり）』より、認証プリントを運用・実施しないモデルです。
このセンタ型モデルでは、監視サーバから監視対象プリンタがネットワークプリンタとして、SNMP *1 で直接アクセスできることが前提となります。

*1 ｢Simple Network Management Protocol｣の略。
TCP/IPネットワークにおいて、ルータやコンピュータ、端末など、ネットワークに接続された通信機器をネットワーク経由で監視・制御するためのプロトコル。

お客様先導入型モデル（認証プリントあり）

プリント環境を監視するサーバ及び認証プリントを管理するサーバを、お客様先に設置して運用・管理を行なうモデルです。
プリンタより収集したMIB情報のうち、トナー切れなどのアラート情報を当社にメールにて通知し、消耗品を自動的に手配・納品します。

お客様先導入型モデル（認証プリントなし）

上記の『お客様先導入型モデル(認証プリントあり)』より、認証プリントを運用・実施しないモデルです。

導入型認証なし

本人認証による認証プリント

ICカードを用いた本人認証による認証プリントを行うことにより、出力文書のセキュリティ強化が図れます。

MIB情報収集によるプリント環境の一括監視

プリンタの稼働状況や消耗品の使用状況を一元管理できます。これより、TCO削減目標の設定、削減への具体的アプローチが図れます。

印刷ログ蓄積による履歴管理

認証印刷ログの蓄積により、出力文書のトレーサビリティ（いつ・誰が・どのプリンタから・何を）管理が可能となります。

消耗品のオンデマンド手配

消耗品残量情報を元に、プリンタ管理者へ消耗品を自動供給いたします。消耗品の在庫切れ・発注の手間を省くことができます。

各種集計レポート作成

印刷ログやプリンタ障害履歴から最適なプリント環境構築をご提案いたします。

HI-PMの機能詳細

サービスメニュー	内容
初期環境設定	サーバの購入からOSやPPのインストールなど本サービスの基本設定を行ないます。ネットワーク設定など専用の監視環境を構築します。監視対象のプリンタや認証ユーザ(認証ありのみ)の初期登録を行ないます。
サーバ運用 (センタ型のみ)	ログ(監視)サーバあるいは認証サーバをセンタ内でお預かりし、運用を行ないます。
運用保守 (導入型のみ)	10件／月までの問い合わせに対応します。