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株式会社日立システムズ

Hitachi

勤怠管理機能 概要

クロノスメイトの勤怠管理機能

出退勤打刻から、上長の承認、給与システム連動まで、勤怠データを一元管理でき、「勤務状況の可視化」や「勤怠管理業務の大幅な効率化」が図れます。打刻は、指静脈認証に対応、なりすましなどの不正打刻を防止でき、セキュリティレベルが大幅に向上します。出退勤情報はシステム上で登録・集計されるため、勤務状況がリアルタイムで確認できます。その他、勤務時間に基づいた概算人件費の確認や有給休暇の残日数、超勤時間の管理も可能です。タイムカードを回収し、手計算にて労働時間を算出することと比較し、迅速性と正確性を実感いただけます。

勤怠管理機能 特長

指静脈認証による本人認証、セキュリティレベル向上

なりすましなどの不正打刻が防止でき、より正確な勤務状況を把握できます。

  • ※静脈認証機器:株式会社日立ソリューションズ製「静紋 J300」

指静脈認証 静紋J300

その他、キーボード入力、ICカード認証、タイムレコーダー認証から、打刻入力形態を選択できます。

勤務状況、人件費の可視化

今までは集計後でないと確認できなかった勤務状況や人件費がリアルタイムに可視化されます。人件費は、残業や深夜、休日などの割増を考慮し、計算します。

労働基準法に対応し、労働時間管理を徹底

労働時間(36協定や連続労働、法定労働、所定労働、残業など)や人件費、有給休暇日数、打刻修正履歴などのチェック機能が満載です。改正労働基準法にも対応します。

他拠点(ヘルプ)勤務に対応

一日複数拠点勤務打刻が可能なため、それぞれの拠点の勤務データとして管理できます。ヘルプ勤務が多い店舗でも問題なくご利用いただけます。

さまざまな勤務体系に対応

パート・アルバイトや派遣、委託、フレックスやコアタイムなど、さまざまな勤務体系に対応します。お客様の勤務体系にあわせた設定が可能です。

勤怠管理機能 機能紹介

ChronosMate(クロノスメイト)勤怠管理の主な機能をご紹介します。
労働基準法に対応したチェック機能もあります。

打刻機能-(1)認証版

打刻機能-(1)認証版を拡大表示します
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「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」ボタンを押し、打刻を行います。打刻方法は、指静脈認証やキーボード入力などがあります。一日複数拠点勤務打刻が可能で、他拠点勤務(ヘルプ)にも対応しています。

打刻機能-(2)キーボード入力版

打刻機能-(2)キーボード入力版を拡大表示します
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画面上にて、日々の勤務時間を手入力できます。入力や承認状況は、日々色分けされたカレンダーで簡単に確認することができます。超勤時間や有給休暇日数も確認することができます。認証を利用した打刻時間を修正する場合は、この画面から修正できます。

実績入力・参照機能

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日次や月次で勤務実績の本人入力、上長代理入力や勤務実績の確認ができます。実際の打刻時間と丸め後の時間が確認できます。

  • ※丸めは、1分単位から設定できます。

打刻修正履歴参照機能

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  • ※管理者用機能
    出退勤打刻の修正履歴が参照できます。打刻漏れや時間修正のチェックができます。

実績承認機能

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  • ※管理者用機能
    日別、従業員別で勤務実績の承認、承認状況の確認ができます。

承認状況確認機能

承認状況確認機能を拡大表示します
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  • ※管理者用機能
    1ヶ月の勤務実績の承認状況を確認できます。承認状況を記号(○、×、など)を用いたステータスで表示されており、直感的で分かりやすい画面です。

勤務集計表

一ヶ月の勤務日数や休暇日数、労働時間、超過勤務時間、残業時間、人件費など一覧で表示します。

給与システムデータ切出し機能

  • ※管理者用機能
    給与システム用の勤務データをCSVで出力できます。

さまざまなチェック機能

  • 労働時間チェック
    36協定(週・月の超過勤務)、連続労働、法定労働、所定労働、残業時間など
  • 人件費チェック
    人件費の予実管理、概算人件費の確認
  • 有給休暇日数チェック
    有給休暇残日数の管理

[ 各機能詳細 ]

[ タイプ別事例 ]

[ 価格 ]

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