株式会社マイナビ様

就職情報サイト『マイナビ』を運営する株式会社マイナビ様（以下、マイナビ様）では、平成27年度入社の新卒採用より、選考会参加学生への交通費支払いに日立システムズの「交通費支払い代行サービス」を利用している。導入により初年度から200万円以上のコスト削減を達成した同社では、「交通費支払い代行サービス」をマイナビが提供する採用部門向け支援サービスの一環として共同販売することを決定。
人事採用部門の効率化をさらに力強く支援していく予定だ。

マイナビ様では、最終面接に参加する学生に現金で交通費支払いを行っていたが、採用人数の増加にともない、交通費支払い事務の煩雑さが課題となっていた。経理部門への出金依頼、銀行での小銭両替など各種事務作業の負担は重く、また、現金取り扱いによる紛失リスクもあったことから、交通費支払い事務を効率化できるサービスの選定を開始した。
比較検討の結果、マイナビ様は銀行振り込みまでトータルにアウトソースできる日立システムズ「交通費支払い代行サービス」の採用を決定した。振込口座のチェックや問い合わせ対応まで委託可能な上に、学生からの申請受付など処理のほとんどがシステム上で完結する簡易さが魅力だった。また、初期費用・固定費は0円、使った分だけ費用発生するサービス形態のため、導入リスクを最小限にできることも採用の決め手となった。

サービス導入後の交通費支払い事務は、面接当日に学生へ交通費申請の案内書面を渡すのみとなり、事前事後の作業はまるまる削減された。承認処理や振込結果のチェックもシステム上で完結するため、作業は極めてシンプルになったという。
マイナビ様ではサービス導入を機に交通費支払い業務の見直しも行っている。従来は、学生が提出する領収書と引き換えに交通費実費を支払っていたが、領収書の提出を不要とし、エリア別の交通費テーブルに応じて申請者全員に交通費を支払う形に変更した。この変更により交通費支払額の平準化が実現し、200 万円以上のコスト削減を達成できたという。交通費申請の手続きが簡素化されたことで、学生側にとっても良い効果が表れている。

「交通費支払い代行サービス」の高い導入効果を実感したマイナビ様は、日立システムズとの業務提携により、本サービスをマイナビの「採用部門向け支援サービス」の一環として共同販売することを決定した。採用部門におけるアウトソースの業務領域が広がりつつある中、ニーズに応える豊富なサービスを提供していく予定だ。

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