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株式会社日立システムズ総合経費管理システム Traveler'sWAN

経理業務は複雑で手間が掛かる作業が多い上、ミスは許されない。
定常的な業務だけでも時間が掛かる中、ちょっとしたことで
負荷が高まり、残業で何とか日々の業務を遂行しているという
担当者も少なくないことだろう。
一方、そんな話を後目に、効率的に業務をこなし、
スマートな毎日を過ごしている経理担当者がいるという。

経理担当者 A子 さん

経理課の中堅。細かい作業をきっちりこなしつつ、他部署とのコミュニケーションを大切にして日々の業務に励む。
「攻めの経理部門」を目指し、経営者の方針や考え方の理解にも努めながら、チームとしての成果を上げることを常に意識している。
Traveler'sWANが導入されてから、スマートな毎日を過ごせるようになったことで、仕事だけでなくプライベートも充実し、嬉しく感じている。

スマート出社

今朝も行きつけのカフェに立ち寄ってから出社。メールもモバイル端末でチェックしているから、スムーズに仕事に取り掛かれるんです。

9:00

経費精算1 申請内容のチェック

Traveler'sWANが導入されてから、入力作業が大幅に自動化されたんです!
わかりやすい画面で、担当者の入力ミスも減って大助かり!
おかげで、私たち経理担当者のチェックも短時間で済むようになりました。

かつては…

また間違ってるじゃない!
どうしてこう何度教えても正しく入力できないのかしら!
○○さん、なかなか捕まらないし…。

9:30

経費精算2 海外出張の精算

Traveler'sWANで海外出張もシステム化。
外貨での仮払いや、柔軟な為替計算ができるようになった。社員の海外出張は増えているから、とても助かっています。
それに、出張手配の見える化で危機管理もできるようになったんです!

かつては…

海外出張って手続きが面倒で分かりにくい!
この間なんて、出張先で社員の安否が確認できなくて…。
正直、焦りました。

10:00

各種伝票の作成

営業担当者とやり取りしながら、請求書を作成。
営業さんから、「いつも的確なアドバイスをありがとう」って言われるようになりました。

11:00

問い合わせ対応~各種伝票作成

そういえば、各部署からのフォローの問い合わせが少なくなりました。
Traveler'sWANで出張先からでも承認できるようになったからかな。課長が処理を止めることもなくなった。問い合わせがあっても、履歴画面からすぐに進捗を確認できるんです。

かつては…

「会議費の前払いはまだ?」って言われるとこちらもツラいんですよ。
課長が回覧を止めていたから、「私を責めないで~」って思っちゃいます。

11:15

昼食

スマートになった私はきちんとお昼休み。
今日はちょっとオシャレなお店でランチにしようかな。

12:00

決算資料の作成

午後は決算の準備。Traveler'sWANで予算データを一括で取り込み、予実績状況を確認。会社のお金の出入りがしっかりと記録されるから、決算資料の準備もスムーズになりました。

かつては…

決算資料の作成が大変だった。データをあちこち探して、手入力して資料をまとめ直して…。
資料の準備だけで手一杯!

13:00

後輩に指示

Traveler'sWANで経費精算業務が標準化され、大幅な自動化もされました。
ちょっと教えれば一人でできることも多いから、後輩へのOJTの負荷も軽減。
後輩も「自分でもできる!」ってモチベーション上げてくれているみたい。

かつては…

いけない!
忙しさにかまけて後輩をほったらかしに、
ということもしばしば…。
手が回らなくてね、反省。

14:00

決算資料の分析

何か異常値がないか詳しくチェック。
今後の経営改善のヒントがあるかも…
Traveler'sWANによって効率化された業務のおかげで、より精度の高いチェックだけでなく、経営視点での分析にも踏み込めるようになりました。
分析結果は、経営陣に早速報告しなきゃ。

14:30

各種仕訳~情報収集

Traveler'sWANは会計ソフトと連携して、経費精算のデータも自動的に取り込めるんです。空いた時間は他部署との情報交換にあてたりしていますよ。
後輩くん、今から制作部署に出掛けるよ。

かつては…

経費のデータを会計ソフトに手入力で転記。
人間だからミスもするし、ミスがないようにチェックもしなきゃいけないし。
手間が掛かって大変!

15:30

経営陣からのコメント

さっき報告した内容に早速コメントが。
「大変参考になる。この調子でさらに分析を進めてほしい」ですって♪
Traveler'sWANのおかげで、私の目指す「攻めの経理部門」が実践できていることを実感。

16:30

退社

明日やることを確認。
ちょっと早いけど、フレックスで帰ろうかな。
Traveler'sWANを導入してから、業務内容のレベルはアップしているのに、最近残業してないな。

かつては…

もう定時?!
まだ今日の仕事、全然片付いていないのに…。
経費を節減って言われてるのに仕事が終わらないんじゃ帰れない。

17:00

仕事帰りは…

ウィンドウショッピングかな。
Traveler'sWANのおかげで、日々の業務だけでなく、プライベートも充実したような気がします。
また明日もがんばろうっと!
ビジネスを、スマートに Smart Business Traveler'sWAN
18:00

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