企業内のさまざまなコンテンツを作成から､管理､利活用を一元的にサポートするソリューションです。従来､個別最適化されていた､電子帳票システム､電子文書管理システム､コンテンツ作成支援システムを統合することにより､TCOの削減､スピーディな業務対応を可能にし､あらゆる視点でBPR（Business Process Reengineering）を支援します。
・Contents EXpertは、株式会社野村総合研究所が開発・提供している製品です。
・株式会社日立システムズは、株式会社野村総合研究所との販売パートナーとして「Contents EXpert」を提供しています。
こんな企業さまにおススメ
- 文書の保管・検索にかかるコストを削減したい。
- 業務の効率化、ペーパーレス推進による環境への対応を全社的に情報共用したセキュアな環境で行いたい。
- 蓄積された電子化文書・電子文書を、内部統制・コンプライアンス対応を見据え効率管理・高度活用したい。
「Contents EXpert」システム概要
電子帳票データだけでなく、MSＯｆｆｉｃｅやＰＤＦ、電子化文書など企業内のさまざまな電子コンテンツをブラウザインターフェースで効率的に登録、検索、閲覧、管理をおこなうための優れた管理プラットフォームを提供いたします。
電子帳票システム（Contents EXpert/Digital Form）
特長
抜群の導入実績とサポートサービス
- 日立システムズは、「Contents EXpert」の前身である電子帳票システム「ＩＬＦ」を、1996年より野村総合研究所のパートナーとして販売以来、大手金融機関、自動車メーカなどの大規模エンタープライズソリューションを始め、幅広い業種のユーザに導入しております。10年以上にわたり培ったノウハウを活かし、専任チームが一体となって提供しています。
帳票印刷システムのデータを簡単に電子帳票化
- ホストコンピュータまたは業務システムから出力される大量の紙帳票を電子帳票ファイル（シンプルなデータ形式で小容量）として簡単に電子帳票化できます。また、ホストコンピュータのオーバーレイ（書式）も移行可能
マルチベンダ対応
- 印刷環境は、IBM・日立・富士通・UNISYS・NEC・NCRなどに対応
- オープン系帳票は、TEXT・CSV（SVF、EUR連携など）・会計パッケージ（SuperStream連携など）対応
- 各種ミドルウェアとの連携も可能
高機能仕分け
- データ内の仕分けキーにて配布先ごとに仕分け配布することが可能
- データ内の仕分け情報をDB内に取り込み、電子化ファイルとしては１ファイルしかないが、ユーザから見るとあたかも仕分けされているように見せることも可能（個別対応）
Webでの帳票表示スピードの速さ
- ページ単位のサービングが可能（改頁、見出しジャンプ、検索結果チェックなどの必要なページのみ）
多様な検索を実現
- 複数の世代間の帳票検索が可能
- 名寄せ検索機能も実装しており、名寄せした結果を2次帳票として表示し、印刷、ダウンロードすることも可能
- 帳票に対してユーザが付与した付箋、コメントなどによる検索も可能
帳票情報を守るセキュリティ
- ユーザ単位または帳票単位に帳票閲覧に対するセキュリティ設定が可能（当社パッケージWebシステム・OCX機能）
- サーバ上の帳票に対する操作については、操作ログを出力できるため、不正操作を監視可能（当社パッケージWebシステム・OCX機能）
ドキュメントビューアー
■帳票業務上、利便性の高い検索機能やステータス管理機能を提供。当社文書管理システム「Contents Expert/Digital Document」のシステム管理機能と共有化しているため、電子帳票管理の延長で文書管理システムをスムーズに拡張導入することが可能
システム構成概要
■帳票電子化を行う生成環境と作成した帳票を保管・共有・閲覧する実行環境に大きく分かれる
■Ｃ／Ｓ構成として変換環境を既に導入のお客さまは、実行環境の拡張のみでWeb化が可能
