報告書の集計・提出管理システムならReport ConnectionII｜日立システムズ

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各施設から予算計画などの作成依頼・集計などの取りまとめ業務が多く、 エクセル を利用 した手集計ではわずらわしい。 電子メール、ＦＡＸ、電話・・・さまざまな方法で依頼しているため、進捗フォローや締め切りの把握がすぐにできなかった。 集計表によっては、エクセルの計算式を駆使しているものがあり、今後担当者が変わった場合の運用に不安があった。		エクセルの切貼り作業はゼロ。ボタンひとつで集計が完了し、業務の効率が向上した。 各施設の作業開始状況、提出状況をリアルタイムに確認でき、進捗フォローが容易となった。 エクセルの基本的な知識さえあれば、誰でも簡単に運用できるようになった。

熊谷市　健康づくり課様では、予算執行計画や地域保健・健康増進事業報告など、各施設から情報を収集し、集計する業務が多く、その取りまとめ業務によっては本来業務に並行して行うため、依頼から完了まで約1ヶ月かかる場合がありました。

基幹システムとは結びつかない収集・集計業務は、メールにエクセルを添付して、地道に切り貼り作業を進めるものと半ば諦めていました。

そんな時、日立情報システムズの担当者から報告書集計システムの提案を受け、お試し版を利用してみたところ、飛躍的に作業効率が向上したことを実感しました。

何よりエクセルの基本的な知識さえあれば、大規模な研修が要らないので、事務系職員でもすぐに使用できることが最大の魅力です。操作が簡単なので、導入後すぐに活用することができました。

熊谷市　健康づくり課様では、予算執行計画や地域保健・健康増進事業などの情報収集・集計業務を報告書集計システムで運用しています。

情報が未提出の場合も、どこの担当者が依頼通知を開封したのか、あるいは作業中なのかを一覧で確認することができるため、提出フォローがしやすくなりました。各施設から提出後は、集計ボタンを押すだけで集計が完了し、行ズレなどがないことは非常に助かっています。また、ボタンひとつで集計でき、作業時間がかなり短縮できました。

『ReportConnectionII』に関しては、報告書一覧で詳細の欄に、報告書についてのコメントを記載できる「コメント欄」　がつくと良いですね。また、同じ作業シートを複数の担当者で同時に作業できるようになると、作業効率がさらに上がると思います。
日立情報システムズには、今後も私たちが困っている点を解決してくれるような提案を期待しています。