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株式会社日立システムズ

Hitachi

賃貸管理システム
PMVolante

ピーエムボランチ

日常業務から報告業務を戦略的に網羅する次世代不動産管理システム

賃貸管理システム「PMVolante」とは

賃貸管理システム「PMVolante」|賃貸管理システム「PMVolante」とは

賃貸契約管理/請求入金管理/修繕クレーム管理といった日常業務からオーナー精算/マンスリーレポート作成といった月次の報告業務までPM(*)業務の全てを網羅した次世代の不動産管理システムです。

戦略的な不動産経営が必要とされるプロパティマネジメント受託企業や賃貸管理受託企業・不動産所有企業の業務を「PMVolante」(ピーエムボランチ)が強力にサポートします。

  • *PM・・・プロパティマネジメント

賃貸管理システム「PMVolante」とは

ニーズ

「PMVolante」は次のような企業にメリットのあるシステムです。

プロパティマネジメント業

マンスリーレポート自動発行機能により、手作業に比べ事務作業時間を大幅に削減します。
また、詳細な物件の管理運営や新規物件獲得のための有益な時間を作り出すことが可能です。

住居系賃貸管理業

オーナーに対し従来の報告(送金明細書)だけでなくPMレポート(27帳票)による一歩進んだ報告が可能です。
また、実績をもとにした提案営業により他社との差別化を図ることができます。

事業系賃貸管理業

変動費の実績・業者支払の実績管理が可能です。
また、実績データから「過去実績の把握・分析=支出コストの最小化」を支援します。

自社不動産所有企業

予算と実績の管理やポートフォリオ機能により詳細な分析が可能です。
また、「実績分析・収支予測=収益の安定」が見込めます。

アセットマネジメント業

PM企業と同じシステムをご利用頂くことによりデータベースの一元化が可能となり、「正確な物件収支の把握」が実現できます。
また、データベース管理された情報をもとに戦略的な資産管理が可能となり、収益性の最大化がねらえます。

6つのポイント

1. 柔軟なマンスリーレポート発行に対応

物件概要からスタッキングプラン・レントロール等、多くの不動産ファンドで活用された全27帳票のレポートがエクセル出力機能で発行可能です。
また、雛形登録機能により不動産会社個別のオリジナルフォーマットにも対応でき、物件運用時の予算と実績に関する情報や、レポート出力前に補足事項を登録できる 機能もついています。

■主な帳票

・物件概要
・領収明細書
・損益計算書
・敷金移動状況
・管理事項完了報告
・請求残高明細書
・送金明細書
・未払金一覧表
・交渉中テナント一覧
・レントロール
・出金明細書
・控除明細
・新規契約情報
・テナント現況報告
・入金明細書
・予算・実績一覧表
・未収金明細
・管理事項未完了一覧
・請求一覧表
・予算一覧表
・未収・滞納リスト
・修繕履歴
・スタッキングプラン
・収入明細書
・費用明細
・解約情報
・管理概要

2. さまざまな賃貸管理に柔軟に対応

PM契約(口座モニタリング)・マスターリース契約・サブリース契約・集金代行(管理委託)・自社所有などといった複数の形態に対応可能です。

3. 複数のオーナーが所有する物件でも柔軟に対応

複数の物件で送金窓口をまとめたり、1物件で複数の口座に分けて送金することが可能です。また、FBオプションを使うことで自動化できます。

4. 複数の物件タイプの管理に対応

住居用物件・事業用物件・駐車場などの建物に対応しています。さらに混在したタイプの物件にも対応しています。

5. 会計を意識した、発生(計上)・現金を正確に捉える管理に対応

不動産特有の前受賃料処理が可能です。また、財務会計システム連携オプションで会計システムと連携が可能です。

6. セキュリティー機能に対応

ユーザID・パスワード設定や実行ログ照会(操作履歴)により安全なシステム運用が可能です。

概要

賃貸契約管理/請求入金管理/修繕クレーム管理といった日常業務からオーナー精算/マンスリーレポート作成といった月次の報告業務までPM業務の全てを網羅した次世代の不動産管理システムです。戦略的な不動産経営が必要とされるプロパティマネジメント受託企業や賃貸管理受託企業・不動産所有企業の業務を強力にサポートします。

賃貸管理システム「PMVolante」|パッケージ概要図

活用事例

一般オーナー物件の管理に活用するケース

賃貸管理システム「PMVolante」活用事例:一般オーナー物件の管理に活用するケース

不動産所有企業のケース

  • 複数の所有物件情報を「PMVolante」で効率的に管理
  • マンスリーレポートで各物件の運用状況を把握
  • ポートフォリオで全所有物件の稼働状況を把握、分析
  • 変動費取込オプションと財務会計連動オプションで二重入力の手間を大幅に削減

賃貸管理システム「PMVolante」活用事例:不動産所有企業のケース

ファンドでの活用例

AM(*)企業とPM企業が同一システムを利用することでデータベースを一元化。
よりスピーディーな収益の把握と戦略性の高い物件管理を実現。

  • * AM・・・アセットマネジメント

賃貸管理システム「PMVolante」活用事例:リートでの活用例

機能一覧

「PMVolante」は、日常業務から報告業務を戦略的にサポートいたします。

●物件概要
物件マスタ
管理契約設定 etc
●管理概要
物件管理概要
クレーム登録
修繕履歴 etc
●オプション
変動費取込オプション
ファームバンキング
財務会計連携
●賃貸状況
契約マスタ
更新予定発行入力
解約申込・精算入力
契約書・重説発行
入居計算書
更新費用計算書 etc
●レポート出力
スタッキングプラン
レントロール
ローリングバジェット
請求残高明細
他 27帳票
 
●収支
請求入金明細
オーナー支払明細
業者支払明細
請求書発行
請求一覧表
入金一覧
口座毎残高明細
家賃精算書発行
未収金明細書
予算設定 etc
●データ・システム管理
空室一覧
請求・入金履歴照会
ポートフォリオ
各マスタCSV出力
パスワード設定
実行ログ照会 etc
 

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