![生成環境 Contents Expert/Digital Form Convertor for オーバーレイ ■オーバーレイデータ変換 ■電子帳票書式データ作成 Digital Form（ILF）変換サーバ ホストコンピュータ UNIX LINUX AS/400 Windowsサーバ Contents Expert/Digital Form Convertor for スプール [ホスト系] IBM・日立対応 富士通・UNISYS対応 NEC・NCR対応 [オープン系] CSV（SVF、EUR連携） TEXT対応 会計パッケージ対応 Contents EXpert/Digital Form Creator ■電子帳票ファイル作成 ■帳票仕分 ■オーバーレイ等の属性情報を付与 ■帳票管理 実行環境 Contents EXpert/Digital Form Finder ■情報管理 ■フォルダツリー・マイフォルダ検索機能 ■帳票表示 ■帳票内検索 ■帳票加工 Contents Webサーバ EXpert/Manager ■アクセス管理 ■システム・サイト管理 ■履歴管理 Contents EXpert/Digital Form Client Finder ■帳票表示 ■帳票検索 ■帳票加工](/solution/a0001/contentsexpert/image/contentsexpert05.jpg)
文書管理システム（Contents EXpert/Digital Document）
特長
業務で利用されているさまざまな電子文書を効率的に活用
- Contents EXpert/Digital Documentは、一般文書（Word、Excel、PowerPiontなどのMSOfficeファイル、PDFファイル）、電子化文書（スキャン文書）などを一元管理できる「文書管理システム」
Web環境での電子文書の管理を実現
- Ｗｅｂアプリケーションとして各種機能を利用でき、ブラウザをベースとしたアプリケーションのため専用のクライアントソフトは不要
- ActiveXコントロールタイプのViewerで、インストール・バージョンアップも自動実行可能なため、全社規模での電子ファイル活用をスムーズに展開することが可能
セキュアな管理プラットフォームを提供
- ユーザ・グループ・ランクによるアクセスコントロールが可能
- 情報漏えい対策として、閲覧・印刷・抽出といった操作レベルの制御が可能
- 操作タイプごとの監査証跡、統計情報の閲覧・出力が可能
ドキュメント統制管理のためのワークフロー機能 （オプション機能）
- コンテンツ登録・改訂・廃止申請ワークフローに加え、配布・教育ワークフローを提供。レビュー／承認・却下機能に加え、タスク管理機能、などの機能が提供可能
コンテンツ保護機能（オプション機能）
- ダウンロード・閲覧される一般ファイルに対して、コンテンツごとに設定された操作ポリシーに応じて独自のコンテンツ保護処理を実施
- 端末上で編集・閲覧される際には、設定されているポリシーに応じてアプリケーションごとの操作制御が可能。また、本人以外のＰＣへファイルをコピーしてもファイルは表示できないため、外部への情報流出を防ぐことも可能
ファイルサーバ連携機能（オプション機能）
- 既存のファイルサーバのファイルをブラウザで効果的かつセキュアに展開可能
ドキュメントビューアー
■エクスプローラベースの画面構成で、タブの切替による機能、表示情報の選択が可能
■ドキュメントの閲覧、検索、証跡管理などが可能
■改訂時は「チェックイン／アウト」による排他制御を行い、旧版の履歴管理が可能
システム構成概要
■Office文書・PDFなどのコンテンツを統制管理・高度活用を推進する各種機能を提供
■用途に応じ、各種オプションを選択いただくことによりさらなる統制管理・セキュリティ向上を実現可能
その他のサービス
ドキュメントの電子化サービス
■オフィス内のさまざまなドキュメント（紙資料）・データ・メディアをご要望の各種電子データに変換
ドキュメント保管サービス
■お客さまが所有しているファイルされた文書などを外部のトランクルーム等に保存期限を設定し保管
業務にて生成される文書は、近年内部統制への対応からその保管の必要性、重要性が高まっています。このため、オフィススペースが文書の保管により圧迫されています。 オフィススペースを機能的、且つ、効率的に運用するためにファイルを中心とした文書の保管をいたします。
・記載されている名称は各社の商標又は登録商標です。
・製品の仕様は予告なしに変更する場合があります。
・本製品を輸出する場合には、外国為替及び外国貿易法並びに米国の輸出管理関連法規などの規制をご確認のうえ、必要な手続きをお取り下さい。
