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株式会社日立システムズ

Hitachi

問い合わせ・クレーム情報の一元管理・見える化により製品の改善・顧客満足度を向上

問合せ・クレーム管理の重要性

「問い合わせ」や「クレーム処理」の仕事に対する重要性が年々高まってきています。問い合わせやクレームを放置・隠蔽したばかりに、社会的信用を失墜した企業がある一方、逆に誠意ある応対により信頼感を向上させた企業もあり、その応対・処理の仕方が、企業に大きな影響を及ぼすケースが増えているためです。

問合せ・クレーム・苦情 応対を誤ると・・・ 社会的信用失墜 応対をキチンとすれば・・・ 企業の信頼度向上 企業・組織として問合せ・クレーム・苦情に対しマネジメントすることが必要 問合せ・クレーム情報の一元管理と情報共有を実現した問合せ・クレーム管理システム

※ 「問合せ・クレーム管理システム」は日立ビジネスソリューション株式会社との協業サービスです。

問合せ・クレーム管理システムとは・・・

「問合せ・クレーム管理システム」は、高価なCTI(Computer Telephony Integration)システムではなく、「安価に」「手軽に」導入可能なWebアプリケーションです。特別な設備投資の必要がなく、シンプル導入・シンプル運用が可能で、社内のどこからでも、誰にでも、情報共有が可能です。

お客さま 電話 FAX Web メール ◆メールによる問合せを自動登録 迅速に応対可能 問合せ クレーム 問合せ・クレーム受付 お客さま相談室 営業 品質保証/開発担当 ◆進捗状況・応対履歴が一目で把握できる一覧機能 ◆過去の類似案件も容易に検索 登録・参照 お問合せコンシェルジェ 問合せクレーム情報 ステータス 履歴情報 顧客情報 統計資料など ◆登録情報を有効活用 更新・参照 応対関連部署 経営者 資格受付登録を関係者にメール通知 品質保証/開発担当 ◆担当者の引継ぎをお知らせ 営業部門 ◆応対期限を自動メール通知

問合せ・クレーム管理システムの特長

■お客さまからの問合せ・クレーム内容や経緯を簡単に登録
■登録した問合せ・クレーム内容や経緯を関係者で共有
■問合せ・クレーム処理状況を簡単に把握
■過去の応対情報を検索・参照
■問合せ・クレーム対応の応対期限を管理でき、メール通知
■問合せ・クレーム情報を有効に活用

以下では、「問合せ・クレーム管理システム」の各種画面例を示すことにより、システムの特長を紹介いたします。

受付画面

クレーム管理 新規登録 写真・資料などを添付保存 関係者へメールで通知

問合せ一覧画面

クレーム管理 応対状況ごとの件数が表示されるので、応対すべき件数が一目で把握できます 状況、担当者、解決機嫌などが一目で把握できます 応対期限が近づくと一覧部分が黄色表示となり、同時にメールが自動送信され、対策漏れ防止をはかります

処理状況確認画面

クレーム管理 経過一覧 一覧部分の管理番号をクリック 応対履歴や処理状況、担当者などが一目で把握できます

担当者引継ぎ画面

業務引継ぎ 登録 引継ぎ相手を選択 メールで通知 TOP画面 引継ぎ情報 トップ画面に引継ぎ内容を表示 調査部門担当者 引継ぎ確認も可能

管理画面は自由に設定

設定を変えるだけで・・・ テキストBOX セレクトBOX 日付、時間などを付加える

問合せクレーム管理 IT運用管理(IT障害対応) 採用情報管理 引合情報管理(受注までの進捗) プロジェクト管理(長期・複数部署)

動作環境

動作環境|DBサーバ Webサーバ クライアント

前提OS サーバ:WindowsServer2003 R2 Standard Edition
クライアント:WindowsXP Professional SP2
前提ソフトウェア DBサーバ:専用DB
※DB無し版の場合には、Oracle 10gが別途必要です
ブラウザ:Microsoft Internet Information Service 6.0

問合せ・クレーム管理システム に関する資料請求・お問い合わせは・・・

お電話でのお問い合わせ(フリーダイヤル)0120-346-401 受付時間9時から17時(土・日・祝日は除く)

  • お電話でのお問い合わせ(フリーダイヤル)0120-346-401 受付時間9時から17時(土・日・祝日は除く)

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